удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. Область с мини-календарем отвечает за графики работы и настройки.
12-и часовой 4-х бригадный график работы на 2 месяца
Есть График работы - полезная функция для случаев когда ваши сотрудники преимущественно работают по повторяющемуся графику работы. В Admin24 — Service Desk появился График работы сотрудников В новом обновлении системы для учёта и обработки заявок Admin24 — Service Desk появилась возможность настройки графика работы сотрудников. Установить время работы можно меню настроек SLA. Доступны настройки начала и окончания рабочего дня, выходных и праздничных дней, часового пояса. Отдельно можно установить соответствие с личным графиком работы сотрудников.
Кроме того, в системе можно учитывать время работы. На электронную почту ответственным будут поступать уведомления при завершении времени учёта у компаний. Сводный график для бухгалтерии в ПланФиксе Разработчики ПланФикса добавили в «Расписание по дням» контрагентов, а также отображение будущих повторяющихся задач. Доработка полезна, например, для бухгалтерий на аутсорсинге, которые периодически выполняют определенные задачи: какие-то из месяца в месяц, а какие-то — раз в три месяца.
Помнить все — сложно. А теперь благодаря новинке они строят графики по клиентам, видят список текущих и будущих запланированных работ, что помогает своевременно их выполнять. Теперь помимо классических выходных в расписании ПланФикс отражаются дополнительные нерабочие дни компании, которые настраивает сам руководитель. Кроме этого, в расписании видны дни отпуска или отгула каждого сотрудника.
Теперь всё это позволяет руководителю видеть расширенный рабочий график сотрудников, и грамотно планировать выполнение бизнес-задач. А ещё в расписании можно отобразить будущие задачи, которые необходимо регулярно выполнять, например: сдавать отчётность в налоговую, оплачивать коммунальные услуги, закупать в офис канцтовары и многое другое. Отображение таких задач в расписании поможет руководителю и сотрудникам контролировать рабочую нагрузку, планировать время работы и исполнять задачи в срок. Shifton - сервис для составления рабочих расписаний Shifton - простое и быстрое приложение онлайн-планирования работы, разработанное для оптимизации времени и ресурсов в создании рабочих расписаний сотрудников.
Shifton позволяет создавать автоматизированные рабочие графики система автоматически назначает смены сотрудникам , формировать проектные команды, вести учет статистики рабочего времени и заработных плат сотрудников, назначать сотрудникам задачи и контролировать их выполнение. Сервис доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении на Android и iOS. Недавно появилась бесплатная версия Shifton для компаний с менее 100 сотрудниками, которая включает ключевой функционал планирования смен, включая локации, метки, массовые действия и алгоритмы автоматического составления графика работы.
В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее: четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных; четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной; четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной. В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени. Трёхсменная работа пятибригадный график, он же "график 72" Работники разбиваются на пять бригад.
График смен работников позволяет исключить переработку персонала, повысить результативность деятельности и эффективность использования оборудования. Для его оформления: при необходимости — увеличивается длительность производственного процесса; работники делятся на группы; устанавливается расписание смен для каждой группы. График доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала работы по нему. При его составлении учитывается мнение профсоюза. Готовый документ становится дополнением к коллективному договору. Бланк по теме: Приказ об утверждении графика работ при сменном режиме Посмотреть Скачать Смены рассчитываются на такой период, который удобен работодателю, чтобы обеспечить отсутствие переработок или их минимальное количество минимум — на неделю, максимум — на год. Например, если график на месяц составлен так, что наблюдается переработка у одного из 3-х сотрудников, то, возможно, график, составленный на квартал, уравняет норму рабочего времени между всеми сотрудниками.
График работы по сменам: как оформить Унифицированной формы документа нет, для его составления рекомендуем использовать бланк табеля учета рабочего времени. График должен включать такие данные и реквизиты: учетный период, на протяжении которого актуален документ; время начала и конца смен, длительность перерывов; продолжительность рабочего времени за учетный период; подписи ознакомленных работников можно составить отдельный лист ознакомления ; должность и подпись руководителя, утвердившего график; подпись главы профсоюза, согласовавшего документ если есть профсоюзная организация ; подпись составителя графика; Бланк по теме: Бланк и образец графика сменности Посмотреть Скачать Как рассчитать график «2 х 2» Такой вариант сменности достаточно популярен и предполагает занятость работника в течение 2 дней, затем 2 выходных, затем снова 2 рабочих дня и так далее. В течение каждого рабочего дня сотрудник выполняет обязанности на протяжении 1 смены.
После подтверждения настройки кнопкой ОК график работы автоматически заполняется на весь год. Заполненный автоматически в соответствии с производственным календарем график можно корректировать вручную. Но следует помнить, что установленный флаг Автоматическое обновление по производственному календарю означает перезаполнение графика при обновлении производственного календаря с потерей всех внесенных ручных изменений. В документе предусмотрены печать графика работы по кнопке График работы и автоматический расчет Среднемесячного числа часов и дней в году. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 перевести сотрудника на другой график работы можно, зарегистрировав документ Кадровый перевод, установив флаг Перевести на другой график и выбрав соответствующий предварительно настроенный график работы. Кроме того, для регистрации изменения графика работы сотрудников предназначен документ Изменение графиков работы списком. Это соответствует порядку заполнения отчетов: кадровое мероприятие, соответствующее смене графика, не предусмотрено.
Пример 1 Инвалиду II группы менеджеру Г. Козодоеву необходимо установить 35-часовую рабочую неделю и рассчитать зарплату за полный отработанный месяц по его графику. Оклад по штатному расписанию для должности менеджер - 35 000 руб. В таблице Расписание работы при Настройке графика работы в поле Явка с понедельника по пятницу следует установить по 7 часов. При этом Длительность рабочей недели автоматически установилась 35 часов. После представления документов, подтверждающих инвалидность, сотрудника Г. Козодоева необходимо перевести на работу в режиме сокращенного рабочего времени в соответствии с настроенным графиком. Зарегистрировать новый график работы сотрудника можно, например, документом Кадровый перевод, установив флаг Перевести на другой график и выбрав соответствующий предварительно настроенный график работы в Примере 1 - «сокращенное время инвалида 2 гр», рис. Перевод сотрудника на другой график работы Изменение графиков работы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выбор варианта устанавливается в меню Настройки - Расчет зарплаты переключателем При изменении нормы времени из-за смены графика работы не с первого числа месяца, считать норму времени в одно из двух положений: Исходя из графиков работы до и после изменения; Исходя из индивидуального графика работы.
Однако на самом деле метод расчета нормы времени определяется наличием или отсутствием документа Индивидуальный график меню Зарплата - Индивидуальные графики. Даже если выбран вариант Исходя из графиков работы до и после изменения, но заполнен Индивидуальный график, то расчет производится исходя из нормы времени по Индивидуальному графику. И наоборот, при отсутствии Индивидуального графика расчет производится Исходя из графиков работы до и после изменения. Учтите, что в случае, когда один из графиков содержит настройку неполного рабочего времени, применение Индивидуального графика приводит к искажению результата. Причиной искажения становится то, что Индивидуальный график не учитывает Неполное рабочее время. Пример 2 10.
Как составить график работы сотрудников
Далее для марта: Смещение для марта равно 4, а для апреля — 5, т. Далее считаем до нужного нам месяца. В моем случае смещения для первых 6 месяцев будут: 5, 0, 4, 5, 5, 5 — январь, февраль, март, апрель, май и июнь. Запомнить 6 цифр не составляет труда. Это значит, что 8 марта — последний выходной день, 9 марта на работу.
Недостатком алгоритма является нарушение графика после отпуска: таблицу смещений надо пересчитывать или брать отпуск с таким расчетом, чтобы график не нарушался.
Все эти данные помогут рассчитать эффективность расхода рабочего времени сотрудников за любой период. Можно установить норму рабочих часов для сотрудника и сразу же смотреть сколько рабочих часов у него за год, учитывая все праздники и выходные, отпуска и больничные. В Отчёте по людям напротив каждого пользователя, отдела и команды разработчики добавили круговую диаграмму для анализа текущей эффективности. Текущая эффективность рассчитывается как процентное соотношение внесенных временных затрат к норме рабочих часов за прошедший период. Работу специалистов теперь можно планировать заранее и учитывать при автораспределении заявок. Чем это полезно? Во-первых, рабочее время сотрудника теперь учитывается при автораспределении, что позволяет избежать накладок. Во-вторых, при ручном назначении диспетчеру видно, находится ли сотрудник на смене не только планово, но и фактически.
Таким образом внезапное плохое самочувствие сотрудника не станет причиной несоблюдения SLA и хаоса в расписании и работе. А в-третьих, отображение назначенных заявок в календаре при настройке графиков работ позволит оценить, стоит ли давать сотруднику выходной и какие заявки придется перераспределить. MoyGrafik - сервис для составления графика работы сотрудников Компаниям, в которых несколько или много сотрудников работают посменно например, магазины, рестораны, call-центры... И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить - перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого.
Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании например, для каждого территориального подразделения. В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников - сервис можно использовать бесплатно.
Подходит вахтовый метод который сопровождается большими нагрузками. На самом деле это могут быть как 12 часов так и полный день. Сутки 24 часа работаете и 3 дня отдыхаете. Подходит для тех кто учится или работает на других работах. Сокращение выходных дней ведет к большей прибыли.
График смен работников позволяет исключить переработку персонала, повысить результативность деятельности и эффективность использования оборудования. Для его оформления: при необходимости — увеличивается длительность производственного процесса; работники делятся на группы; устанавливается расписание смен для каждой группы.
График доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала работы по нему. При его составлении учитывается мнение профсоюза. Готовый документ становится дополнением к коллективному договору. Бланк по теме: Приказ об утверждении графика работ при сменном режиме Посмотреть Скачать Смены рассчитываются на такой период, который удобен работодателю, чтобы обеспечить отсутствие переработок или их минимальное количество минимум — на неделю, максимум — на год. Например, если график на месяц составлен так, что наблюдается переработка у одного из 3-х сотрудников, то, возможно, график, составленный на квартал, уравняет норму рабочего времени между всеми сотрудниками. График работы по сменам: как оформить Унифицированной формы документа нет, для его составления рекомендуем использовать бланк табеля учета рабочего времени. График должен включать такие данные и реквизиты: учетный период, на протяжении которого актуален документ; время начала и конца смен, длительность перерывов; продолжительность рабочего времени за учетный период; подписи ознакомленных работников можно составить отдельный лист ознакомления ; должность и подпись руководителя, утвердившего график; подпись главы профсоюза, согласовавшего документ если есть профсоюзная организация ; подпись составителя графика; Бланк по теме: Бланк и образец графика сменности Посмотреть Скачать Как рассчитать график «2 х 2» Такой вариант сменности достаточно популярен и предполагает занятость работника в течение 2 дней, затем 2 выходных, затем снова 2 рабочих дня и так далее. В течение каждого рабочего дня сотрудник выполняет обязанности на протяжении 1 смены.
Дата и количество рабочих дней
После ввода временного интервала и начала смены весь календарь автоматически рассчитывает график работы на каждый день и окрашивает его в выбранный цвет. Цифровые графики работы для команд профессионалов. берёшь график для 4 человек чтоб один был в смену и переписываешь его наоборот.
Работа на неполный рабочий день: настройка графика и расчет зарплаты
Калькулятор рабочих часов помогает сотрудникам точно рассчитать количество отработанных часов за неделю с настройками для учета перерывов, почасового округления и 24-часового формата. На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок. Производственный календарь 2024 – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска | ГАРАН. График смен — удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. Производственный календарь содержит сведения о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, а также о норме рабочего времени в новом году. Калькулятор считает разницу между начальной и финальной меткой времени в рамках 24 часов, включая следующие и предыдущие сутки. Удобен при расчете времени до начала события.
Составляем скользящий график работы
s-work Сменный график online. График смен — удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. Также в Графике работы сотрудников теперь можно отмечать выходные дни, а в расчете зарплаты настраивать оплачиваемые отпуска, выходные и больничные. Рассчитать график 4 4. Как составить график работы на 4 человека по 12 часов. Однако, данное требование не является применимым ко всем графикам работы, а применимо только к тем, где сменный труд организован в течение суток.
Как сменить график работы на 4 через 4? На что можно ссылаться при убеждении ОТиЗ
Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2 Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной субботу или воскресенье оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период определяется с помощью производственного календаря.
In this case, you would take the number of minutes and divide by 60 to convert it to decimal form. If you work from 8:00 am to 4:30 pm 16:30 , you would subtract 8 from 16. This is the elapsed time between the start and end times, but does not account for any unpaid breaks during the day. Step Four: Subtract Breaks After you calculate the number of hours you were at work, now you must subtract any unpaid breaks you took during the day. If you took an hour and a half lunch break on a particular day, you would convert that time to a decimal 1.
Step Five: Add Daily Hours Together The final step to calculating work hours for the entire week is to add together the number of hours worked each day throughout the week. You can also use our hours calculator to calculate the hour for a single day. It also allows the option to enter in multiple breaks.
You can calculate the total hours worked in a week by following five simple steps. Step One: Convert Times to 24-hour Time The first step is to convert the starting and ending times to 24-hour time, or military time. This allows you to easily subtract the start time from the end time. For example, to convert your work hours of 8:00 am to 4:00 pm, 8:00 am stays the same, while you add 12:00 to 4:00 pm to get 16:00. To convert the starting and ending times to 24-hour time, morning hours will always stay the same, and you will add 12 if the time is in the afternoon 1:00 pm to 11:59 pm. Step Two: Convert 24-hour Times to Decimal Next, you need to convert the start and end times to a decimal. So, 8:00 becomes 8. In this case, you would take the number of minutes and divide by 60 to convert it to decimal form.
Как правило, применяется один из двух порядков чередования графиков сменности. Прямой порядок: после первой смены работник переходит во вторую, затем — в третью и опять — в первую. Пример графика сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени приведен в Приложении 2. Обратный порядок чередования смен: переход работника из первой смены в третью, затем — во вторую и после этого — в первую Приложение 3. При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства за исключением выходных и праздничных дней. Предпочтительнее прямой порядок чередования смен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека. Если необходимо обеспечить производственный процесс в выходные и нерабочие праздничные дни, то, как правило, прибегают к суммированному учету рабочего времени: продолжительность ежедневной работы смены в различные дни может быть разной, но в целом за учетный период должна быть отработана установленная норма рабочего времени. Необходимое количество бригад определяется самим работодателем с учетом продолжительности смен и соблюдения установленных законом перерывов в работе между сменами. Графики сменности в непрерывных производствах где смены выпадают и на выходные дни разрабатываются с учетом: — рабочего времени каждого сотрудника; — предоставления работникам регулярных выходных дней; — постоянного состава бригад; — порядка чередования смен и др. Наиболее типичными являются 8-часовая Приложение 4 и 12-часовая смены Приложение 5. Если учетным периодом является календарный месяц, то отработанные сверх месячной нормы рабочего времени часы признаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ. Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, с которым заключен трудовой договор на неполную ставку. Сверхурочные часы можно исключить также путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию, году. Как разрабатываются графики сменности и рассчитывается заработная плата работников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время?.. Читайте также: Документы при приеме на работу: что необходимо и список Как составить при 12-часовом рабочем дне Cоставляя график смен для 12-часового дня, важно не допускать нарушений и соблюдать требования ст. Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. Работодатель формирует, например, график работы по 12 часов 3 сторожей в школе так, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде месяц, квартал, полугодие, год не превышало норму. Как составить при 24-часовом рабочем дне График сменности, рассчитанный на 24 часа, — сутки через трое. Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа.