Какие премии бывают. Бонусные выплаты в компании бывают, как правило, двух видов: 1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании. Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.
Как работодателем начисляется квартальная премия, виды обязательных премий
В законодательстве сказано, что каждое предприятие имеет право на установление для своих сотрудников дополнительных выплат в целях поощрения и стимулирования. Это называется квартальной премией. В положении о премировании сроки выплаты премий установлены так. 1. Квартальная премия выплачивается 15-го числа второго месяца после отчетного квартала. 2. Годовая премия выплачивается в течение 10 календарных дней с даты годового собрания учредителей. Таким образом, в случае начисления и выплаты работникам организации премий (единовременных, квартальных, за полугодие, годовых) являющихся составной частью оплаты труда, например, премии по итогам работы за 2016 год, приказ о выплате которой датирован. Сроки выплаты годовой премии определены в законе, в частности, в статье 136 ТК РФ. Действующее законодательство не регламентирует действия работодателя в вопросе выплаты, установления размера, порядка того, как начисляется квартальная премия.
Что такое квартальная премия?
У некоторых сотрудников в расчетном периоде было исключаемое время, поэтому премии нужно было учесть в их среднем заработке лишь частично. Суды с таким подходом не согласились. В порядке расчета среднего заработка ежеквартальные премии приведены в качестве примера выплат за фактически отработанное время. Следовательно, если учреждение не установило иного, эти премии выплачиваются пропорционально отработанному времени. Такой же подход предполагала формулировка коллективного договора и локального акта: «по итогам работы за квартал». Дословно оговаривать, что премия выплачивается за «фактически отработанное время», в документах не обязательно. Критерий эффективности не исключает начисление премии пропорционально отработанному времени.
Разовые вознаграждения, к личному юбилею работника или к памятной для организации дате оформляются приказом руководителя и не пересекаются с системой оплаты труда. Обратите внимание, что сроки выплаты премии по итогам работы за месяц, указанные в положении о премировании, работодателю следует соблюдать. В судебной практике их нарушение приравнивается к задержке зарплаты и грозит штрафами. Квартальные и годовые вознаграждения Если в положении указано, что организация поощряет сотрудников не каждый месяц, а по итогам квартала или года, определяются конкретные сроки выплаты или делается оговорка о том, что стимулирующие деньги сотрудники получат по итогам работы за год — в марте следующего года.
В письме от 21. Надо ли платить премиальные, если работник не отработал полностью год квартал, месяц Заработную плату, в зависимости от установленной в организации системы, платят за фактически отработанное время или за выполнение определенного объема работ повременно или сдельно. Оклад является одной из форм повременной оплаты — если сотрудник не отработал полный месяц установленную норму рабочего времени , ему оплатят часть оклада. Это правило не распространяется на премирование — выплата премии в межрасчетный период или за определенный временной отрезок не зависит от того, отработал человек норму рабочего времени или нет.
Если работник выполнил все условия и показатели премирования и такая выплата является обязанностью работодателя по локальному нормативному акту о премировании, трудовому договору, коллективному договору либо иным нормативным правовым актам, действующим в учреждении, например примерному положению об оплате труда, то работодатель обязан выплатить премию. Это следует из части второй ст. Причем такое правило распространяется на всех работников учреждения. Статьей 22 ТК РФ установлена обязанность работодателя выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника часть первая ст. Если премия начисляется на основании документа, устанавливающего систему оплаты труда, в котором заранее определены конкретные показатели и условия премирования, круг лиц, подлежащих премированию, а работник на день увольнения выполнил эти показатели и условия, то такая премия должна быть выплачена в день, указанный в ст.
Если же какие-то показатели, необходимые для начисления премии, но не зависящие непосредственно от увольняющегося работника например, величина чистой прибыли , на момент прекращения трудового договора работодателю неизвестны, то расчет производится незамедлительно после начисления премии. Такого мнения придерживается представитель Минздравсоцразвития России Н. В письме Минтруда России от 21. Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Так, если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам по итогам за определенный системой премирования период, например за месяц, осуществляется в месяце, следующем за отчетным, или указан конкретный срок ее выплаты, а по итогам работы за год - в марте следующего года или также указана конкретная дата ее выплаты, то это не будет нарушением требований части шестой статьи 136 ТК РФ.
При выполнении всех условий начисления право на нее имеет любой работник.
Согласно ст. Для этого разрабатывается внутренний нормативный акт, в котором излагается перечень видов оплаты и их применение на основании и в соответствии с трудовым договором, система поощрения. Незаконное депремирование Если в трудовом договоре четко указано, что вне зависимости от обстоятельств работодатель обязан выплачивать работникам квартальную премию, то депремирование сотрудников в таком случае будет считаться незаконным, а работники будут вправе обратиться в суд. Правила поощрения могут быть сформулированы как в трудовом договоре, так и в положении о премировании. В нем дается описание всех видов применяемых на предприятии премий, с какой частотой их выплачивают, кто имеет право на получение, при каких условиях, критерии оценки деятельности работающего, от которых зависит размер квартальной премии, методика рассмотрения результатов работы каждого сотрудника. Также регламентирован порядок депремирования и оспаривания действий работодателя.
Видов квартальной премии может быть несколько, для разных категорий работающих, с разными условиями начисления, критериями выплаты и поводами для лишения премии. На каждом предприятии разработана своя система оплаты и поощрения работающих по итогам квартала. Расчет премии работодатель вправе вести по своим методикам. Вариантов расчета может быть несколько. Самые часто встречающиеся: в заранее установленном размере — фиксированная премия; в процентах от заработной платы оклада. Варианты выплаты премий сотрудникам, а также распространенные ошибки работодателей при премировании рассмотрены в видео Расчет фиксированной премии В зависимости от условий, указанных в положении о премировании или другом локальном акте предприятия, фиксированная премия рассчитывается по-разному: Начисление производится полностью, без учета фактически отработанного времени за итоговый период квартал.
Начисление производится пропорционально отработанному за отчетный период времени. Начисление не делается, если месяц отработан не полностью. В первом случае установленная сумма просто выплачивается без всяких корректировок. Второй вариант означает, что нужно сделать расчет квартальной премии за фактически отработанное время, то есть определить, какую часть рабочего времени в квартал сотрудник трудился фактически. Пропорционально доле реально отработанного времени назначить премиальную выплату. Расчет премии в процентах от оклада Размер квартальной премии, выплачиваемой в процентах от оклада, будет зависеть от величины оклада он может меняться и от районного коэффициента, если он есть.
По правилам, размер премии, как и размер оклада, должен корректироваться в районах, где действуют специальные надбавки Север, Заполярье и др. Если работодатель считает необходимым, сумма премиальных коррелируется с фактически отработанным временем, количеством отработанных в месяц дней. Если размер премии зависит от количества отработанного времени, вычисляется доля отработанного времени и, соответственно, высчитывается размер поощрения.
Как выплачивается квартальная премия
Размер начисленной годовой премии: 54 000 руб. Размер НДФЛ п. Размер годовой премии, подлежащей выплате работнику, составит 46 980 руб. Размер премии, порядок ее расчета, показатели и условия, при которых она выплачивается, а также перечень оснований для лишения работника премии или снижения ее размера, необходимо отразить в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, например, в положении о премировании Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 26.
Точнее — совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Через 15 дней после окончания периода выплачивать премию, ни в квартальном моменте, ни в годовом моменте невозможно, потому что должны прийти окончательные платежи, должны быть проведены все замеры. Большинство компаний мотивируют своих людей именно квартальными и годовыми премиями. Я своим клиентам буду рекомендовать только одно: уходить от премиальной системы, то есть платить только оклады, делать оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады, хотя и это тоже будет противоречить трудовому законодательству, потому что у нас есть требования трудового законодательства — за равный труд равную оплату. Сейчас работодатели встали перед сложнейшей проблемой по вопросу, как переделать систему премирования. Либо второй путь — это уже не соблюдать законодательство, но он неприемлем. Я думаю, что от этого закона пострадают все, потому что люди, которые сейчас получают премии, они работают ради премий, и у многих премия составляет равную часть зарплаты. А работодатель не сможет гарантировать работнику такую высокую зарплату, потому что нужен результат, никто не знает своего результата по истечению года. У нас есть очень большое количество профессий менеджеров по продажам, которые мотивируются премиями, но премии должны закрыться после результата продаж и подсчета результата продаж. Например, в нашей компании платежи с клиентами отсрочены на 60-90 дней, я не совсем понимаю, как нам платить годовую премию». Что делать с локальными актами Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена: или правилами внутреннего трудового распорядка; или коллективным договором; или трудовым договором. Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата включая премии, являющиеся ее частью. Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы. Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ. Будем надеяться, что в скором времени появятся разъяснения официальных органов, которые внесут больше ясности в сложившуюся ситуацию. Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ Выплата премии по Трудовому кодексу определяется лишь общими понятиями о том, что такое премия, какова ее роль в оплате труда и какие документы обосновывают включение премии в эту оплату. Обязанность разработки детальных правил премирования и установления порядка выплаты премиальных ТК РФ закрепляет за работодателем. Рассмотрим, что нужно предусмотреть в этих правилах, чтобы выплата премии не вызвала вопросов у проверяющих. Понятие премии присутствует в ст. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд. О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам? Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива ст. При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы структуры зарплаты работников. Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов положений для каждой составной части оплаты за труд. Небольшим трудовым коллективам микропредприятиям с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права ст. Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27. Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом или для большей его части , позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников или большей части его членов ; в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права. В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: описание видов применяемых премий; с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида; тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии; конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера; структуру показателей премирования и систему их оценки; описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки; порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников; основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных; процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования. Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Регулярно за какой-либо определенный период за месяц, квартал или год. Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем. Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами. За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц». Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление служебную записку на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии.
Порядок расчета премии и определение ее размера зависит от конкретных показателей премирования при условии их выполнения и должен быть закреплен соответствующими приложениями к Положению. В данном разделе Положения необходимо также указать, что работникам вновь принятым на работу в учреждение или уволившимся из учреждения по уважительным причинам в течение периода, за который начисляется премия, расчет производится пропорционально отработанному времени. Текущие премии месяц, квартал выплачиваются работникам учреждения в установленный срок в месяце, следующем за периодом премирования. В целях своевременного расчета и выплаты премии работникам учреждения руководители структурных подразделений учреждения в установленный срок не позднее числа месяца, следующего за периодом премирования, обязаны направлять руководителю учреждения данные о выполнении работниками показателей премирования за соответствующий период и предлагаемый размер премии. При этом рекомендуется указать, что Положение о премировании работников учреждения вступает в силу со дня утверждения его руководителем учреждения и действует до замены новым. При формировании Положения о премировании работников учреждения следует учитывать, что если оценочных критериев труда работников много и для разных структурных подразделений они различные, то можно определить перечни показателей для каждого отдельного подразделения по балльной системе и оформит их как приложение к Положению о премировании. В соответствии со ст. Назначение премий необходимо оформлять приказами руководителя учреждения. Надо знать. Бухгалтерский учет расчетов с работниками учреждения по заработной плате, в том числе по стимулирующим выплатам премии , осуществляется в следующем порядке: - начисление системной премии на расходы учреждения, покрываемые соответствующими источниками финансового обеспечения, производится на основании Положения о премировании с учетом оценки профессиональных качеств работников учреждения. При отпускных расчетах бухгалтеру необходимо помнить: - разовые премии системного порядка за труд увеличивают сумму отпускных — согласно п. Разовые премии за выполнение конкретной работы например, за успешное окончание проекта и т. Разовые премии поощрительного характера к праздничным датам, профессиональным праздникам, юбилеям или другим событиям не учитываются при расчете отпускных работникам учреждения. В сумме отпускных учитывается годовая премия за прошлый год — при расчете суммы отпускных необходимо учитывать годовое вознаграждение за предшествующий отпуску календарный год п. Например, если отпуск предоставляется в 2014 году, то при расчете отпускных необходимо учесть только годовое вознаграждение за 2013 год. Если годовая премия начислена после отпуска, то отпускные необходимо доплатить — согласно п. Это означает, что годовое вознаграждение необходимо учесть при расчете отпускных, даже если оно было начислено после предоставления отпуска, но за предшествующий отпуску год. В этом случае после начисления годового вознаграждения необходимо пересчитать сумму отпускных и произвести доплату работнику учреждения. Установленных сроков перерасчета нет, поэтому учреждение самостоятельно принимает решение перерасчета либо одновременно с начислением годового вознаграждения, либо вместе с ближайшей выплатой работнику после его начисления. Квартальная премия, начисленная после отпуска, не является основанием для перерасчета суммы отпускных — согласно п. При этом неважно, за какой период была начислена премия, важно, что она начислена в расчетном периоде; При неполном расчетном периоде премии учитываются пропорционально, если премиальный период не входит в расчетный — в случае если расчетный период отработан не полностью, то премия за рабочий период, выходящий за пределы расчетного, учитывается при расчете отпускных пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, даже если была начислена с учетом времени, отработанного в рабочем периоде п.
Данные премии являются составной частью оплаты труда, выплачиваются в соответствии с трудовым договором и принятой в организации системой оплаты труда на основании положений ТК РФ. Поэтому к таким премиям применяются общие правила, предусмотренные гл. То есть датой фактического получения дохода в виде этих премий считается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход в соответствии с трудовым договором контрактом см. Согласно п. При этом они обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода п. Пример 1: Доход в виде премии работнику за производственные результаты по итогам работы за октябрь выплачен 10. Данная операция отражается в разд. Скорее всего, налоговый агент выплатит данную премию вместе с основной зарплатой за месяц начисленной по окладу или сдельным расценкам , а значит, общая сумма выплаты будет отражена в разд. Единственное, пожалуй, исключение — выплата данной премии работнику уже после того, как он уволился. В таком случае дата фактического получения дохода для бывшего работника определяется как день выплаты в том числе перечисления на счет в банке указанного дохода налогоплательщику см. Пример 2: Работник уволен по собственному желанию с 20. В соответствии с трудовым договором ему начислена премия по итогам работы за ноябрь в сумме 20 000 руб. Иногда итоги за период, на основании которых рассчитывается сумма премии, подводятся довольно долго, например, проходит больше месяца, прежде чем появляется приказ о премировании, или премия депонируется. В этом случае надо учесть, когда произошло удержание налога см. Пример 3: Работнику доход в виде премии за производственные результаты по итогам работы за сентябрь на основании соответствующего приказа выплачен 08. Иной подход для начисления и уплаты НДФЛ применяется в отношении премий по итогам работы за год, а также единовременных премий за достигнутые производственные результаты. То есть для этих выплат обозначенную дату надо определять иначе, чем для выплат в виде оплаты труда в общем случае. Поэтому в случае начисления и выплаты сотрудникам организации премий годовых, единовременных , хоть и являющихся составной частью оплаты труда, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц финансисты привели пример, в котором премия выплачена по итогам работы за год, приказ о выплате ее датирован 15. Пример 4: Работнику 19. Разовая премия может быть выплачена по разным поводам, например к юбилею или празднику. Подобная премия не входит в фонд оплаты труда. Но дата фактического получения соответствующего дохода определяется как день его выплаты налогоплательщику в том числе перечисления дохода на счета в банке. Удержание и перечисление налога в данном случае производятся в общем порядке п. Пример 5: Работнику по случаю праздника выплачена премия 07. В предыдущих периодах для всех премий был установлен лишь один код — 2000, то есть тот же, что и для всех других вознаграждений, получаемых налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей см. Теперь для сумм вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений, предназначен отдельный код 2003. Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами выплачиваемые не за счет средств прибыли организации или средств специального назначения или целевых поступлений , отражаются по коду 2002. То есть по этому коду отражаются, например, премии, выплачиваемые сотрудникам организации за производственные результаты за месяц см. По коду дохода 2003 отражаются вознаграждения премии к юбилейным датам, праздникам, премии в виде дополнительного материального стимулирования и иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей. А вот сумма надбавки за выслугу лет отражается по коду дохода 2000. Выплата годовой премии Многие организации и предприятия назначают своим сотрудникам выплату определенного размера денежного вознаграждения по итогам года. Премия — выплата стимулирующего характера ч. Таким образом, премиальные выплаты работодателей сотрудникам по итогам года является формой стимулирования. Порядок начисления и выплаты премий в учреждении должен быть детально регламентирован, включая определение и оценку показателей премирования. Для этого нужно разработать внутренний локальный нормативный акт «Положение о премировании» в виде самостоятельного документа или в качестве приложения к Положению об оплате труда. Система премирования должна быть понятной для персонала учреждения, каждый должен знать, за что и на каком основании получает премию. Все условия премирования, размеры премий, периодичность, источники финансирования необходимо отразить в Положении о премировании. Типовая форма этого документа законодательством не утверждена, учреждение разрабатывает его самостоятельно с учетом уставной деятельности. Итак, Положение о премировании, разработанное комиссией либо руководителем и предъявленное коллективу для ознакомления является нормативным актом предприятия. Документ является локальным актом, что позволяет включать позиции, максимально отражающие специфику деятельности предприятия. Трудовое законодательство определяет премиальные выплаты как стимулирующие, являющиеся частью заработной платы работника ст. Особенность назначения премии состоит в необходимости определения показателей, дающих право на поощрительную выплату. При этом в Положении о премировании устанавливаются основные условия начисления премий. Для исполнения условий премирования, проверки соответствия лиц требованиям и произведения расчета на предприятии назначается ответственное лицо или комиссия. Практика показывает, что конечное принятие решения по назначению годовой премии входит в обязанности руководителя. Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. Основанием для выплаты премии сотрудникам служит приказ. Документы из альбома унифицированных форм не являются обязательными к применению, но продолжают использоваться как наиболее оптимальные бланки для ведения первичного учета. С данными приказа работник должен ознакомиться под роспись. Используется для размещения данных о начислении и выдаче сумм. Является наиболее оптимальной формой для выплаты премий наличными деньгами. Используется при перечислении премии на зарплатную карту работника. Используется при выдаче премии наличностью в межрасчетный период, при выплате которой НДФЛ взимается в общей сумме начислений. Все ведомости составляются в единственном экземпляре, подписываются должностными лицами и работников при получении наличности. Документы, связанные с выдачей заработной платы или приравненных к ней платежей, необходимо хранить длительное время 75 лет в связи с использованием данных для назначения пенсий. Сроки выплат заработной платы и ее частей премии установлены новой редакцией ст. Вступившая в силу измененная статья определяет срок выплат вознаграждений работникам в течение 15 дней после начисления. В пояснениях Минтруда к новой редакции ст. Трудовое законодательство не будет нарушено, если в локальных актах закрепить положение об установке срока начисления премий приказом. После начисления премии в установленную дату выплата производится в течение 15 дней. На работодателя, нарушившего срок выплат работникам после начисления, налагается административный штраф. Бухучет годовых премий зависит от того, когда их выплачивают согласно внутренним документам например, Положению о премировании. Если выплата премии происходит в следующих за отчетным периодах при достижении соответствующих показателей условий в отчетном году, организация в отчетном году признает оценочное обязательство. Сделайте одну из двух проводок: - Дебет 20 23, 25, 26… Кредит 96 субсчет «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год; - Дебет 91-2 Кредит 96 «Оценочное обязательство на выплату вознаграждений по итогам работы за год» — произведены отчисления в резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год за счет чистой прибыли. При начислении премии по итогам года надо сделать одну из двух проводок: - Дебет 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 08 Кредит 70 — начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности; - Дебет 91-2 Кредит 70 — начислена премия за счет чистой прибыли. Записи с использованием счета 91 следует делать независимо от того, направлена на выплату премии чистая прибыль прошлых лет или текущего года в т. Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов счет 70. Данное правило применяется независимо от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет. Сумма годовой премии входит в налоговую базу по НДФЛ. Сумма премии войдет в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором она выплачена. В целях расчета НДФЛ премии, начисленные за период работы более месяца в т. Такой вывод можно сделать на основании пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ. В нем говорится, что датой получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислен доход. А указанные премии начисляются за период, превышающий один месяц. Следовательно, в этом случае датой получения дохода является день выплаты перечисления на счет сотрудника премии подп. Проводку по удержанию налога надо сделать в момент выплаты премии. Если годовая премия выплачивается за счет чистой прибыли, то налоговую базу по налогу на прибыль она не уменьшает. Выплата квартальной премии Некоторые организации для стимулирования работы своих сотрудников используют дополнительные выплаты. Это позволяет увеличить качество труда, развить ответственность. Такие суммы — законный способ поощрения, закрепленный в трудовом законодательстве. Их делают с разной периодичностью. Рассмотрим, что такое квартальная премия, как рассчитать ее у себя в компании. Формы и порядок премирования на любом предприятии разрабатывают и устанавливают индивидуально. На практике далеко не все руководители знают, как сделать расчет квартальной премии максимально правильно и честно. Чтобы она отражала реальные результаты работы. Например, премии за 4 квартал. Квартальную премию выдают с определенной периодичностью — раз в три месяца. Это касается и премии за 4 квартал. Обычно она имеет место, когда организация полностью достигает всех поставленных перед ней задач. Если результаты работы предприятия оказались лучше плановых показателей, квартальная премия как рассчитать — скажем далее может быть увеличена. Информацию о такой возможности нужно отразить в трудовом договоре. Когда организация не достигает плановых показателей, персонал в целом или сотрудники какого-то конкретного отдела могут быть лишены премии. Большинство работодателей привязывает их наличие именно к выполнению нормативов, так как последние определяют рентабельность организации. За невыплату поощрения в этом случае руководителя к ответственности привлечь нельзя. Квартальная премия встречается как на коммерческих производствах, так и в бюджетной сфере. Премию сотрудникам выплачивают только после принятия и подписания руководителем соответствующего приказа, который дает основание для расчета квартальной премии. Обратите внимание: когда условие о премиях прописано в коллективном договоре, то выдавать их нужно всем сотрудникам при выполнении заданных параметров. Сам работодатель может выбрать тип выплачиваемой квартальной премии: 1. Зачастую на практике квартальная премия не имеет фиксированного значения, а определяется как некий процент от оклада работника. Для каждого сотрудника премию обычно рассчитывают индивидуально. В случае премии, определяемой как процент от заработной платы, делают это так: 1. Определяют среднее значение заработной платы за весь квартал. Для этого суммируют все выплаты вкл. Полученное значение умножают на процентное соотношение причитающейся премии. Итоговая величина и будет перечислена работнику. При проведении расчетов работодатель должен следовать тому, что написано в положении компании о премировании. Этот акт является основополагающим документом.
Как выплачивается квартальная премия
Работодатель вправе установить коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом срок выплаты годовой премии путем указания конкретной даты выплаты премии либо периода, например, не позднее 31 марта следующего года. Аналогично может устанавливаться срок выплаты квартальной премии. Даты выбирает сам работодатель, он же определяет, входит ли премия в аванс, зарплату или начисляется отдельно. Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.
Когда выплачивается квартальная премия и как правильно ее рассчитать
Сроки выплаты годовой премии определены в законе, в частности, в статье 136 ТК РФ. Годовая премия должна быть выплачена штату предприятия (назначенным работникам) в течение 15 дней с момента ее начисления. Что такое квартальная премия. Нормативная регламентация. Как рассчитать ежеквартальную премию. Как составить приказ о выплате квартальной премии. Работник уволился и подал иск на 28 миллионов рублей о выплате годовой премии. Работодатель суд выиграл, потому что по внутренним документам компании выплата премии – право, а не обязанность работодателя. Статьей 136 ТК РФ установлен срок выплаты заработной платы. Работник уволился и подал иск на 28 миллионов рублей о выплате годовой премии. Работодатель суд выиграл, потому что по внутренним документам компании выплата премии – право, а не обязанность работодателя. Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании.
Вся правда о премиях: важная информация и для работников, и для работодателей
Но только при условии, если сроки выплаты премий (отличные от сроков перечисления зарплаты) установлены в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте организации. Денежные вознаграждения разрешено выплачивать за более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие), предусмотренные статьей 136 ТК РФ для выплаты зарплаты и аванса. Когда выплачиваются премии. Работодатель может установить размер такой премии работнику как в процентах от его оклада за месяц или иной период времени, среднегодового заработка, прибыли организации, так и в фиксированной денежной сумме.
О порядке и сроках начисления и выплаты годовой премии сотрудникам
Премия за трудовые заслуги Премию за особые заслуги или выполнение важного задания дают людям, работающим в правоохранительных органах или военных организациях. Работающим по «гражданским» специальностям могут выплатить поощрительную премию за трудовые заслуги. Например, за предложение и внедрение удачной технологии продаж или производства. Кроме того, в рамках поощрения таких людей могут представить к званию лучшего по профессии, им могут объявить благодарность, вручить грамоту или ценный подарок. Запись о выплате премии в качества поощрения за трудовые заслуги должна быть внесена в трудовую книжку п. Выплата премии — это право или обязанность работодателя? Выплата премии может быть как правом работодателя, так и его обязанностью. Это зависит от формулировок в трудовом договоре и локальных актах. Если в документах нет условий выплаты премий, то давать ее работнику или не давать, будет решать работодатель. Если в трудовом договоре или Положении о премировании не сказано, что премия гарантирована или, что она — часть зарплаты, работодатель выплачивать ее не обязан. Конечно, если работник выполнил перечисленные условия.
Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023 Статьи, комментарии, ответы на вопросы Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата.
Можно сделать вывод, что подробное изложение правил выплаты премий в трудовом контракте имеет смысл только в тех компаниях, где поощрительные выплаты являются частью зарплаты, не дифференцируются и всегда имеют один размер, а разовые премии выдаются только в конкретных ситуациях и объемах.
Третий способ Он подразумевает заключение фирмой или ее филиалом коллективного договора, в котором обозначены все правила выплаты премий. Этот метод обладает теми же преимуществами, которые предоставляются благодаря включению правил выплаты премий в трудовой договор с сотрудником. Если подробно сравнивать этот и предыдущий способ, можно выделить и ряд других: Если подробно изложить правила выплаты премий в коллективном договоре, их не надо будет указывать в трудовом контракте с сотрудниками — соответственно, нет нужды менять условия контракта и заново подписывать его с сотрудником при корректировке правил премирования; Коллективный договор позволяет ясно и точно прописать в нем все правила выплаты премий объемы вознаграждения, сроки выплат, дифференциация премий, условия к премированию, связанные с достижением определенных трудовых показателей , а также указать нарушения, которые лишают сотрудников права на премию или уменьшают ее объем.
Нормы премирования закрепляются в коллективном договоре как в разделе об условиях оплаты труда статья 41 ТК РФ , так и в самостоятельном приложении к договору, которое должно называться соответственно содержанию «Положение о премиях, стимулировании, мотивировании и пр. Такой документ должен являться неотъемлемой частью договора. Тем не менее, у такого способа есть и некоторые минусы, например: Не все компании практикуют подписание коллективных договоров; Положения коллективного контракта должны быть согласованы с сотрудниками.
От лица персонала обычно действует избранный представитель например, первичный профсоюз. Во время согласования договора необходимо соблюдать порядок, изложенный в статьях 36-38 Трудового кодекса. Стоит отметить, что положения о зарплатах и премировании являются самыми спорными, и сторонам контракта зачастую бывает сложно прийти к соглашению; Если работодатель хочет скорректировать пункты договора или дополнить его до окончания срока действия документа, он тоже обязан согласовать изменения с сотрудниками или их представителем.
Правила согласования устанавливаются Трудовым кодексом или самим договором в соответствии со статьей 44 ТК РФ. Последний пункт был изменен в лучшую сторону лишь в октябре 2006 года. До того менять коллективный договор можно было только на основании Трудового кодекса.
Сейчас в самом договоре можно предусмотреть упрощенную систему его изменения — однако это положение также нужно согласовать с сотрудниками. При этом работодатель не должен забывать, что упрощенную систему корректировки договора может использовать не только он, но и его персонал или его законный представитель, требующий улучшить систему вознаграждения за труд. Читайте материал по теме: Материальная ответственность главного бухгалтера: виды и привлечение Четвертый способ Этот метод заключается в регламентировании типов, объемов и прочих положений о премиях в специальном локальном нормативном акте — Положении о премировании.
Документ должен приниматься в согласованности с законом. Название его может быть разным: «Положение об оплате труда», включающее отдельный пункт о премировании, «Положение о поощрении сотрудников» и пр. К числу плюсов законно составленного локального нормативного акта, касающегося вопросов премирования, относятся следующие: В трудовых и коллективных договорах можно указывать только ссылки на локальный нормативный акт о премировании с уточнением его названия и даты принятия.
Это позволит не излагать правила выплаты премий детально в трудовых и коллективных контрактах и не вносить в них корректировки при изменении порядка премирования; Локальный акт позволяет прописать все нюансы системы премирования, характерной для компании, и выстроить реальную схему поощрения за качественный труд — она будет являться действенным механизмом повышения производительности предприятия; При таком методе нет необходимости согласовывать правила выплаты премий с самими сотрудниками, нужно лишь соблюдать процесс учета их мнения, выраженного законным представителем например, профсоюзом. Однако при таком методе существует и ряд минусов: Работодатель должен неукоснительно соблюдать все условия и обязательства, прописанные в документе. А поскольку выплата премий зависит не только от соблюдения условий премирования, но и от недопущения нарушений в работе, эти негативные факторы сводятся к минимуму; Если локальный нормативный акт, регламентирующий процедуру премирования, принимается в фирме впервые, необходимо внести изменения со ссылками на него в ранее подписанные договоры и иные документы.
Если вы решили выплачивать премии сотрудникам на основании локального нормативного акта «Положение о поощрении», следующим вашим шагом должно стать определение видов премий, на которые этот документ распространяется. Зачастую применяется следующая методика: правила выплаты премий, являющихся составляющей общей системы оплаты труда, обозначаются в документе, а возможность выплаты разовых премий указывается в виде ссылки на специальные приказы директора или его доверенных лиц, а также на календарные события, выполнение особых задач, выдающиеся достижения и пр. Правила выплаты премий в структуре Положения о премировании Положение о премировании обычно имеет стандартную структуру.
В нем должен содержаться ряд разделов, включающих в себя определенную информацию. Общие положения В этом разделе прописываются цели выдачи премий — допустим, улучшение производительности труда за счет материального стимулирования сотрудников на увеличение целевых показателей.
В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной премии.
Фиксированная квартальная премия может выплачиваться независимо от отработанного времени или пропорционально отработанному времени. Пример расчета квартальной премии, определенной в фиксированном размере с учетом отработанного времени Работнику установлена квартальная премия в размере должностного оклада с учетом фактически отработанного времени. Оклад работника - 85 500 руб.
Работник болел и в III квартале 2020 г. Квартальная премия составит 75 136,36 руб. Труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере ч.
В частности, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов ст. Следовательно, начисление премии работникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должно производиться с применением районного коэффициента. Пример расчета квартальной премии с учетом районного коэффициента Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб.
Работник проживает в г.
Сроки выплаты премии работникам
Выплата премии может быть как правом работодателя, так и его обязанностью. Это зависит от формулировок в трудовом договоре и локальных актах. Если в документах нет условий выплаты премий, то давать ее работнику или не давать, будет решать работодатель. Если в трудовом договоре или Положении о премировании не сказано, что премия гарантирована или, что она — часть зарплаты, работодатель выплачивать ее не обязан. Конечно, если работник выполнил перечисленные условия. Работодатель, не выполнивший обязанности по выплате премии, может быть привлечен к ответственности по ст. Курс молодого работодателя Начать учиться Как лишить премии работника Роструд разъяснил , что лишение или снижение премиальных выплат — это прерогатива работодателя. Он не обязан выплачивать ее ежемесячно, но должен соблюдать порядок и условия выплаты, которые сам же и установил. Поэтому премию можно снижать или лишать её, если: она входит в часть зарплаты, основания депремирования прописаны в локальном акте, где содержатся условия выплаты премии.
Работодателю, решившему выплатить премию в меньшем размере, ссылаться на локальные акты не нужно. Нужно ли платить премии увольняющимся работникам Годовую премию, если она входит в систему оплаты труда и предусмотрена локальным актом, работодатель должен выплатить всем работникам, в том числе уволившимся до окончания года.
Полученное значение делится на три для расчета среднего заработка за месяц.
Итоговый результат умножается на установленный процент. Полученная сумма перечисляется работнику вместе с основной зарплатой. В документе, регламентирующем выплату поощрений, работодатель может указать, что если в расчетном периоде были дни, оплачиваемые по усредненному доходу, то они не будут включаться в итоговые вычисления.
Это означает, что при определении размера выплаты квартальной премии в расчете среднего заработка не будут учитываться больничные и декретные пособия, периоды простоя, оплачиваемые по среднему заработку и т. Премия за фактически отработанное время Метод расчета вознаграждения за отработанное время: Определение общей выработки за три месяца. Умножение получившегося значения на установленный процент.
Расчетная сумма выработки может выражаться в количестве отработанных дней или часов. Это зависит от используемого в компании метода оплаты труда.
Ежемесячные премии включаются в подсчёт среднего заработка в тех суммах, которые были фактически начислены в расчётном периоде. Пояснение Если за один и тот же месяц были две премии за объём продаж, то при подсчёте среднего заработка участвует только одна премия. А если было две премии, но одна за объём продаж, а вторая за привлечение новых клиентов, то при подсчёте участвуют обе премии.
Предположим, что сотрудник уходит в отпуск с 6 июня 2022 года. При подсчёте среднего заработка для отпускных будут включены 12 премий за количество продаж и 12 премий за объём выручки. Также из буквального толкования пункта следует, что премии, которые начислены за рамками расчётного периода, не участвуют при подсчёте среднего заработка, независимо от того, за какой период эти премии были начислены или когда они должны были быть начислены в соответствии с требованиями закона и локальных нормативных актов работодателя. Значение имеет лишь фактическая дата начисления премии это подтверждает Роструд и судебная практика: Кассационное определение Камчатского краевого суда от 12. Также может случиться так, что в расчётном периоде 12 месяцев за один и тот же показатель работнику начислили 13 ежемесячных премий.
Тогда учесть можно только 12 из них. В таком случае работодатель вправе сам решить, какие из этих премий взять при подсчёте. Например, можно включить в подсчёт самую большую из премий или последние из них, которые были начислены в расчётном периоде. Такие нюансы лучше сразу прописать в коллективном договоре, положении о премировании или отдельном приказе руководителя компании. Тем самым можно избежать споров с работниками и трудовой инспекцией.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций. При подсчёте среднего заработка могут участвовать не больше четырёх квартальных премий, которые начислены в расчётном периоде, за каждый показатель. Квартальные премии за каждый показатель при определении среднего заработка учитываются п. Но тут возможно и иное прочтение: премия включается в подсчёт не в полном размере, а пропорционально, если в расчётный период попадает не весь период, за который она начислена. При этом в данном варианте под периодом понимается промежуток времени, имеющий дату начала и окончания.
Чтобы избежать споров с сотрудниками и трудовой инспекцией, лучше сразу прописать выбранный вариант в локальном нормативном акте например, в положении о премировании ; в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода, если совокупная продолжительность периода, за который они начислены, превышает расчётный период.
Документы и бумаги для перечисления Начисление положенной по правилам предприятия премии осуществляется на основании таких важных документов, как: Официальное положение по ежемесячной оплате трудовой деятельности. Обычное трудовое соглашение на каждого человека. Принятые в организации правила внутреннего режима трудовой деятельности. Устав фирмы.
Особое положение о поведенческой и трудовой дисциплине на предприятии. Иные принятые нормативные бумаги. Все без исключения внутренние акты, регулирующие начисление и выплату квартальной премии, не должны по своему содержанию противоречить ТК РФ. Одновременно с перечисленными бумагами в организации должны присутствовать специальные поощрительные документы, стимулирующие человека зарабатывать премию. Оформляется и принимается специальное положение об эффективном стимулировании к денежным поощрениям.
Здесь отражаются такие важные факторы: Перечисление категорий материальных вознаграждений; Категории лиц, имеющих полное право на награду; Условия для вознаграждения; Система адекватной оценки производимой трудовой деятельности. Основные правила перевода полученных баллов в деньги; Процесс изучения итогов деятельности каждого человека; Критерии, на основании которых дополнительные средства не начисляются. Работодатель самостоятельно устанавливает виды и категории премий. Все они должны отличаться по основаниям. Также у всех премий различаются условия начислений, общая система оценки деятельности человека и причины для лишения.
Варианты точного расчета Определение суммы квартального денежного вознаграждения и вся система стимулирования в целом, разрабатывается и устанавливается руководителем. Для установки точной суммы вознаграждения могут использоваться следующие варианты расчета: Сумма оцененных в денежном выражении показателей положенного премирования. Определенный процент от начисленной по факту оплаты трудовой деятельности.