Скачать расчетно-платежную ведомость (форма N Т-49), бланк скачать в формате Word.
Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
При этом в документе надо расписать из чего она состоит, например, оклад, премия, доплата и т. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников; работников предприятия, получивших по ней деньги. Алгоритм заполнения формы Т-49 Базовый порядок заполнения платежно-расчетной ведомости прост: На титульной странице указывают общую сумму к выплате сотрудникам и подписывают ведомость у руководителя и главного бухгалтера. В графах 8-13 «Начислено, руб. Зарплату начисляют в соответствии с данными по учету выработки, фактически отработанного времени и прочих документов. В графах 15-18 «Удержано и зачтено, руб. В графе 21 «к выплате» исчисляют сумму к выплате работникам, определяемую как разница между суммами начислений и удержаний. В графе 23 «подпись запись о депонировании суммы » сотрудники при получении дохода должны расписаться напротив своих фамилий.
На последней странице ведомости необходимо отразить общую сумму ведомости и реквизиты РКО на выдачу заработной платы из кассы. Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.
Вы нашли то что искали? Да, спасибо! Спасибо Вам! Смежные документы.
Выплаты заработной платы осуществляются в рублях. Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников по строке на каждого работника. В конце документа после таблицы проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия с расшифровкой инициалов , а также ставится дата и номер кассового ордера.
Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения
Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. При заполнении ведомости нужно учитывать следующие важные нюансы: На заглавном листе документа прописывается общая сумма, предназначенная для выплаты. Разрешение на выдачу сотрудникам зарплаты выдает руководитель предприятия или должностное лицо, которое было на это уполномочено. Если работник по болезни или иной причине не получил зарплату вовремя, в ведомости по истечении положенного срока в 23 графе должна быть поставлена отметка «Депонировано». В нижней части документа прописывается итоговая сумма выданной и депонированной зарплаты. По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости. Предприятие может вносить различные дополнения в бланк расчетно-платежной ведомости Т 49.
В стандартной форме прописываются все возможные удержания из зарплаты сотрудника, оплата больничных листов, тарифная ставка сотрудника, количество отработанных им дней и другая необходимая информация. Если по определенным пунктам никаких начислений не производилось, в этих графах бухгалтер ставит прочерки.
В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации. Это графы 15-18. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием. Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18. Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную — в графе 20. По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма.
Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку «Сумма». После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию.
В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.
В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час. Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени. При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу. Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено».
При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие. А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям. В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот. Если необходимо указать большее количество удержаний например, алименты, возмещение материального ущерба и т. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.
Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18. На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки. Сроки выплат по документу Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней. Не запрещается осуществлять выплаты чаще к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю. Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу. Бухгалтерские проводки На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так: Дебет.
Расчетная ведомость по зарплате: форма Т-51 11763 27 сентября 2017 Для расчета зарплаты компания заполняет расчетную ведомость по зарплате форма Т-51. Можно применять унифицированный бланк или разработать свой. Скачать бланк ведомости для начисления заработной платы Т-51 Зачем заполняют расчетную ведомость по зарплате Компания выплачивает зарплату двумя способами: выдает наличными из кассы или переводит на банковские карты сотрудников.
Когда организация выдает деньги наличными, она заполняет или одну расчетно-платежную ведомость, или две ведомости: расчетную и платежную. Если организация перечисляет деньги безналом, то формировать можно только один документ — расчетную ведомость. Компании используют расчетную ведомость по зарплате по форме Т-51. Ее еще иногда называют ведомость начисления заработной платы. Ее форму утвердили постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. С 2013 года унифицированные формы применять необязательно.
Поэтому компания вправе сама разработать расчетную ведомость. Но удобнее пользоваться уже готовой Т-51, а в случае необходимости просто ее дополнить.
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49
Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру. Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию. Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру. Скачать бесплатно бланк и образец заполнения Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel. Скачать бланк форма Т-49 — excel.
Рассмотрим, как следует его заполнять. Первая страница Первый лист является титульным — на нем отражается основная информация о работодателе, периоде выплаты заработной платы и ее общей сумме. Платежная ведомость, первая страница Здесь следует указать такие реквизиты: Наименование организации, а также структурного подразделения, если бланк заполняется только в отношении его сотрудников.
Указывается согласно учредительным документам, можно добавить сокращенную форму. Код ОКПО. Номер присвоен Росстатом и содержится в информационном письме. Корреспондирующий счет. Обычно это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В кассу для оплаты в срок.
В связи с чем в этой форме отсутствует графа для проставления подписи работников. Это тоже важно знать: Что такое аванс и как его вернуть по договору Расчетные ведомости удобно использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты в безналичном порядке путем перечисления на зарплатные карты работников. В этом случае, так как наличные денежные средства работникам не выплачиваются, фиксировать факт выдачи зарплаты не нужно.
Скачать бланк формы Т-51 вы можете выше, а ознакомиться с образцом заполнения вы можете в специальной статье по приведенной ссылке. Зарплатная ведомость: образец заполнения Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты: название и код ОКПО компании; дебетовый счет; общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости; подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи; название документа, его номер и дату; продолжительность расчетного периода. Зарплатная ведомость образец заполнения которой мы рассматриваем , может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся: порядковый номер записи; табельный номер сотрудника и его Ф. В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо. В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег обычно это кассир , проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.
Кем проводится Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате.
Однако главный блок должен выглядеть как таблица с графами, где специалиста отразит выплаченную сумму для конкретного работника. При этом в документе надо расписать из чего она состоит, например, оклад, премия, доплата и т. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников; работников предприятия, получивших по ней деньги. Алгоритм заполнения формы Т-49 Базовый порядок заполнения платежно-расчетной ведомости прост: На титульной странице указывают общую сумму к выплате сотрудникам и подписывают ведомость у руководителя и главного бухгалтера. В графах 8-13 «Начислено, руб. Зарплату начисляют в соответствии с данными по учету выработки, фактически отработанного времени и прочих документов. В графах 15-18 «Удержано и зачтено, руб.
В графе 21 «к выплате» исчисляют сумму к выплате работникам, определяемую как разница между суммами начислений и удержаний. В графе 23 «подпись запись о депонировании суммы » сотрудники при получении дохода должны расписаться напротив своих фамилий. На последней странице ведомости необходимо отразить общую сумму ведомости и реквизиты РКО на выдачу заработной платы из кассы. Что делать, если в документе есть ошибки К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные.
Расчетно-платежная ведомость образец бланк
Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются. Ссылка на скачивание образца заполнения бланка “Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49″ в формате “Excel“. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости в сети несложно, он заполняется по стандартному образцу, и это обычно не вызывает затруднений. Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49).
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) применяется бухгалтером для отражения начисления заработной платы работникам и её выплате. В материале рассказано о форме платежной ведомости, которая составляется при выдаче зарплаты наличными.
Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др. Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником при наличии. Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником например, при прошлой переплате. Графа 21.
Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18. Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано». После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы.
Используют только бланк для расчетов. При выдаче через кассу необходимо учитывать лимит и сроки выдачи, утвержденные приказом. К каждой ведомости Т-49 кассир формирует расходный кассовый документ РКО при получении средств и приходный документ ПКО при возврате — депонировании сумм. Оформление документа Документ Т-49 состоит из титульной и табличных частей, каждая из которых заполняется бухгалтером до передачи кассиру на выдачу средств. Форма подписывается сотрудником и руководителем бухгалтерии, директором и кассиром. Если в документе в данных заполнения до выдачи средств обнаружена ошибка, кассир должен возвратить ведомость на доработку.
Для правильного исправления данных на предприятии составляется образец. Ошибки, выявленные после начала выдачи средств, исправляются с заверением новых записей должностными лицами, ответственными за составление, одобрение и проверку данных. Заполнение формы Внесение данных в форму производится в обслуживающей программе.
Вообще, такой документ используется в тех ситуациях, когда выдаются наличные сразу нескольким сотрудникам. Это может быть не только зарплата, но и дивиденды, материальная помощь и другие выплаты. Стоит отметить, этот документ не всегда является обязательным. Например, в небольших компаниях, при выплате сотрудникам зарплаты, можно использовать приходно-расходный ордер. Как правило, этот документ является действительным лишь один рабочий день. За это время вполне можно выдать зарплату небольшому количеству сотрудников. Но если речь идет о крупной организации, этот вариант не подходит. Ведь за день невозможно всем выдать зарплату. Здесь придется ежедневно оформлять новые расходные ордера. Именно в таких ситуациях оптимальным вариантом считается применение платежной ведомости. Кто заполняет форму Т-53 За выдачу наличных в пределах организации имеется ответственный работник. Обычно это сотрудник бухгалтерского отдела. Соответственно, ведением этого документа занимается бухгалтерия. После составления ведомость отправляется в кассу. Здесь ответственным за дальнейшее ведение является кассир. При выдаче наличных, работник обязан расписаться в данной ведомости. Именно кассир и следит за тем, чтобы все сотрудники, получившие деньги, проставили здесь свои автограф. Инструкция по заполнению платежной ведомости Платежная ведомость должна иметь один экземпляр. Нередко бланк заполняется в электронном виде, и уже после распечатывания предъявляется сотрудникам для подписи. Хотя многие используют уже готовый унифицированный бланк Т-53, в который от руки вносят необходимые сведения. Ведомость может иметь неограниченное количество листов. Здесь все зависит от количества сотрудников, которые будут получать деньги. Для более удобного отображения информации основная часть документа состоит из таблицы. Здесь имеется шесть столбцов, необходимых для заполнения. Количество строк определяется в зависимости от числа сотрудников. Заполнение первой страницы Лицевая сторона Здесь должны присутствовать следующие сведения: Название организации, ее организационно-правовая форма. Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать.
Имеется в виду форма Т-51 — расчетная ведомость по заработной плате и форма Т-53 — платежная ведомость. Бланк Т-49 заменяет собой указанные выше две формы. Форма Т-49 бланк скачать бесплатно exce l. В качестве примера внизу приведен заполненный образец формы Т-49. Когда работники предприятия получают заработок на платежные карты банков, то бухгалтеру необходимо составлять только расчетную ведомость. При таком способе выплат не заполняется расчетно-платежная и платежная ведомость. Для бухгалтера расчетно-платежная ведомость Т-49 является не самой удобной, так как порядок ее заполнения не совсем прост. Ведомость содержит аж 23 графы, на заполнения каждой из которых нужно потратить значительное время и собрать много информации.
Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии. Скачать образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49. Бланк Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) документа Ведомость в кассу. Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49.