Как посмотреть больничный лист в личном кабинете ФСС. Электронные больничные листы отражаются в личном кабинете на сайте фонда социального страхования — Так, в частности, сообщается, что запросить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете возможно, начиная со статуса ЭЛН «Закрыт». Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату больничного листа. Если работник не получил больничный лист фсс в электронном виде, он может обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата.
ФСС ответил на отдельные вопросы по работе с личным кабинетом страхователя
В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату больничного листа. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. Читайте, как обмениваться данными с Социальным фондом, какую отчетность надо подать и в какие сроки, чтобы ЭЛН был оплачен.
Личный кабинет ФСС: ориентация на пользователей
- Оформление пособия
- Как оплачиваются больничные в 2024 году
- В какой срок ФСС оплачивает больничный лист в 2024 году
- Больничные в 2024 году: электронные выплаты, новые правила и возможности для работников
- ФСС прекратил прием реестров по больничным листам
В ФСС объяснили, где найти сведения об оплате электронного больничного
Краткая инструкция: Шаг 1. Выберите строку Все данные организации; Шаг 3. Выберите вкладку кнопку - Доверенности и доступы - На вкладке Группы доступа откройте подпункт: или воспользуйтесь расширенным поиском Шаг 4. Заполните все поля: Организация: Фонд социального страхования Российской Федерации Система: Личный кабинет страхователя Группа доступа: Руководитель Далее нажимаем строчку присоединить нового сотрудника, в появившемся окне введите ФИО участника сотрудник который будет заходить на сайт ФСС и нажимаем кнопку Добавить.
Применение инновационной системы электронных больничных не избавляет работодателя от необходимости хранения больничных. Они считаются документами налогового учета. Поэтому, если на предприятии имеются старые бумажные больничные листки, их необходимо хранить в течение 6 лет подп.
В электронных больничных ошибки практически исключены или минимальны и быстро исправимы , а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности. Не забываем, что с 2021 года все регионы перешли на пилотный проект ФСС. То есть работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни оплачивает ФСС напрямую сотруднику. Для этого в фонд при необходимости направляется пакет документов на выплату пособия.
Как правильно это сделать, узнайте в «КонсультантПлюс». Для этого получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение. Это бесплатно. Функции работодателя по работе с электронным больничным Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа с 2022 года не регламентируются никакими федеральными нормативными актами. При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее: Изучить содержание электронного листка нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.
Онлайн-помощник от «Актион 360» Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2021 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области — судьи, специалисты Минфина и ФНС. Срочные изменения по вашему ИНН.
Если у вас нет учётной записи Госуслуг, придётся завести — без неё личным кабинетом ФСС воспользоваться не получится. Зарегистрируйтесь на Госуслугах, а потом подтвердите свою учётную запись — например в почтовом отделении или МФЦ. Как пользоваться личным кабинетом ФСС После авторизации в системе откроется страница сервисов личного кабинета. Все ваши персональные данные подтянутся из учётной записи на портале Госуслуг. В своём личном кабинете вы сможете получить данные о назначенных выплатах и пособиях, найти и посмотреть электронный больничный, подать заявку на предоставление путёвки на санаторно-курортное лечение. В личном кабинете есть журнал, в котором вы найдёте данные по пособиям, которые были ранее назначены вам, узнаете, сколько денег и по какому поводу вам выплатили, получите информацию по расчёту каждого пособия. Для просмотра журнала выберите пункт «Пособия и выплаты».
Зачем они нужны
- Две новые засады с электронными больничными: как разрулить – Кадровое дело № 5, Май 2022
- Способы входа в личный кабинет ФСС
- В ФСС объяснили, где найти сведения об оплате электронного больничного
- Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
- ФСС прекратил прием реестров по больничным листам
- Что делать, если Соцфонд задерживает выплаты по больничному листу
Правила работы с электронными больничными меняются с 1 мая
Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона. Максимальные больничные до вычета налогов составляют 2736,99 руб. Кто оплачивает больничные В 2024 году выплата больничных находится в ведомстве Социального фонда России. В большинстве случаев первые три дня нетрудоспособного периода сотруднику оплачивает работодатель, а остальные — фонд. Кто может получать больничные в 2024 году На финансовую помощь при заболевании имеют право: Работники по трудовому договору в том числе иностранные сотрудники. Работники, нанятые по ГПД гражданско-правовой договор. До 2024 года возможности получать больничные пособия у таких работников не было. Индивидуальные предприниматели и адвокаты, если они зарегистрированы в Социальном фонде России и платят взносы. Безработные, которые состоят на бирже труда.
Выдаваться больничный лист может не только по болезни, но и при беременности, получении производственной травмы, необходимости ухода за заболевшим ребенком, при нахождении на карантине, реабилитации после лечения, при госпитализации в стационар для протезирования Как рассчитать больничные 1. Считаем общий официальный доход за два года, предшествующие уходу на больничный. Эту сумму делим на количество дней в двух годах — 730. Так мы получаем СДЗ среднедневной заработок. Эту сумму умножаем на СДЗ. Если сумма оказалась меньше минимального СДЗ в России 534 рубля в день , используем в расчетах большее значение. Получившееся число СДЗ умножаем на количество дней, проведенных на больничном. Оплачиваются все календарные дни, проведенные на больничном — как рабочие, так и выходные.
Примеры расчетов больничных выплат Рассчитаем больничные на конкретных примерах: Сергей работает в компании девять лет. За последние два года его средняя зарплата составляла 90 000 рублей. Катаясь на лыжах, Сергей повредил руку и ему пришлось провести на больничном 20 дней. Стаж работы позволяет Сергею рассчитывать на полную сумму выплат. Среднедневной заработок умножаем на 20 и получаем 59 180 руб. Ольга официально работает три года, и ей пришлось взять больничный на 20 дней. Ольга зарабатывает 55 000 рублей в месяц.
Правда, эта функция доступна лишь в случае, когда листок нетрудоспособности был оформлен в электронном виде. Логин и пароль для входа в Личный кабинет на сайте ФСС используются те же, что и на портале Госуслуг. В Личном кабинете отражается информация о поступлении необходимых для выплаты больничного пособия документов в отделение Фонда и все дальнейшие этапы их прохождения.
После этого на экран выводится график, содержащий следующие сведения: состояние исполненной заявки или незаявленной потребности; планы по проведению очередного мероприятия по замене технических средств реабилитации изделий ТСР ; текущая дата, отображаемая синим цветом; дата завершения срока действия ИПРА, выделяемая красным. Санаторно-курортное лечение Запуск пункта главного меню с одноименным названием открывает доступ для просмотра и изучения данных по санитарно-курортному лечению. Они представляют собой перечень заявок пользователя на получение услуги СКЛ с отображением их статуса. Для удобства поиска интересующей застрахованное лицо заявки на странице размещен фильтр, включающий несколько критериев, в числе которых: номер или статус заявки, характер лечения, название санатория и даты — подачи заявки или лечения. Возмещение по несчастным случаям и профзаболеваниям Специальный раздел меню предусмотрен для предоставления пользователю информации о полученном или доступном для получения возмещении по несчастным случаям и профессиональным заболеваниям. Для большей комфортности работы в личном кабинете разработан фильтр, позволяющий найти интересующее возмещение по одному или нескольким критериям, например, виду и категории страхового случая, типу травмы или заболевания, дате происшествия и его статусу. Родовые сертификаты Отдельный раздел личного кабинета ФСС отведен зарегистрированным в системе и выданным пользователю родовым сертификатам. После перехода на соответствующий пункт меню открывается таблица со списком всех подобных документов, оформленных на получателя страховых услуг. Их сортировка осуществляется по любому названию столбца. Запросы в фонд социального страхования Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. В дополнение к ним пользователь может: отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН; получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми; получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе; просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы. Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС. Регистрация ЛК ФСС для юридических лиц Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги.
Поэтому при работе по внешнему совместительству пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначается и выплачивается на основании одного и того же номера ЭЛН. Распечатка ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. По желанию застрахованного лица медицинская организация выдает ему выписку из ЭЛН.
Как оплачиваются больничные в 2024 году
Сделать это возможно в личном кабинете на сайте ФСС. ФСС разъяснил, как работодателям принимать и работать с электронными больничными, надо ли их распечатывать. Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы.
ФСС электронный больничный лист в личном кабинете
Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам. В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Сроки оплаты больничного листа в 2022 году в ФСС. В Системе Главбух опубликована полная инструкция, за какой период выплатят больничное пособие с разбором нестандартных ситуаций. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия. В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия. Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
С электронных листков нетрудоспособности работник предприятия не сможет его потерять, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить помять, порвать и т. Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности Фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность — вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» СБИС , «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.
Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками? В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности - объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить «больничный» легко, быстро и просто. Но это относится как раз к листкам нетрудоспособности на бумажном носителе.
С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности. В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создаёт единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации. Такого преимущества лишены листки нетрудоспособности на бумажном носителе.
Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним. Таким образом, работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности. Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?
Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются. Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.
Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных? В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе. Обе формы листка нетрудоспособности являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам.
В случае наличия технической готовности работодателя к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в приеме от работника данной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав. Все же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации, на сегодняшний день требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет. Однако для участников информационного взаимодействия по формированию электронных листков нетрудоспособности появляется много преимуществ, и именно они побуждают в первую очередь работодателей между двумя формами листков нетрудоспособности выбирать электронную.
Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?
После того как больничный закрыт, ФСС направляет компании предзаполненные сведения для выплаты пособия. Вам нужно подтвердить их, изменить или дополнить и отправить обратно в фонд. Но это в теории, на практике бывает сложнее, и сведения кадровик не получает. Если в компанию не поступило уведомление о том, что работнику открыли или закрыли больничный, а сотрудник утверждает, что болел, попросите его предоставить номер ЭЛН. Без этой информации не сможете сформировать и направить в ФСС сведения, по которым фонд должен будет назначить и выплатить пособие. Для того чтобы войти в него, ему понадобится логин и пароль от кабинета на сайте госуслуг. Если в компанию не поступили предзаполненные сведения, в течение трех рабочих дней со дня, когда был закрыт ЭЛН, сформируйте и направьте в отделение ФСС сведения, которые необходимы для назначения и выплаты пособия. Специалисты фонда также рекомендуют проверить подключение к системе социального электронного документооборота, далее — СЭДО.
Для этого свяжитесь со службой технической поддержки компании, которая обслуживает вашу кадровую программу, информация с официального сайта ФСС. Читайте другие кадровые новости мая в статье.
Запрашиваемые данные работодатели обязуется передать в фонд в срок до трёх рабочих дней. Во-вторых, всё общение ФСС и работодателей теперь производится в электронном формате. Для этого нужно обеспечить подключение к специальному сервису «Социальный электронный документооборот» СЭДО. Это можно организовать через: кабинет страхователя на сайте lk. Они сейчас все уже адаптированы. Этот вариант более предпочтительный.
Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей 2 736 рублей х15 календарных дней. При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам. Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»; через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы; с помощью специального бухгалтерского ПО подп. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Установите ПО для работы с электронной подписью. Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например: Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик. Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию. Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы. В приказе укажите условия перехода и утвердите положение. Расчёт электронного больничного листа в 2024 году: инструкция для работодателя Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника. Сроки представления отчёта: по новым сотрудникам — при трудоустройстве; по уже работающим — не позднее наступления болезни; при изменении данных работника. Шаг 2. Получите информацию об открытии ЭЛН Врач поликлиники формирует электронный листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты, а также запрашивает уникальный номер электронного больничного. Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП.
Прямая выплата пособий из ФСС
Узнать стоимость аутсорсинга Как работать с электронными больничными в 2024 году в особых ситуациях Сотрудник пришел к врачу после рабочего дня. Сотрудник отработал полностью день, а вечером открыл больничный лист. Тогда врач вправе оформить лист нетрудоспособности со следующего дня п. Также данные может скорректировать бухгалтерия работодателя. Когда от фонда поступят предварительные сведения для назначения пособия, бухгалтер вправе указать другой период для оплаты: за минусом дня, когда сотрудник работал, и за минусом трех дней за счет работодателя подп. Первые три дня нужно отсчитывать со дня начала оплачиваемого периода нетрудоспособности.
Во время болезни сотрудник работал удаленно. У работника есть электронный больничный лист. Но по договоренности с работодателем сотрудник трудился удаленно и решил вместо пособия получить зарплату. В этой ситуации двойная оплата — по табелю и по больничному листу — невозможна. И это нужно донести до сотрудника.
На запросе фонда о больничном листе бухгалтеру нужно поставить признак «не платить». В комментариях следует указать причину неоплаты. Заявление на отказ от пособия от работника не требуется. Но для того, чтобы избежать конфликтов с сотрудником, попросите его оформить такое заявление в произвольном виде. Больничный лист совместителя.
При болезни совместителя, СФР направит данные о больничном всем работодателям.
Работаю лично, без посредников. Рабочие отношения строятся в рамках гражданско-правового договора оказания бухгалтерских услуг. Взаимодействие с клиентом осуществляется посредством электронного документооборота по e-mail или через СБИС, с посещением офиса по мере необходимости. Также, в зависимости от потребностей, возможно сотрудничество по схеме приходящий бухгалтер.
При оформлении такового работнику выдается талон с номером, который он может любым способом сообщить работодателю талон при этом сдавать не обязательно. Сам по себе талон — не больничный, и основанием для выплаты пособия не является. Это практически исключает риск нарваться на фальшивый больничный источниками которых, как известно, являются утерянные или украденные бланки , указал ФСС. Застрахованный может узнать все о своем больничном через личный кабинет , введя логин и пароль как на портале госуслуг. В том числе — если талон с номером утерян. У страхователя нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности ЭЛН.
Всю необходимую информацию работник может увидеть в личном кабинете получателя услуг на портале ФСС РФ: lk. Доступ в личный кабинет - по тому же логину и паролю, что для портала госуслуг. Работник узнает, в частности, обо всех выданных ему ЭЛН, и о суммах назначенных пособий по временной нетрудоспособности.
Проверка больничного на сайте ФСС. Пошаговая инструкция
Пресс-служба ФСС: «Методика расчета остается прежней — оплата больничного напрямую зависит от дохода работника за два предыдущих года и стажа. Также в ФСС сообщили, что с 2023 года выплаты по больничным смогут получать и сотрудники, работающие по договорам ГПХ. Кроме того, застрахованными смогут стать и лица, с которыми заключены некоторые виды гражданско-правовых договоров ГПД : гражданско-правовой договор на выполнение работ, оказание услуг; договоры авторского заказа; договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Налог при УСН организации за 1 квартал 2024 г. НДС 1 платеж за 1 квартал 2024 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 апреля 2024 г. Транспортный налог за 1 квартал 2024 г.
Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать? Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 641 рубль 40 копеек в день или 9621 рубль совокупно за весь период отсутствия на работе.
У сотрудника Б. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка. Это средний заработок сотрудника в день. Или 1183 рубля в день. Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму.
Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу. Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей 2 736 рублей х15 календарных дней. При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам. Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»; через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы; с помощью специального бухгалтерского ПО подп. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе.
Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Установите ПО для работы с электронной подписью. Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например: Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик. Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного.
Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию. Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение.
Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности. Рассчитать и начислить пособия в БухСофт бухгалтер сможет быстро и без ошибок. Онлайн-помощник от «Актион 360» Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2021 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области — судьи, специалисты Минфина и ФНС.