После создания больничного листа необходимо отправить «Ответ на запрос ФСС для расчета пособий» (Рис.12). Подобная ошибка может возникать, если в документе Ответ на запрос ФСС для расчета пособия не был указан Входящий запрос. Новости Вопрос-Ответ Статьи Про КонсультантПлюс.
Отправка сведений в ФСС на выплату единовременного пособия при рождении ребенка в "1С:ЗУП 3.1"
В случае если после подачи сведений поменялись данные сотрудника например, СНИЛС , необходимо подать новые сведения с исправлениями. Тогда в журнале «Сведения о застрахованном лице ФСС » поле «Состояние» заполнится как «Требуется актуализировать», в поле «Поля требующие актуализации» появится причина необходимости актуализации. Также программа в поле «Осталось дней» покажет, сколько дней остаётся на исправление новых сведений. На данный момент в программе есть неточность в заполнении данных иностранного паспорта, так как номер включает только шесть символов. Пользователю рекомендуется проверять сообщения ежедневно, чтобы получать актуальную информацию. Открыть сообщение возможно через правый щелчок мыши и выбор в подменю «Изменить». Также из сообщения можно сразу создать документ «Больничный лист», если ЭЛН закрыт медицинской организацией. Обращаем внимание, если на момент открытия ЭЛН в медицинской организации работодатель не подал сведения на застрахованное лицо, то ФСС не сможет отправить уведомление об изменении больничного листа страхователю. Также рассмотрим другие возможные причины, из-за которых программа может не получить сообщения ФСС: Отделение ФСС, в котором зарегистрирован страхователь, пока не готово к получению сведений о застрахованном лице или отправке сообщений об изменении ЭЛН. Обмен через СЭДО настроен для нескольких программ. В данном случае уведомления будут приходить в ту программу, в которой первоначально настроили СЭДО.
Установлен отбор в списке.
ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить Фонду. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства, ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале Госуслуги и в Личном кабинете ФСС доступ с логином и паролем от портала Госуслуги. При этом в 1С можно принудительно получить сообщения за период.
СЭДО — входящие запросы сведений для назначения пособий После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа.
Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия.
То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты.
Как по нему отправить ответ на запрос в ФСС? Если сотрудник числится у нескольких страхователей, теперь в Ответе на запрос ФСС необходимо проверить наличие флажка «Вид договора». Также необходимо поставить флаг «Числится у нескольких страхователей» и выбрать нужный вариант из списка. Также нужно заполнить «Метод назначения и выплаты пособия». Флажок «Выбор подтвержден застрахованным лицом» обязателен для заполнения, если застрахованное лицо трудоустроено по ТД, занято у нескольких страхователей, а также метод назначения пособия «По одному страхователю по трудовому договору». При отправке заявления на замену сертификата выходит ошибка: «Не заполнена электронная почта организации». ДополнительныеРеквизитыУчетнойЗаписи Откройте учетную запись и заполните поле с электронной почтой.
Запрос содержит: блок сведений, которые есть у фонда: Ф. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину рассмотрено ниже. Сформировать "Больничный лист" в программе На основании документа "Входящий запрос ФСС для расчета пособия" нужно зарегистрировать документ Больничный лист. В ЗУП 3.
Как исправить ответ на запрос фсс в 1с зуп
Заполнение документа различается в зависимости от вида пособия. Новая категория застрахованных лиц — осужденные к исправительным работам Новая категория застрахованного лица. В планах разработчиков — печатная форма для подтверждения отправки документа.
Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно Подтвердить получение извещения. Работодатель должен подтвердить в электронной форме получение извещения в течение одного рабочего дня со дня получения такого извещения. Если подтверждения не произошло, то фонд в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока направляет работодателю извещение заказным письмом. После отправки подтверждения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями в течение 5 рабочих дней Постановление Правительства РФ от 30. В рабочем месте Извещения ФСС указывается, что подтверждение отправлено, а также сколько дней осталось, чтобы предоставить сведения, требующие уточнения. Обратите внимание, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от социального электронного документооборота. Поэтому не забывайте отправлять подтверждение в Фонд.
В разделе Ранее отправленные сведения, требующие уточнения указываются документы, которые требуется уточнить. После того как в программе будут подготовлены недостающие сведения и отправлен новый реестр в ФСС, в разделе Сведения, подготовленные по извещению автоматически отражаются отправленные сведения и устанавливается флаг Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС. Если не требуется заполнять автоматически такие сведения, нужно снять флаг Определять автоматически рис. От редакции. На странице 1С:Лектория см. Возможно его создание на основании больничного или отпуска по уходу за ребенком. Флажок «Перерасчет реестра прямых выплат» в нем предназначен для случая, когда необходимо через СЭДО отправить новые сведения по пособию, которое было отправлено в реестре прямых выплат. В документ «Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком» добавлена поддержка документов СЭДО 104 и 106.
Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» - появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления. Таким образом, использование Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС с прикреплением необходимой информации в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.
В разделах «Пособие» и «Дополнительно» проверьте, верно ли указаны сведения о сотруднике. Если нет, исправьте или введите недостающие. Нужно ли отправлять сведения в ФСС при приеме на работу Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе. Сдать её необходимо не позднее 3 рабочих дней с того момента, как сотрудник представил сведения. Что такое запрос на проверку проактивной выплаты Запрос на проверку проактивной выплаты запрос недостающих сведений — сообщение из ФСС с данными по выплате пособия. Оставить отзыв 1 03.
Ответы на запросы ФСС в 1С:ЗУП 3.1
НО в ряде случаев инициировать оформление проактивной выплаты придется самим нанимателям. Это происходит при: назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет; не получении страхователем уведомления об изменении статуса ЭЛН и запроса недостающих сведений по сотруднику; ошибочном ответе отказом на полученный запрос недостающих сведений, а сейчас нужно отправить подтверждение выплаты. Что делать при получении запроса на проактивную выплату Оговоримся — если в ПО для сдач отчетности подключено направление «ФСС», то данный запрос придет автоматически. И работодателю нужно будет либо подтвердить право сотрудника на получение пособия, либо нет. Для подтверждения нужно заполнить обязательные поля. И скорректировать заранее заполненные ФСС, если будет необходимость.
В программе автоматически отслеживается изменение сведений о застрахованных лицах срок подачи 3 дня с даны изменения. После получения сообщения со статусом «010 Открыт» появляется ссылка для создания документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка. Что делать, если сообщение об ЭЛН не поступило? Могут быть разные причины: Не отправлены сведения по сотруднику. Необходимо отправить сведения о застрахованном лице, узнать номер ЭЛН и загрузить его в документ « Больничный лист » и создать «Исходящее сообщение ФСС о страховом случае», чтобы получить входящий запрос ФСС. Сообщения получены в другой программе.
Проверьте, что в документе отображается корректная информация и нажмите на кнопку «Отправить в фонд». Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений. О выплате пособия Фонд социального страхования уведомит работодателя и застрахованное лицо. Кстати, с 2023 года будет действовать новое универсальное пособие для детей.
Какие дополнительные сведения может запросить ФСС В свою очередь, ФСС вправе запросить у работодателя дополнительные сведения о величине заработка, районном коэффициенте и других параметрах. Для этого ФСС отправляет запрос через СЭДО, после чего работодатель обязан в течение трех рабочих дней направить в ФСС всю необходимую информацию, заверив ее усиленной квалифицированной электронной подписью. Сколько ФСС проверяет данные Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, составляет 5 календарных дней. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 календарных дней. Как ответить на запрос недостающих сведений в ФСС Если ФСС запросила у работодателя недостающие сведения тип сообщения 100 , то необходимо ответить на запрос в течение установленного ФСС срока. Документ с запросом будет отображаться на вкладке «ФСС — Полученные».
Важные нюансы проактивных выплат от ФСС
Однако до конца 2023 г. для работодателей все еще сохранялась возможность представлять сведения для назначения больничных не в ответ на проактивный запрос СФР, а самостоятельно направлять реестр на выплату пособия по старой схеме. Чтобы отправить ответ Фонду социального страхования в 1С: ЗУП, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Ответы на запросы ФСС для расчета пособий». Отправить «Ответ на запрос ФСС» с флагом «Пособие не требуется» и причиной отказа. Выплата пособий: с 4 января 2024 года действуют обновленные правила получения СФР сведений. Ответы на запросы ФСС для расчета пособий В ответах на запросы ФСС для расчета пособий можно отправить сведения для расчета пособий по временной. С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную выплату пособий. При наличии у ФСС РФ необходимых сведений запрос работодателю не передается.
Порядок взаимодействия с ФСС по выплате пособий в программах «1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3»
Описание: СЭДО — В ответе на запрос ФСС для расчета пособия не заполняется стаж и условия исчисления). 2. В «Ответе на запрос ФСС» устанавливаем флаг «Пособие не требуется» и заполняем «Причину отказа». В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. При ответе на проактивный запрос сведений страхователю необходимо указать признак «Пособие не требуется». Затем на основании больничного листа или запроса создаём «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия».
Проактивные выплаты - порядок оформления пособий в ФСС, используя сервис СЭДО
Для этого Фонд социального страхования разработал систему социального электронного документооборота СЭДО. Работодатель получает доступ к СЭДО через свою систему бухучёта или электронной отчётности. С помощью СЭДО работодатель может отправлять в ФСС сведения о застрахованном лице, получать уведомления об изменении статуса ЭЛН при его продлении или закрытии, а также получать запросы на проверку проактивной выплаты и отвечать на них. Работодатель обязан отправлять форму «Сведения о застрахованных лицах» при приёме и увольнении работника, а также при изменении сведений по его инициативе.
В некоторых случаях работодатели должны сами сообщить в ФСС о том, что необходимо начать оформление проактивной выплаты: Для назначения пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Уйти в отпуск по уходу за ребёнком может любой родственник, поэтому пособие нельзя назначить проактивно, и ФСС ожидает информацию от страхователя. Если страхователь не получил уведомление об изменении ЭЛН и запрос недостающих сведений по застрахованному лицу.
Если на ранее полученный от ФСС запрос недостающих сведений страхователь ошибочно ответил отказом, и теперь необходимо отправить подтверждение выплаты. После получения информации о жизненном событии ФСС сформирует и отправит работодателю запрос недостающих сведений.
Что это такое, кто и каким образом может оформить это пособие, мы рассказали в статье. Чтобы использовать электронный документооборот в программе 1С: ЗУП, откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Организации» или «Реквизиты организации» если в базе заведена только одна организация. Поставьте флажок рядом с полем «Использовать электронный документооборот с органами ФСС» и добавьте сертификаты страхователя.
Приятного просмотра!
В случае если работник на дату наступления заболевания или травмы уже трудоустроен на новое место работы, такой запрос будет отправлен новому работодателю ч. Что делать в следующих случаях: сотрудник давно уволен и трудоустроен у другого работодателя, но уведомления и запросы сведений для выплаты пособий поступают бывшему работодателю?
Необходимо произвести сверку с ОСФР в части сведений персонифицированного учета, которые были представлены в отношении конкретного застрахованного лица. Из самых распространенных ошибок — организация некорректно предоставила или не предоставила своевременно в СФР информацию о трудоустройстве и увольнении застрахованного лица. Запросы по декретным выплатам По техническим причинам не направляются сведения на выплату пособия по беременности и родам в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет?
В случае предоставления отпуска по беременности и родам в период отпуска по уходу за ребенком необходимо: 1. Направить: уведомление о прекращении права на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 104 сообщение СЭДО ; либо реестр с признаком «перерасчет» по данному пособию с указанием даты прекращения права на выплату. Направить сведения для выплаты пособия по беременности и родам.
Какой порядок ответа на проактивный запрос сведений для выплаты пособия по беременности и родам в случае, если сотрудница хочет уйти в отпуск позднее даты освобождения от работы? Если отпуск по беременности и родам предоставляется позднее даты освобождения от работы, указанной в ЭЛН, сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по беременности и родам направляется не позднее 3-х рабочих дней с даты фактического предоставления отпуска по беременности и родам. Что делать если запрос сведений для выплаты единовременного пособия при рождении не поступил страхователю?
Следует инициативно запустить проактивный процесс на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, направив сообщение о жизненном событии «сообщение 109».
Первый сертификат — страхователя, выданный на организацию, последние два — сертификаты ФСС, которые можно скачать с сайта ФСС. После осуществления настройки изменится наименование гиперссылки на «Включен» Рис. Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. Также указанные сведения направляются работодателем в ФСС и при изменении каких-либо сведений о работнике.
При этом обязанность и сроки передачи таких сведений законодательно не установлены. Следует иметь ввиду, что по уволенным в первой половине года сотрудникам также необходимо подать сведения, если это еще не было сделано. Сведения о застрахованных лицах для передачи в ФСС регистрируются и отправляются из раздела «Кадры», блок «Пособия». По гиперссылке «Сведения о застрахованных лицах ФСС » открывается список соответствующих документов рис.
Проактивные выплаты: исправление ошибок
Для назначения и выплаты такого пособия Социальным фондом работодателю необходимо направить ответ на проактивный запрос с указанием кода условия исчисления пособия «47». На основании полученных документом бухгалтером был направлен «Ответ на запрос о недостающих сведениях» с данными для расчета ему суммы выплаты по листу нетрудоспособности самим Фондом. Затем на основании больничного листа или запроса создаём «Ответ на запрос ФСС для расчёта пособия».