Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году. Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. План включает сведения о плановых проверках трудовой инспекции и других ведомств.
Что исследует трудовая инспекция во время выездной проверки?
Постановлением Правительства РФ от 21. Руководитель Роструда в декабре 2022 года сообщил, что в этом году ГИТ провела более 550 000 профилактических мероприятий, что в 25 раз больше числа проверок. А в Московской области количество профилактических мероприятий было в 29 раз больше контрольно-надзорных проверок. Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп. Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10. Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности. Также инспектор не может выдать предписание, обязательное к исполнению п.
По окончании профилактического визита инспектор не составляет протокол и не назначает какие-либо штрафы. Роструд информирует, что главной задачей профилактического визита является помощь работодателю в выявлении, устранении и предотвращении рисков нарушения трудового законодательства. По результатам профилактического визита работодателю даются рекомендации, которые не носят обязательный для исполнения характер, но к которым очень целесообразно прислушаться. Отметим, что, по общему правилу, профилактический визит не является обязательным мероприятием для работодателя, то есть компания вправе отказаться от него.
Рейд проводится только по согласованию с прокуратурой. Под проверку попадают все, кто управляет объектом, который будут инспектировать, и те, кто там работает ст. В рейдовый осмотр попадают не только производственные объекты, но и административные здания, в которых несколько компаний арендуют помещения. Выездное обследование — когда инспектор без предупреждения приезжает на территорию организации. У него нет возможности проверить кадровые документы, зато, если увидит нарушение охраны труда, зафиксирует. Например, если у компании вредное производство, а сотрудники работают без защиты.
Внеплановая проверка ГИТ О внеплановой проверке трудовая инспекция предупреждает за 24 часа. Инициируют ее если: распорядился Президент, прокуратура или Правительство страны в случае жалоб граждан при прошлых проверках выявили нарушения в случае природной или техногенной катастрофы поступила информация, что сотрудникам причинили вред Внеплановая проверка всегда выездная. Если сотрудник компании погиб или пострадал в результате работы, то проверяющие придут без предупреждения ч. Но если он подал заявление анонимно, в этом случае ГИТ не проводит внеплановую проверку. Что проверяет трудовая инспекция и как подготовиться Документы, которые будут смотреть в процессе проверки ГИТ не изменились. Обычно это информация: по кадровому учету: трудовые договоры и личные дела, графики отпусков, приказы. Также штатное расписание, внутренние нормативные акты и остальные документы, которые инспектор сочтет нужными для проверки по охране труда: инструкции, журналы, информация по медосмотру все, что касается оплаты труда сведения по иностранцам Если инспекторы придут с плановой проверкой, то сообщат об этом за три дня, поэтому есть время подготовиться, привести в порядок бумаги и изучить информацию в проверочных листах Ст.
Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
В 2022 году был установлен запрет на проведение контрольных мероприятий, в том числе, проверок Государственной инспекции труда ГИТ в отношении работодателей. Мораторий на плановые проверки ГИТ за отдельными исключениями продлевается и на 2023 год. При этом ГИТ может провести профилактический визит в отношении работодателя. Чем он отличается от стандартной проверки, рассмотрим в статье. Профилактика вместо наказания Роструд в последние годы планомерно проводит политику, направленную на предотвращение нарушения работодателями трудового законодательства. Основной задачей является не привлечение компаний к ответственности, а создание механизма, позволяющего снизить вероятность совершения работодателями нарушений в отношении работников. С этой целью, в частности, Рострудом разработаны проверочные листы, по которым работодатели могут провести самопроверку. Также создан информационный сервис Онлайнинспекция. Также работодатели могут задать интересующий их вопрос трудовому инспектору.
Компании с высокой категорией риска чаще всего крупные. Но такую категорию могут присвоить и малому бизнесу. Роскомнадзор включил в список контроля в области связи многих предпринимателей. Источник: rkn. Или если контролирующее ведомство выдало предписание об устранении нарушений, но они так и не были устранены. Чтобы не подпадать под дополнительные проверки, выполняйте рекомендации, которые вам выдают. Какие проверки запретили Бизнес периодически проверяют разные государственные ведомства: Роструд, Роспотребнадзор, МЧС и другие.
Это может быть документарная проверка, когда изучают документы компании. Или выездная, когда инспекторы приезжают на территорию компании или ИП и смотрят на разные аспекты их работы. Проверка может быть плановой, то есть по заранее установленному графику, или внеплановой — например, по жалобе клиента.
Проверка трудовой инспекции: кого будут проверять в 2023 году
Например, если в отчетности фигурируют много договоров ГПХ, это знак для инспекторов «взять компанию на карандаш». По виду инспекционные мероприятия делятся на документарные и выездные. Еще бывает рейд и выездное обследование. При документарных проверках ведомство запрашивает копии нужных бумаг и проверяет их у себя в инспекции. При выездных инспектор приезжает в компанию, и проверка проходит на ее территории. Рейд проводится только по согласованию с прокуратурой. Под проверку попадают все, кто управляет объектом, который будут инспектировать, и те, кто там работает ст. В рейдовый осмотр попадают не только производственные объекты, но и административные здания, в которых несколько компаний арендуют помещения. Выездное обследование — когда инспектор без предупреждения приезжает на территорию организации. У него нет возможности проверить кадровые документы, зато, если увидит нарушение охраны труда, зафиксирует. Например, если у компании вредное производство, а сотрудники работают без защиты.
Внеплановая проверка ГИТ О внеплановой проверке трудовая инспекция предупреждает за 24 часа. Инициируют ее если: распорядился Президент, прокуратура или Правительство страны в случае жалоб граждан при прошлых проверках выявили нарушения в случае природной или техногенной катастрофы поступила информация, что сотрудникам причинили вред Внеплановая проверка всегда выездная.
Ещё одним весомым поводом для прекращения может быть анонимность обращения, которое послужило поводом для прихода комиссии. Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить п. Документы для проверки ГИТ Раньше инспектор мог запросить любые документы, которые касаются организации или охраны труда. Перечень не был закреплён законодательно. В новом Регламенте появился исчерпывающий перечень документов и или информации, необходимых для осуществления федерального госнадзора и достижения целей и задач проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства п. Важный момент для работодателей!
Данный список содержит указания только на группы документов. Если инспектор запросил данные, которых в нём нет, работодателю нужно направить в ГИТ вежливый отказ в выполнении запроса со ссылкой на пункт регламента. В перечне документы разделены на группы. Вот наиболее важные из них: оформление трудоустройства работников, в том числе не достигших 18 лет; организация специальной оценки условий труда; организация охраны труда и проведение периодического обучения; ознакомление персонала с требованиями охраны труда. Документы из п. Закон запрещает инспектору требовать выполнения нормативных актов советского периода, а также документов РФ, которые не зарегистрированы в Минюсте России и не опубликованы п. Например, журналы учёта выдачи инструкций по охране труда и направлений на медосмотр работодатель теперь ведёт исключительно по своему усмотрению. Инспектор не может этого требовать в предписании.
Также инспектор не может требовать от работодателя ведения документации или бланков по форме ГОСТов, если предприятие не указало в своих локальных нормативных актах, что следует этим ГОСТам. Длительность проведения проверок Если проверка занимает слишком много времени, это вредит бизнесу. Чтобы обезопасить предприятия от потерь из-за нерасторопности проверяющих органов, законодательство ввело ограничения.
Как продлить срок предписания Закон позволяет работодателю увеличить срок на устранение нарушений, которые выявила проверка. Для этого нужно подготовить и отправить ходатайство в трудовую инспекцию. Единой формы ходатайства нет, поэтому его можно написать в свободной форме. Какая информация должна быть в ходатайстве: адресат — инспекция, что выдала предписание; реквизиты работодателя; дата и номер предписания, по которому нужно устранить нарушения; причины, по которым работодатель просит перенести сроки; срок, который просит работодатель на устранение нарушений; подпись руководителя или сотрудника, который имеет право подписи. Пример ходатайства юридического лица Ходатайство можно отправить по e-mail или обычной почтой, главное — соблюсти установленный срок: трудовая инспекция должна получить его максимум за 5 рабочих дней до конца срока предписания. ГИТ рассматривает ходатайство в течение 3 рабочих дней с даты получения, затем отправляет свое решение.
Согласно этим спискам будут проводиться плановые проверки ГИТ в 2024 году. Всего предусмотрено 5 категорий риска: высокий риск — выездная проверка проводится один раз в 2 года; значительный риск — выездная проверка проводится один раз в 3 года; средний риск — выездная проверка проводится один раз в 5 лет; умеренный риск — выездная проверка проводится один раз в 6 лет; низкий риск — выездная проверка не проводится.
Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
План таких проверок составляется ежегодно, так как он является основанием для планового визита трудовой инспекции. Проверку государственной инспекции труда в организации можно разделить на 2 направления. Инспекция труда может проводить проверки.
Проверки ГИТ
| Сколько дней ГИТ может проверять работодателя? | Замена плановой проверки ГИТ на профилактический визит. |
| Сколько дней может продолжаться плановая проверка гит | Сколько может длиться плановая проверка По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней. |
Как проходит проверка трудовой инспекции
Если компании нет ни в одном из опубликованных Рострудом перечней, то деятельность следует отнести к низкой категории риска.
Для каждого филиала или обособленного подразделения срок считают отдельно. Максимальный срок проверки всей компании с обособленным подразделениями — 60 рабочих дней. Для малых и средних предприятий действуют особые условия: проверка ГИТ на малом предприятии длится не более 50 часов в год, на микропредприятии — не более 15 часов в год. На что обратить внимание перед проверкой ГИТ? Её должны проводить все работодатели, включая индивидуальных предпринимателей, в отношении всех работников, кроме надомников и работающих дистанционно. В каждой организации должны быть разработаны документы по охране труда, сотрудники обязаны пройти обучение, а на их рабочих местах должны быть оценены профессиональные риски. Получите на своем экземпляре трудового договора подпись работника о том, что ему выдали его экземпляр. Включите в договор обязательные условия: место работы, трудовую функцию, дату начала работы, условия оплаты, режим труда и отдыха, условия труда на рабочем месте на основании СОУТ, гарантии и компенсации условие об обязательном социальном страховании работника.
Выплачивайте зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Не устанавливайте оплату труда ниже МРОТ. Результаты проверки До окончания срока обычно это последние дни проверяющий инспектор по труду составляет: Акт проверки в двух экземплярах. Его вам выдают под подпись о вручении, если вы с чем-то не согласны, можете указать свои замечания.
Бесплатно Подписаться Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности Какому бизнесу грозят проверки в 2023 году Шанс, что к бизнесу придут с проверкой, зависит от категории риска, к которой отнесена фирма или ИП. Есть компании, для которых в 2023 году ничего не изменится. С любыми проверками к ним по-прежнему могут прийти. К ним относятся: Компании и ИП чрезвычайно высокого и высокого риска. Компании и ИП, работающие с опасными производственными объектами второго класса опасности. Компании и ИП, работающие с гидротехническими сооружениями второго класса. У каждого контролирующего органа есть свои критерии классификации компаний по рискам. Для одного органа бизнес может быть связан с высоким риском, а для другого — нет. Например, Роскомнадзор относит к компаниям высокого риска тех, кто оказывает услуги связи и в пределах трех лет получил штраф за ведение деятельности с грубым нарушением лицензионных требований. Или тех, кто не соблюдает требования о локализации персональных данных на территории России.
План проверок размещается на сайте ГИТ, а на внеплановый визит в большинстве случаев нужно решение прокуратуры. Исключения указаны в пп. Например, работодателя могут не уведомить о визите, если ГИТ придет по жалобе на грубое нарушение трудового законодательства. Выездная проверка не может длиться больше 10 дней п. Для малых и микропредприятий сроки общения с инспектором еще короче — 50 часов и 15 часов соответственно. Плановая проверка проводится по проверочным листам чек-листам. Они размещены на сайтах ГИТ для того, чтобы работодатели могли подготовиться. Инспектор не имеет права выходить за рамки чек-листа.
Как проходит проверка трудовой инспекции
Мораторий на плановые проверки продлили до 2030 г. на основании Постановления Правительства РФ от 10 марта 2023 г. № 372. Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году. Порядок проведения государственной инспекцией труда (ГИТ) внеплановой проверки зависит от того, какая это проверка: документарная или выездная.
Проверки от трудовой инспекции в 2024 году: кто из работодателей в группе риска
В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. Главная» Новости» План проверок на 2024 год гит московской области. Решение о продлении проверки принимает руководитель инспекции или его заместитель — по их распоряжению проверку могут продлить еще до 20 рабочих дней.
Сколько дней может продолжаться проверка гит
| Проверки ГИТ в 2023 году: кому готовиться к встрече с инспекторами | Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. |
| Что такое профилактический визит Государственной инспекции труда и стоит ли его опасаться | План таких проверок составляется ежегодно, так как он является основанием для планового визита трудовой инспекции. |
Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы
До 2030 года действует мораторий на плановые проверки ГИТ, установленный в постановлении Правительства от 10.03.2023 № 372. Проверки и штрафы: Здравствуйте, какой период может проверить инспекция по труду? Спасибо большое за ответ. Согласно статистике ГИТ количество запланированных плановых проверок в 2023 г. достигнет минимума.
Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
Внеплановую проверку проведут при увеличении количества несчастных случаев: на 3 и более случаев при среднесписочной численности сотрудников до 50 человек включительно; на 4 и более случаев при среднесписочной численности сотрудников до 100 человек; на 5 и более случаев при среднесписочной численности сотрудников, равной 100 человек и более. При наличии в деятельности работодателя любого из указанных выше индикаторов риска в том числе и вновь установленных он рискует понести административную ответственность. Штрафы для работодателей Обнаружение в деятельности работодателя того или иного индикатора риска еще не доказывает факта нарушения трудового законодательства и не является достаточным основанием для привлечения работодателя к ответственности. Индикаторы риска являются лишь основанием для организации в отношении работодателя внеплановой проверки, но не образуют самостоятельного состава административного правонарушения в сфере трудового законодательства.
Исключение: Проверки аккредитованных IT-компаний. Выездную проверку в такой организации смогут провести только с разрешения вышестоящего налогового органа. Это правило будет действовать до 3 марта 2025 года. С 2023 года обжаловать решение, действия или бездействие должностных лиц нужно сначала в вышестоящий орган.
Роструд опубликовал Список проверок организаций в 2024 году. РУ — эксперт в области промышленной безопасности, подготовке и обучению персонала по нормам неразрушающего контроля.
Проверки Государственных инспекций труда: все остается, как было, до 2025 года Правительственное постановление , сохраняющее действующий порядок проведения проверок Государственными инспекциями труда, уже опубликовано и вступило в законную силу 29 мая. Ключевым принципом при организации проверок установлен риск-ориентированный подход.
Суть этого подхода в том, что работодателей относят к той или иной категории риска, и чем выше категория, тем чаще будут проводиться в его отношении плановые выездные проверки. Сейчас предусмотрено 5 категорий риска и следующая периодичность контрольных мероприятий: высокий риск: один раз в 2 года; значительный риска: один раз в 3 года; средний риск: один раз в 5 лет; умеренный риск: один раз в 6 лет; низкий риска: проверки не проводятся.
Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ)
| Большую часть бизнеса освободили от плановых проверок в 2023 году | В соответствии с планом проверок ГИТ в Новгородской области на 2017 год период проверки не должен превышать 5 рабочих дней. |
| Проверка трудовой инспекции: что это и как проходит | Государственной инспекцией труда в городе Санкт-Петербурге запланировано проведение плановых проверок в отношении юридических лиц – членов саморегулируемой организации Союз РОСТТ. |
Проверка трудовой инспекции: что это и как проходит
Полный перечень документов смотрите в таблице: Какие кадровые документы проверит инспектор Где будут искать нарушения Какие документы проверит инспектор Организационно-правовые документы Приказы о назначении руководителя на должность, протоколы или решения об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица и т. Локальные акты, коллективный договор Проверят все обязательные и необязательные локальные акты, которые есть у работодателя, коллективные договоры и соглашения. Кроме того, о точном дне своего визита ГИТ должна известить работодателя не позднее чем за 24 часа до начала проверочных мероприятий. Обратите внимание! Обычно копию распоряжения высылают по почте письмом с уведомлением о вручении. И тут хитрость «не получу письмо — избегу проблем» не проходит. Потому что «…лица, отказавшиеся от получения направленных материалов или не явившиеся за их получением, несмотря на почтовое извещение, в судебной практике признаются извещенными надлежащим образом». Надлежащим извещением считается и направление электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если адрес электронной почты проверяемого лица содержится в ЕГРЮЛ ЕГРИП.
Поэтому убедитесь, что данный адрес актуален.
Данный подход назвали риск-ориентированным. Критерии представляют собой несколько показателей, которые рассчитываются по формулам. Одними из факторов, влияющих на расчёт категории риска, являются: среднесписочная численность работников; случаи привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства за предшествующие три года; сведения о травматизме и его тяжести за предшествующие три года; сведения о задолженности по заработной плате за последний год. Сведения о работодателях с присвоенной им категорией риска размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в отношении высокой категории риска и официальных сайтах её территориальных органов в лице ГИТ в отношении категорий значительного, среднего и умеренного риска. Если же работодатель не отнесён к определённой категории риска, он считается отнесённым к категории низкого риска. При отсутствии несчастных случаев с летальным исходом за три года, предшествующих текущему году , тяжелого травматизма за год, предшествующий текущему году , факта наличия не выплаченной в установленный срок заработной платы за год, предшествующий текущему году и вступившего в законную силу постановления по делу об административных правонарушениях, предусмотренных ч.
Решение о снижении категории риска принимается при отсутствии всех указанных случаев и не чаще чем один раз в год. О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала.
Если все договоры шаблонные, то достаточно проверить шаблон и выборочно 5 процентов заключенных договоров, но не менее 10 штук.
Это поможет убедиться, что от шаблона в компании не отступают. Если условия трудового договора менялись, убедитесь, что есть дополнительные соглашения. Новые сведения о сотруднике и работодателе можно вносить прямо в текст договора ст.
В срочных трудовых договорах особое внимание уделите сроку и основанию, по которому он заключен. Срок и основание должны соответствовать требованиям статьи 59 Трудового кодекса РФ. Если условие о срочном характере договора утратило силу, проверьте, оформлено ли дополнительное соглашение с сотрудником о том, что договор признали заключенным на неопределенный срок.
Трудовые книжки В первую очередь следует пересчитать все имеющиеся трудовые книжки сотрудников. Трудовые книжки оформляют на всех сотрудников, которые проработали в организации более пяти дней ч. Исключение — внешние совместители.
Их книжки хранят по основному месту работы. Иногда книжек может быть и больше, если кто-то из сотрудников не забрал свой документ при увольнении. Такие книжки работодатели обязаны хранить до востребования не менее 75 лет п.
По всем книжкам следует провести сплошную проверку. Сверить записи с приказами по личному составу, оформить все недостающие записи о переводах. Затем проверьте, все ли трудовые книжки зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Также проверьте подписи всех уволенных сотрудников, которые получили на руки трудовую книжку. Как подготовить к проверке штатное расписание, табели учета рабочего времени, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных Положение об оплате труда Установите размер доплат за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. Если нет отдельных ЛНА о премировании или командировках, порядок оплаты в этих случаях установите в положении.
Уточните критерии начисления премий. Не указывайте лишение премии как вид дисциплинарного взыскания. Исключите из положения условие, которое позволяет не премировать сотрудников, которые уволились на момент выплаты Положение о защите персональных данных Оформите список лиц, имеющих доступ к персональным данным, и бланк заявления о согласии на обработку персональных данных в качестве приложений.
В списке лиц, имеющих доступ к персональным данным, установите, к каким сведениям сотрудник имеет доступ, исполняя свои обязанности. Определите состав персональных данных и порядок, в котором их будут обрабатывать, хранить и передавать другим лицам Инструкции по охране труда Разработайте недостающие инструкции по всем видам работ, профессиям и должностям ч. Утвердите инструкции по охране труда с учетом мнения профсоюза при наличии Штатное расписание: Не устанавливайте разную зарплату по одинаковым должностям.
Назовите должности по-разному. Если закон устанавливает льготы или ограничения в отношении работы в должности или вида работ, сверьте наименования должностей организации со справочниками ЕТКС, ЕКС или профессиональными стандартами. Изменяемую величину надбавки в процентах не указывайте в штатном расписании.
В примечании сделайте ссылку на документ, устанавливающий надбавку Табель учета рабочего времени Издайте приказ о назначении ответственного за ведение табеля. Внесите исправления, если накануне выходных праздничных дней время работы не сократили на час. Внутренних совместителей внесите в табель дважды: как основного работника и как совместителя Личные карточки работников: Сверьте сведения в личной карточке с приказами, копией паспорта работника, трудовой книжкой, СНИЛС, документами воинского учета, документами об образовании.
Внесите недостающие записи в личную карточку. Ознакомьте работника под подпись с общими сведениями и о воинском учете подпись после раздела II , с каждой внесенной записью о приеме и переводе. Проверьте личные карточки уволенных работников, подписи в них Расчетный листок Если форма расчетного листка не утверждена, издайте приказ.
Предварительно получите мотивированное мнение профсоюза при наличии. Заведите журнал выдачи расчетных листков или определите иной порядок, который документально подтвердит, что работники получают сведения о своей заработной плате График отпусков Разрабатывая график отпусков, документально подтвердите, что учли мнение профсоюза при наличии. Получите отметку в графике.
Проверьте, чтобы работники были уведомлены о начале отпуска. Внесите в график отпусков сведения об использованных отпусках в соответствии с приказами. Согласуйте переносы отпуска, подтвердите согласие документами Какая ответственность грозит организации, если она не представит документы для проверки Неправомерное непредставление документов по требованию проверяющих из трудовой инспекции является нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.
При наличии такого нарушения по заявлению трудовой инспекции суд может вынести предупреждение или наложить штраф: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб. Это следует из совокупности положений части 1 статьи 19. Как трудовая инспекция оформляет результаты проверки По итогам проведенной проверки, как плановой, так и внеплановой, трудовой инспектор: вносит запись в журнал учета проверок ч.
Кто обязан вести журнал учета проверок Журнал учета проверок, который заполняют контролирующие ведомства по итогам проведенной проверки, обязаны вести все работодатели ч. Форма журнала утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен печатью ч.
По итогам проверки трудовой инспектор заносит в журнал следующие сведения: наименование территориальной трудовой инспекции; даты начала и окончания проведения проверки; продолжительность проверки; дату и номер распоряжения приказа о проведении проверки; цели, задачи и предмет проверки; выявленные нарушения и выданные предписания; фамилии, имена, отчества, должности трудовых инспекторов, которые проводили проверку, и их подписи. Это следует из положений части 9 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Ответственность за отсутствие журнала у работодателя законодательством не предусмотрена.
Если в организации журнал не ведется, то проверяющий укажет на это в акте проверки ч. В какие сроки и в какой форме трудовая инспекция должна составить акт проверки По общему правилу акт проверки инспектор составляет в двух экземплярах сразу после окончания проверки ч. В исключительных случаях на составление акта отводится три рабочих дня.
Это возможно, если для составления документа необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний или экспертиз. Об этом говорится в части 5 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Форма акта утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г.
Акт должен содержать подробную информацию о проведенной проверке, а именно: дату, время и место составления акта; наименование территориальной трудовой инспекции, сотрудники которой проводили проверку; дату и номер распоряжения приказа руководителя трудовой инспекции его заместителя о проведении проверки; фамилию, имя, отчество и должность трудового инспектора, проводившего проверку; наименование проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; дату, время, продолжительность и место проведения проверки; сведения о результатах проверки, о выявленных нарушениях, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения; сведения об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом представителя проверяемой организации индивидуального предпринимателя ; сведения о внесении записи о проведении проверки в журнал учета проверок либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием журнала проверок; подпись трудового инспектора, проводившего проверку. Такие требования к содержанию акта установлены в части 2 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Какие документы должен оформить трудовой инспектор, если в ходе проверки будут выявлены нарушения Если в ходе проверки трудовой инспектор выявил нарушение трудового законодательства, то помимо акта он: составляет предписание с указанием сроков устранения выявленных нарушений п.
При этом за все нарушения трудового законодательства, выявленные в ходе проверки, инспектор может привлечь к административной ответственности только один раз ч. Аналогичную позицию занимают и суды. Внимание: неисполнение в установленный срок предписания трудовой инспекции является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность Какие документы могут приложить к акту проверки трудовой инспекциb Предписание об устранении нарушений прикладывается к акту проверки.
Кроме того, к акту могут быть приложены: протоколы или заключения проведенных исследований, испытаний, экспертиз; объяснения сотрудников организации предпринимателя , на которых возложена ответственность за нарушения требований законодательства; иные подтверждающие документы их копии , имеющие непосредственное отношение к результатам проверки. Об этом говорится в части 3 статьи 16 Закона от 26 декабря 2008 г. Как трудовая инспекция должна вручить организации акт проверки Один экземпляр акта с копиями приложенных документов вручается руководителю организации иному уполномоченному представителю под подпись об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с ним.
Если акт вручить невозможно или руководитель уполномоченный представитель отказывается поставить подпись, то инспекция направляет акт по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Однако в отношении компании проверка была начата 1 ноября, а закончена 27 ноября — в этот день инспекторы составили акт, в котором датой окончания проверки был указан день — 27 ноября. Проведение проверки за пределами срока, установленного планом проверок, суд признал грубым нарушением, поэтому отменил решение ГИТ о привлечении работодателя к ответственности.
Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
Сколько дней может продолжаться плановая проверка ГИТ: В общем случае срок выездной проверки не превышает 10 рабочих дней. Мораторий на проверки ГИТ продлен до конца 2024 года. ГИТ может провести внеплановую проверку любой организации, независимо от количества несчастных случаев на производстве. 1. Выездная проверка ГИТ бывает плановая и внеплановая. Некоторые запланированные на второе полугодие плановые проверки ГИТ могут заменить на однодневные инспекции. К кому придет ГИТ: установлены новые основания для внеплановых проверок работодателей с 8 января 2024 года.