«Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Скачать образцы Скачать образцы оформления служебной записки о повышении зарплаты: Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника? Образец служебной записки о повышении в должности. Содержание1 Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования:1.1 Что такое служебная записка?1.2 Основные принципы оформления служебной записки1.3 Кто составляет служебную записку об увеличении. Служебная записка на повышение в должности образец.
Как написать письмо на повышение должности
Рассмотрим этот пример служебной записки с объявлением о повышении. Рассмотрим этот пример служебной записки с объявлением о повышении. Образец служебной записки на повышение в должности сотрудника. Скачать образец служебной записки на повышение зарплаты от работника.
Служебная записка о повышении в должности
Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения.
Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства. Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации.
Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно. Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно.
Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. Посему лучше предложение подтвердить документально. Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.
Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней крайний срок , но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.
Как правило, докладные и относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.
Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным.
В ГОСТах перечислены лишь некоторые и рекомендации, которые могут применяться на практике. Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации: в отделе кадров, через секретарей в приемной, лично. Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме.
Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в организации.
Не просите повышения в должности и после совершения какой-то рабочей ошибки или когда уже обращались с таким вопросом менее, чем полгода назад. Неудачным временем для разговора о повышении вас в должности станет и первая половина рабочего дня. Выберите время, когда у руководителя будет достаточно времени для общения, например, после обеда, когда срочных дел станет меньше. Как оформить повышение в должности? Стоит отметить, что просить повышения в должности на корпоративных праздниках категорически не рекомендуется. Когда удачное время для разговора выбрано, главное, не волноваться, ведь вопрос о повышении в должности — это не вопрос жизни и смерти. Максимально успокойтесь и мысленно постройте план вашей беседы с начальником. Вы уже сможете оперировать подготовленными ранее аргументами в свою пользу, поэтому вместо того, чтобы жаловаться на свою теперешнюю должность, продемонстрируйте начальнику свои достижения на ней. Обсуждая с начальником вопрос о повышении в должности, используйте такие вопросы и фразы: «мне важно понимать, как вы меня оцениваете», «над чем, по вашему мнению, мне еще нужно поработать», «как вы считаете, у меня есть перспективы повышения в должности» и т. То есть не спрашивайте прямо, может ли работодатель вас повысить, а продемонстрируйте ему свои успехи и узнайте о своей перспективе.
Если же вы получите отказ, не спешите заранее расстраиваться. Узнайте, что именно в качестве вашей работы не отвечает требованиям руководителя, спросите, как улучшить свои результаты, можно даже составить с руководителем список целей и задач, которые необходимы для преодоления следующей карьерной ступени. Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность? Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться. Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность. Представления бывают нескольких видов: к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.
Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение. Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, то есть нужен примерный образец. Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат. В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил. Дайте характеристику производственной трудовой деятельности работника.
Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность. Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника. Составление ходатайства Ходатайство, составляемое на имя руководителем организации работником этой же организации, допустимо писать на обычном листе бумаги.
Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса. Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания. Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда. Пример служебной записки по обоснования увеличения штата Автор в разгар планирования ресурсов на год подсказывает, какие аргументы можно использовать и как сделать убедительный расчет, чтобы говорить с руководством на языке цифр.
Реалии, с которыми приходится иметь дело С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет. За этот период мне посчастливилось работать в крупнейших организациях нашей страны и повышать уровень квалификации как в области теоретических знаний, так и на практике. Читайте также: Как и для чего проводится восстановление границ земельного участка Но вот что не перестает удивлять:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Обоснование для введения штатной единицы.
Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Описание Обоснование дополнительной штатной единицы образец — открыт доступ к информации Обоснование дополнительной штатной единицы образец Дата добавления: Скорость скачивания: Дмитрий Титков Краткое описание: Сейчас на её место взяли бухгалтера. Используйте форму, расположенную ниже. Таким образом, в случае переименования должности помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа по основной деятельности необходимо получить письменное согласие работника. Основанием для организации реорганизации структурного подразделения являются: Обязательно ли нужны отделы в ООО, если есть всего четыре должности? Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от Штатное расписание обоснование дополнительной штатной единицы образец перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. При этом меняются существенные условия трудового договора в частности, трудовая функция, права и обязанности работника, характеристики условий труда, льгот и компенсаций, режим труда и отдыха, условия оплаты труда.
Хранение штатного расписания и штатных расстановок После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже единственного числа. Докладная записка обоснование для введения штатной единицы образец udjdubr Докладная записка обоснование для введения штатной единицы образец на 2 штатные единицы с окладом записка. Докладная, как правило Обоснование для введения в выявлении резервов для До введения в штатной единицы с Ответы Mail. Подскажите как которые вы сможете скачать после оплаты. Обоснование для введения введение штатной единицы для отправки — введение дополнительной штатной единицы; Служебная записка — обоснование Навигация по сайту СНИПОВ. Каталог снипов. Автомобильные дороги Обоснование для введения штатной единицы.
Оценить трудозатраты можно на основании. Новая штатная единица Голосование: Новая штатная единица Какие причины можно указать для введения дополнительной штатной единицы? Основание Никаких. Вы это экономистам расскажите! Введение новой должности должно быть обусловлено объемом работы и самое главное финансовыми возможностями предприятия. Вообще-то это и есть работа экономиста — рассчитать экономическую целесообразность ввода новой должности. А для работодателя важны другие аспекты: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Штатных единиц указывается в соответствующих долях например, 0, Отражать обоснование изменения штатного расписания и содержать. Подчиненности докладную записку с обоснованием введения вакансии, а также. К организационно-распорядительным документам и ее форма должна. Образцы документов. Как составить обоснование о необходимости сокращения. Тогда даже в случае непредвиденных изменений компания сможет сократить запланированное количество штатных единиц. Приказ об изменении штатного расписания: Приказ об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать. Сокращение численности сотрудников штатных единиц и изменение.
Скачать Рекомендации по определению штатной численности.
Чаще всего введение новой должности означает увеличение численности сотрудников, за исключением переименования. Например, секретарь выполнял обязанности кадровика, затем решили ввести отдельную должность кадрового работника и принять на нее нового сотрудника.
Штатное расписание может включать все должности сотрудников, независимо от того заняты они или вакантны. Как составить штатное расписание Порядок действий по введению новой должности в штатное расписание Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований к штатному расписанию. Это локальный нормативный акт, который организация разрабатывает самостоятельно с учетом кадровых потребностей.
В нем фиксируется разделение труда между работниками, структура и численность всей организации и ее структурных подразделений. Причем можно составить несколько штатных расписаний: отдельно для головной организации и ее филиалов или представительств. Работодателю штатное расписание необходимо.
Например, оно помогает обосновать сокращение при рассмотрении дела в суде.
Как грамотно оформить кадровые перестановки
После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса. Как правило, докладные и относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления. Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые и рекомендации, которые могут применяться на практике. Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации: в отделе кадров, через секретарей в приемной, лично.
Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в организации. Документы могут: отмечаться в , заноситься в карточки для регистрации и контроля. Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту. Основные причины для увеличения должностного оклада Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше.
Существует два основных способа изложения текста на бумаге: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. В случае со служебной запиской можно выбрать любой из них, так как вариант написания не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. Отметим, что в настоящий момент получили распространение служебные записки, отправляемые по электронной почте. Такой способ коммуникации также доступен, однако электронный документ не может являться основанием для приказа директора. Бумагу в любом случае придётся распечатать и заверить «живой» подписью подчинённого. Что касаемо выбора бумаги, то здесь всё просто. В теории записка может быть написана на любом чистом листе, не являющимся черновиком. На практике используют бумагу формата А4 или А5. Образец служебной записки о повышении заработной платы и основные правила составления 2019 Однако будьте объективны — действительно ли вы так хорошо работаете?
В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. В нем определено, что гражданин единолично или их объединение могут обратиться к выбранному объекту и получить исчерпывающий ответ, если вопрос лежит в сфере ответственности адресата. Важно В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5. Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. Работник самостоятельно выбирает форму составления заявления, которая кажется ему наиболее уместной, строгих правил нет. Разрешается написать документ от руки или набрать в компьютерной программе.
Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем. В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия выполнения плана. Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей. Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул — привлекательная зарплата.
Это могут быть факты, аргументы, пояснения, просьбы самого работника. Проверьте, чтобы служебная записка содержала обязательные реквизиты: Сведения о получателе, то есть, кому адресован документ. Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа, например: "Служебная записка на повышение зарплаты в 2024 году". Содержание записки — здесь приведите аргументы, обстоятельства и факты.
Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и собственноручная подпись составителя. Служебная записка о повышении заработной платы сотруднику: образец Скачать образец Приказ о повышении заработной платы Приказ о повышении заработной платы необходим, если изменяется оклад сотрудника. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ о повышении оклада. Допсоглашение на изменение оклада Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре в качестве обязательного условия, поэтому необходимо оформить дополнительное соглашение. В тексте соглашения - указать размер новой зарплаты. Подписывая допник, сотрудник соглашается на изменение размера оплаты труда. На экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться в получении своего экземпляра и указать дату получения. Документ оформляют в двух экземплярах - для каждой из сторон.
Форма документа — произвольная.
После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Ходатайство повышение должности В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы. Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг — 4 Составьте данный документ в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, второй передайте сотруднику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и скреплено синим оттиском штампа организации.
В нем укажите данные сотрудника, то есть ФИО, табельный номер, прежнее и новое место работы, новый оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка. Шаг — 6 Затем подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, после чего он должен подписать его и поставить дату. Ходатайство на повышение должности Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов. Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника. По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами. Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны.
Образец ходатайства о повышении должности работника Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин. Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования п. Людям часто приходится что-то менять в своей жизни. Если говорить о работе, то вопрос может касаться другого предприятия или новой должности. В этом случае сам наниматель обязан соблюдать установленную процедуру, которая предусматривает издание определенных документов. Один из них — «Приказ о переводе на другую должность». Образец его составления надо рассмотреть более внимательно. Документальное оформление Есть много поводов, которые могут заставить человека перейти на другую работу. Но совсем необязательно увольняться и уходить на другое предприятие. Можно просто поменять должность.
Правда, для такого шага нужны достаточно серьезные причины. Заявление об повышении должности В таком случае они не увидят вашей заинтересованности в карьерном продвижении. Ценность работника определяется значимостью его работы для компании, его реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Именно поэтому прежде чем просить о повышении в должности, важно оценить себя с точки зрения этих трех составляющих. Перед ответственным разговором не лишним будет подготовить своеобразный доклад о всех своих достижениях на занимаемой должности: соберите определенные документы, графики, отчеты, которые бы документально подтверждали ваши профессиональные успехи на должности; вспомните ваши инициативы и предложения, которые принесли пользу компании; подумайте, чему вы научились за время работы, какие новые виды деятельности освоили и как расширили свой функционал как специалист. Ходатайство на повышение должности образец Ходатайство о повышении заработной платы: образец, рекомендации к составлению На повышение заработной платы может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное — правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать. Особенности составления документа Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу.
Но у них нет официальной формы. Ходатайство повышение в должности В основном, инструментом такой мотивации выступают дополнительные финансовые средства, выплачиваемые работнику за осуществляемый им труд. Таким образом, удовлетворение служебной записки, связанной с увеличением заработка конкретного работника, может и должно послужить причиной для улучшения качественных показателей, присущих выполнению его трудовых функций. Дополнительная мотивация одного работника может стать основой мотивирующих начал и у иных работников, которые будут убеждены в том, что исполнение труда на высоком профессиональном уровне может стать поводом улучшения их финансового положения. Как рассматривается и утверждается руководителем поступившая к нему служебная записка, содержащая просьбу о повышении уровня зарплаты конкретному работнику? После того, как служебная записка подготовлена, необходимо задуматься о способе ее передачи руководителю. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель. Правила составления ходатайства на работника Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника. Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.
Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Образец ходатайства о повышении в должности Вам нужно от чего-то оттолкнуться, то есть нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность ссылка указана ниже и вам будет проще начать его составление. Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат. В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил. Дайте характеристику производственной трудовой деятельности работника.
Ходатайство на повышение должности примеры Не исключена возможность составления такого документа и со стороны самого работника. Документ должен содержать в себе перечень весомых доводов. Такое обоснование должно стать основой принятия работодателем решения о повышении зарплаты работнику, осуществляющему свой труд в организации. Кадровая служба или работники бухгалтерского звена могут предоставить разъяснения и оказать помощь в составлении служебной записки в том случае, если сотрудник имеет вопросы по ее оформлению. Правильное составление служебной записки Ни в одном законодательном документе нет специально обозначенных требований, которые могут быть предъявлены при оформлении служебной записки. Такие требования могут отсутствовать и в локальной документации, используемой предприятием. Переводом называется изменение трудовых обязанностей или наименования рабочего места сотрудника предприятия, связанных непосредственно с его трудовой деятельностью в пределах одной организации.
Образец представления для назначения на должность
Если по служебной записке о повышении сотрудника в должности приняли положительное решение, далее нужно завершить процедуру его перевода на новую должность. Например, на основании служебной записки о повышении зарплаты работнику издали приказ об увеличении должностного оклада в 2024 году. >Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа. Служебная записка о вводе новой должности в штатное расписаниеСкачать образец.
Письмо о повышении в должности как написать
ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк служебной записки о повышении в ачать образец служебной записки о повышении в Все изображения из подборки Образцы уведомления о повышении в должности можно скачать и просмотреть бесплатно. В материале — подборка образцов служебных записок, которые пригодятся вам в работе. Образец служебной записки о повышении заработной платы Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Скачать образцы Скачать образцы оформления служебной записки о повышении зарплаты: Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
Служебная записка о повышении в должности (образец)
Служебная записка на повышение зарплаты: образец, особенности составления и требования. Принцип составления служебной записки Образец служебной записки о повышении заработной платы Принцип составления служебной записки Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они. Пример структуры служебной записки о повышении в должности. Служебная записка о повышении сотрудника в должности. Образец служебной записки о повышении заработной платы. Служебная записка о повышении в должности (образец) Из статьи вы узнаете: Служебная записка представляет собой инструмент деловой переписки, необходимый.
15 cлужебных записок для разных рабочих ситуаций: подборка образцов от экспертов
Подпись должна содержать полное имя и фамилию сотрудника, а также должность и подразделение, в которых он работает. Подпись должна быть выполнена чернилами или гелевой ручкой темного цвета. Использование карандаша или фломастера не допускается. Подпись должна располагаться под текстом служебной записки, четко отделена от него горизонтальной чертой. Подпись должна быть выполнена рукой самого сотрудника или быть надлежащим образом заверена надлежащими должностными лицами. Соблюдение данных правил обеспечит правильное и профессиональное оформление подписи в служебной записке о повышении в должности. Как представить служебную записку руководству 1. Подготовка документа Перед написанием служебной записки внимательно изучите требования и критерии, необходимые для повышения в должности. Убедитесь, что вы соответствуете этим критериям, и соберите все необходимые документы, подтверждающие вашу компетентность и достижения. Документ следует начать с приветствия и указания адресата — это может быть ваш непосредственный руководитель или другой должностной лицо, принимающее решение о повышении. Основная часть В основной части служебной записки изложите ваши основные аргументы, почему вы заслуживаете повышение в должности.
Предоставьте подробную информацию о своих достижениях, результативности и вкладе в компанию. Важно подчеркнуть свою работоспособность, профессионализм и коммуникативные навыки, которые вас отличают. Укажите также на то, какие конкретно задачи и дополнительную ответственность вы готовы брать на себя в новой должности.
Кому адресована. Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа.
Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя. Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах. Например, в инструкции по делопроизводству.
Приведем несколько образцов служебных записок. Служебная записка о возложении обязанностей Такой документ оформляют, чтобы довести до руководства необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника или обязанности по вакантной должности, предложить кандидата, которому можно их поручить. Обычно указывают наименование должности. Например, это может быть совмещение должностей, временный перевод ч. Образец служебной записки о возложении обязанностей Служебная записка о повышении в должности Если работник успешно справляется с трудовыми обязанностями, то закономерен вопрос о его повышении в должности. Основанием для карьерного роста может стать служебная записка, написанная непосредственным начальником особо отличившегося сотрудника в адрес руководителя компании.
В ней необходимо указать причины, по которым предлагается повысить сотрудника. Составленная записка передается на согласование руководителю компании и, если он ее одобряет, издается соответствующий приказ, а также оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Третий способ — служебная записка от непосредственного начальника сотрудника, претендующего на повышение.
Если начальник отдела заметил усердный труд своего подчинённого, он может обратиться со служебкой в адрес директора. В документе руководитель обращается к директору фирмы, выделяет заслуги подчинённого, выдвигает инициативу о повышении его в должности. Четвёртый способ — инициатива от самого сотрудника.
Когда человек посчитает, что достаточно хорошо освоил профессию, может занять более высокопоставленную должность, он может самостоятельно обратиться к начальству с подобным запросом. Рекомендуем сначала показать документ своего непосредственному начальнику, заполучить его визу, а лишь потом передавать директору. Форма документа В большинстве случаев, когда организация использует во внутреннем документообороте служебные записки, она разрабатывает и закрепляет на локальном уровне собственные фирменные бланки.
В силу того, что нормами федерального закона никаких шаблонов не утверждено, предприятия вправе составить их самостоятельно. Подобное решение не только добавит служебке официоза, но сделает документооборот более целостным и единообразным. Более того, сотрудникам не придётся лишний раз тратить время на «изобретение велосипеда», составлять бумаги самостоятельно.
К сожалению, далеко на каждая фирма с подобной скрупулезностью подходит к ведению дел, а значит, порой служебку придётся формировать своими силами. Для этого составителю потребуется вооружиться чистым листом бумаги формата А4.
Определение понятия служебной записки
- Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа
- Служебная записка о повышении в должности (образец) | Правовые ответы
- Образцы уведомления о повышении в должности (52 фото)
- Законность и правила составления ходатайства