Когда документом «Больничный лист» оформляется отпуск по БиР, в нем пособие не считается, строки указываются с нулевыми показателями, поскольку это пособие выплачивается полностью из бюджета ФСС. Затем требуется создать ответ на запрос ФСС. 1. Откройте нужную вкладку сервиса (раздел "Отчетность, справки" – "1С-Отчетность"). Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности. 2. Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу.
Листки нетрудоспособности: изменения после 14.12.20
Реестр сведений для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком Образец от эксперта Как отправить реестр в ФСС: пошаговый алгоритм Основных вариантов отправки реестра в ФСС два — на бумаге и в электронном виде. Как мы уже сказали, передавать сведения в бумажном виде могут только небольшие компании со штатом менее 25 человек. Совет от редакции. Выбирать бумажный способ взаимодействия с Фондом не рекомендуем.
В этом случае вы будете лишены электронного контроля, который на начальном этапе сразу позволяет быстро исправить ошибки. Иначе Фонд снова и снова будет присылать уведомление, а вы — бесконечно править бумаги. Как отправить реестр в ФСС в электронном виде, рассказали специалисты самого Фонда.
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее! В рабочее время пн — пт с 9:00 до 18:00 наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня. В остальное время — дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
Для этого бухгалтерия или отдел кадров составляет электронный реестр сведений или реестр заявлений , в который вносятся: реквизиты бумажного больничного; сведения электронного больничного, которые можно запросить в системе ФСС в онлайн-режиме или заполнить вручную. Заполненный реестр сведений подписывается электронной подписью работодателя и передаётся в ФСС, после чего работодатель ожидает положительный ответ по документообороту реестра.
Ответ от ФСС приходит в ту систему, из которой работодатель направил реестр сведений личный кабинет страхователя на сайте ФСС, системы электронной отчётности и пр. В течение десяти дней с момента получения заявлений реестра сведений от работодателя ФСС производит выплаты банковским переводом или через Почту России напрямую на счёт или по реквизитам работника. Практика Составление реестра в TrustTax Чтобы подробно представить процесс, предположим, что сотрудники вашей компании вышли на работу после болезни, закрыли свои больничные листки и принесли их вам. Часть сотрудников сообщила об оформлении больничных в электронном виде. Составим реестр больничных и направим его в ФСС для проекта «Прямые выплаты».
Последовательность действий: 1. Поскольку у программы два интерфейса , такого меню может не быть или оно может выглядеть иначе. В окне «Создание реестра сведений для выплаты пособий» на вкладке «Реквизиты» заполните поля для идентификации страхователя и составителя реестра. Перейдите на вкладку «Заявления» и нажмите кнопку «Добавить заявление». В окне «Добавление заявления» заполните начальные реквизиты — вид пособия и данные получателя.
Также поддерживаются все прочие виды пособий, включая пособия по беременности и родам, уходу за ребёнком, и различные способы заполнения данных работника например, для больничного можно заполнить вручную номер и СНИЛС или выбрать из уже имеющихся ЭЛН в программе.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение Благодарим за доверие нашей компании! Ссылка на статью ждёт Вас на почте! Подготовили для вас инструкцию. Откройте нужную вкладку сервиса раздел "Отчетность, справки" — "1С-Отчетность". Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу. В ней предусмотрены: выбор из номеров электронных листков, а не больничных; выбор последнего проведенного больничного; автоматическая деактивация уже выбранных листков, которые включены в реестр; демонстрация основания и срока временной нетрудоспособности; состояние последней отправки; номер документа.
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
После этого ее можно открыть и распечатать. Удаление документов Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»: Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно. Отправка документов Для отправки и контроля документов следует: Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить». Система проверит документ и покажет результаты: Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ. Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС». Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку». Массовая отправка документов Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке.
Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки» Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно. Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки». Для массовой отправки документов, следует выбрать дату по умолчанию отображаются последние 4 дня и нажать «Без ошибок». Просмотр отправленных документов Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке. Статус документа — значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы». Протокол ошибок — отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа. Просмотреть квитанцию — возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом.
Просмотреть документ — возможность отображения сведений, содержащихся в отправленном документе. Скачать файл — скачивание переданного документа. Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю». Причина: При передаче документа ему был присвоен тип «Бумажный», а Фондом социального страхования он учтен как электронный.
На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как: Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности, Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу, Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка. Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3. Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».
Кто имеет право оформления больничных листов. Если есть медицинские основания, сотрудники медучреждений формируют: бумажный больничный по предъявлению паспорта удостоверения личности ; электронный документ по предъявлению паспорта и СНИЛС. Правом формирования листков нетрудоспособности обладают все организации с лицензией на право медицинской деятельности.
Сейчас это, в том числе, врачи клиник при НИИ и исследовательских организаций. А это значит, что новый порядок оформления больничных листов сохраняет текущее положение, но формулировки немного поменялись. В список тех, кто выписывает листки нетрудоспособности, входят: лечащие врачи медучреждений, кроме подразделений скорой и специализированной медпомощи; фельдшеры; стоматологи, если в первичной медорганизации нет собственного зубного врача. Базовый документ, которым руководствуются медики, — медицинская карточка гражданина или история болезни, если лечение амбулаторное. Обратите внимание! Врач не может единолично открыть больничный «задним числом» или продлить его — нужно решение врачебной комиссии. Новые правила выдачи больничных листов в 2021 году. Правила выдачи листков нетрудоспособности зависят от причины, по которой понадобился больничный: санаторное лечение, профессиональная травма, то или иное заболевание, беременность и роды, уход за ребенком и даже карантин. При совместительстве: электронный листок формируется 1 раз, и работник предоставляет его там, где будет получать пособие: одному или нескольким работодателям; бумажных документов формируют несколько, чтобы человек мог представить их на каждом месте работы п. При уходе за болеющим ребенком 7—15 лет.
Сейчас выдают листок максимум на 15 дней, если нет иного решения врачебной комиссии. По новым правилам больничный лист по уходу за ребенком в 2020-2021 годах не ограничивается по срокам. При уходе за несколькими одновременно болеющими детьми.
В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов. Бланк реестра больничных листов Утвержденного бланка реестра больничных листов нет.
Как работать с СФР-ФСС с 01.01.2024
Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3. Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий». Перед Вами откроется форма реестра.
После получения сообщения со статусом «010 Открыт» появляется ссылка для создания документа Отсутствие болезнь, прогул, неявка. Что делать, если сообщение об ЭЛН не поступило? Могут быть разные причины: Не отправлены сведения по сотруднику. Необходимо отправить сведения о застрахованном лице, узнать номер ЭЛН и загрузить его в документ « Больничный лист » и создать «Исходящее сообщение ФСС о страховом случае», чтобы получить входящий запрос ФСС. Сообщения получены в другой программе. В данном случае можно воспользоваться подгрузкой сообщений за период с помощью клавиши «Еще».
Бланк реестра больничных листов Утвержденного бланка реестра больничных листов нет. Поэтому работодатель вправе разработать собственную форму такого реестра.
Нажимаем на ссылку "Успешно принят ФСС", открывается окно "Регистрация ответов на запросы СФР для расчёта пособия", в поле "Номер реестра прямых выплат" указан нужный нам Идентификатор строки реестра. Можем скопировать в Исходящее сообщение о страховом случае. При включении флага "Перерасчёт" появляется поле Идентификатор строки реестра.
Сведения о застрахованном лице и другие формы СФР
Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС? На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как: Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности, Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу, Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка. Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.
С 2024 года Соцфонд прекратил принимать сведения для назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по схеме 2021 года, утвержденной постановлением Правительства от 30. Назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно отделениями СФР осуществляется на основании: Федерального закона от 29. Указанные нормативные правовые акты предусматривают порядок назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения в проактивном беззаявительном режиме. При этом определено, что информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика СЭДО.
А это образец реестра больничных листов для возмещения ФСС графы с 1 по 12 : Графы с 13 по 30: Графы с 31 по 47: Как передавать данные в ФСС При электронном документообороте между организацией и ФСС бухгалтер получает электронный листок нетрудоспособности работника, заполняет часть работодателя и в течение 5 календарных дней отправляет информацию в фонд. Документ подписывают ЭЦП и передают в отдел социального страхования. Фонд проверяет регистр. Страхователь получает уведомление о результате проверки. В случае безошибочного заполнения сотруднику переводят деньги в течение 10 дней. Штраф за отсутствие Работодатели из определенных регионов с численностью более 25 человек обязаны вести реестр больничных листов ФСС, пилотный проект запущен практически во всех регионах. Перед подачей регистра проверьте, действует ли в вашем регионе пилотный проект Фонда социального страхования.
По ссылке Изменить способ выплаты пособий открывается карточка настройки способа выплаты пособий по сотруднику. Также внутри карточки сотрудника во вкладке Страхование добавлено Отношение к особой зоне при установке флага и выборе причины предоставления льготы при исчислении пособий. Рекомендации по организации СЭДО Взаимодействие с ФСС по новым правилам не заканчивается представлением сведений, а предполагает постоянное взаимодействие с информационной системой фонда. В СЭДО задействовано в разы больше документов, чем было в т. Появилось два принципиально новых электронных взаимодействия, каждое из которых подразумевает несколько типов электронных документов: отправка сведений о застрахованном лице оповещение страхователя о страховом случае. В связи с этим повысились требования к оперативности отправки данных в ФСС, а также появились требования по реакции на сообщения фонда. Кроме того, полезно обеспечивать хранение подтверждающих электронных документов ответов ФСС на исходящие документы и удобно вести всю работу в единой учетной системе. Поэтому мы предлагаем специальный новый тариф «Кадровые решения» в составе 1С-Отчетности. Первые три месяца работы по нему — бесплатны.
Отправка ЭЛН в ФСС через 1С ЗУП
1. Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) по нему, подписывает и направляет его в ФСС. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. Реестр больничных листов сдается в ФСС в электронном виде по установлнным формата в течение 5 календарных дней посде получения от сотрудника бумаг на выплату пособия. Реестр больничных листов может понадобиться и в регионах, где пилотный проект еще не действует. При передаче реестра больничных листов в ФСС, работодатель должен в первую очередь убедится в двух вещах. Таблица 1. Что нужно учитывать при передаче листов нетрудоспособности в ФСС. Узнайте, какие изменения произошли в процессе работы с больничными листами в СБИС с 2024 года и как правильно оформлять и подавать заявления на оплату больничных по новым правилам. Когда больничный закрыт, ФСС сообщает об этом работнику через госуслуги и запрашивает данные у работодателя для расчета пособия. На ответ дается 3 рабочих дня. Узнайте подробнее о сроках оплаты больничного листа в 2022 году в этой статье.
Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С
Если работодатель обратился в ФСС за возмещением (возвратом), то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС (образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). Заполненный больничный подтвердите электронными подписями директора и главбуха и отправьте в Соцфонд. Далее действия обычные. Заполните электронный реестр на пособия и направьте в Соцфонд. Согласно нормативным документам страхователь обязан передавать Фонду реестры и листки нетрудоспособности одним из трёх не исключающих друг друга способов. Технология по работе с уполномоченными представителями страхователя. Когда документом «Больничный лист» оформляется отпуск по БиР, в нем пособие не считается, строки указываются с нулевыми показателями, поскольку это пособие выплачивается полностью из бюджета ФСС. Затем требуется создать ответ на запрос ФСС.
Как загрузить реестр больничных листов в ФСС: подробная инструкция — Все о трудовых отношениях
Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра. Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны. Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС. Но выбирать следует компанию с исключительно положительной репутацией. Изменения условий компенсации по новому законодательству Еще относительно недавно была практика, при которой работодатель обязан самостоятельно оплачивать сотрудникам больничные листы. Это вынуждало его всячески увиливать от такой обязанности, что провоцировало массу проблем обоим сторонам. Если сотрудник терял работоспособность и предоставлял больничный, то предприятие было обязано целиком выплатить ему компенсацию за свой счет.
После проведения реформы законодательства предприятия обязали делать отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы рабочих. По новому законодательству в отчетный период работодатель имеет право вернуть своего рода социальный налоговый вычет, размер которого равен компенсации, выплаченной работнику. Выплата идет за счет ФСС, поэтому работодатель строго отчитывается перед ним за каждый принятый больничный лист. Подлинность документа о болезни Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный — подлинный.
В рабочее время пн — пт с 9:00 до 18:00 наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня. В остальное время — дожидайтесь ответа на следующий рабочий день. А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
А также направит сообщение о том, что сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия работодателем не поданы, в личный кабинете работника на едином портале. Электронные форматы новых документов для обмена между СФР и работодателями по измененным правилам пока не утверждены. Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно E-mail Пароль будет выслан на указанный email Похожие публикации.
Загружаем полученный файл реестра прямых выплат в Контур Экстерн. Все документы"! Реальные номера ЭЛН будут сформированы позднее. Отправляем загруженную информацию в ФСС. Если сотрудников много, то можно включить в Контур.
Поддержка и помощь
Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Когда документом «Больничный лист» оформляется отпуск по БиР, в нем пособие не считается, строки указываются с нулевыми показателями, поскольку это пособие выплачивается полностью из бюджета ФСС. Затем требуется создать ответ на запрос ФСС. Если работодатель обратился в ФСС за возмещением (возвратом), то сотрудники Фонда вправе затребовать документы, подтверждающие больничные расходы. В числе таких документов может быть запрошен реестр больничных листов. Это важное действие, которое потом облегчит вам формирование последующих реестров для отправки в ФСС. При подготовке реестра можно будет указывать опцию ""не переданные в ФСС", чтобы в реестр попадали только те пособия, которые еще не отправлялись в ФСС. Формирование реестра сведений, передаваемого в ФСС. Рассмотрим как в вашей 1С сформировать реестр сведений, передаваемый в ФСС, на примере больничного листа.
СЭДО СФР: Как заполнить поле "Идентификатор строки реестра" для перерасчёта больничного?
Как выдают электронный больничный лист в 2024 году. Сроки подачи реестра по больничным в фсс. Без реестра прямых выплат ФСС теперь не обеспечит ваших сотрудников причитающимися им пособиями. Отправлять электронные. Далее необходимо узнать длительность больничного листа. Обычно больничный лист выдается сроком до 15 или 30 календарных дней, в зависимости от причины нетрудоспособности и рекомендаций врача. После того как сотрудник принесет номер электронного больничного, можно либо зайти в личный кабинет организации на сайте ФСС и проверить его, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы. Реестр больничных листов сдается в ФСС в электронном виде по установлнным формата в течение 5 календарных дней посде получения от сотрудника бумаг на выплату пособия. Реестр больничных листов может понадобиться и в регионах, где пилотный проект еще не действует. Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности». Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм.