Как организовать учет, выдачу и списание заработной платы. Документы для депонирования зарплаты. Как депоненту запросить свои деньги. Что нужно знать бухгалтеру о депонирование заработной платы смотрите в статье. Бухгалтер компании, которая платит зарплату наличными, рано или поздно столкнется с депонированием.
Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
- Порядок депонирования зарплаты в 1С ЗУП
- Депонированы невыплаченные суммы заработной платы. Причины и сроки депонирования
- Порядок депонирования заработной платы на предприятии: 4 стадии
- Как депонировать зарплату?
- Проводки по депонированной заработной плате
- Порядок депонирования заработной платы
Депонирование зарплаты: что это и в каких случах нужно
Списана в доходы сумма, на которую ранее депонирована невыданная заработная плата, проводка: Дт 76-4 Кт 91. Таблица проводок. Проводки по депонированию зарплаты. Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Депонирована заработная плата: проводки. Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется расчетно-платежной или платежной ведомостями. Максимальный срок выплаты – 5 рабочих дней с даты, установленной в качестве «зарплатного дня». Предположим, что в установленный срок работник не получил свою зарплату.
Депонирование заработной платы в какие сроки
депонирование заработной платы это. Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя. Сам факт депонирования зарплаты в более поздние сроки не говорит о том, что сроки выплаты заработной платы нарушены, однако при недепонировании заработной платы в.
Сообщить об опечатке
- Что такое депонированная заработная плата и как ее правильно учитывать и выплачивать?
- Депонирование заработной платы: сроки и порядок оформления
- Депонированная заработная плата — причины и сроки возникновения
- Депонирование. Срок. Норма. Таблица
- Проводки при депонировании заработной платы
- Депонирование зарплаты при УСН | «Правовест Аудит»
Депонирование зарплаты при УСН
Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода ч. Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки. Как получить депонированные деньги? Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии. Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления.
В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут? Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени. Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока ст. Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении.
Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования». Конкретный пример депонирования 25 сентября 2016 г. Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А.
Изуграфов находился в командировке , должен был получить 14 800 руб. Тарантаева в связи с временной нетрудоспособностью по болезни , ей причиталось 17 200 руб. В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк. Депонированная заработная плата была выдана: В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками: Что такое депонент зарплаты.
Объясняем простыми словами Сегодня чаще всего сотрудники получают заработную плату на банковские карты, но есть предприятия, где зарплату выплачивают по старинке — на руки через кассу. Зарплату выплачивают в определённые числа. Если сотрудник отсутствовал в день выплат, его зарплата подлежит депонированию, то есть хранению в кассе организации или в банке если превышен лимит суммы для хранения в кассе. Размер лимита кассы руководитель организации устанавливает сам, опираясь на рекомендации Центробанка.
Пример употребления на «Секрете» «Бывает, компании попадают в кассовый разрыв, оставаясь при этом конкурентоспособными. Это случается у B2B-поставщиков в периоды потрясений, когда крупные корпорации придерживают платежи и откладывают закупки. Для таких случаев должна быть финансовая подушка — подойдут кредитные инструменты или даже займы, предоставленные акционерами. В крайнем случае можно попробовать договориться с сотрудниками о депонировании части зарплат или о выплате акциями по заведомо льготной цене».
Управляющий партнёр Leta Capital Александр Чачава — в колонке о том, на чём нельзя экономить в кризис. Нюансы Деньги могут храниться в кассе не более трёх дней, а далее возвращаются в банк. В банке средства хранятся три года. Если после этого времени сумма не будет востребована, деньги переходят в доход предприятия с отражением по статье «Прибыль, не связанная с основной деятельностью».
НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет в день получения из банка денег. Поэтому неважно, получил ли сотрудник заработную плату вовремя или нет, — работодатель уплачивает налог сразу. Невыплаченные средства сотрудника в данном случае возвращаются в банк уже за вычетом НДФЛ.
Если же работник не желает ждать и требует деньги незамедлительно, тогда предприятие обращается с запросом в банковское учреждение о переводе необходимых денежных средств. После получения зарплаты работником, кассир выписывает рассчетно-кассовый ордер на его имя о выплате неполученной заработной платы. Бухгалтер отражает даты и номера ордеров в книге депонентов. На расходнике свои подписи ставят главный бухгалтер и начальник. Депонированная зарплата выплачивается в полном объеме. Если это не так, то сотрудник может пожаловаться трудовой инспекции , в соответствии с Трудовым кодексом. Если выплата не произойдет в течение трех месяцев, работник может обратится с соответствующим исковым заявлением в суд. Рекомендуем прочитать: Куда обращаться, если работодатель не платит заработную плату? Когда платить НДФЛ? НДФЛ удерживается при непосредственно выплате денежных средств работникам, перечисляется в бюджет в этот же день или на следующий.
Соотношение с программой «1С:Бухгалтерия» Выплата сотруднику ранее депонированной зарплаты отражается по дебету счета 76. Списание депонированной зарплаты в доходы организации Иногда происходит так, что в течение трех лет депонент является невостребованным. В таком случае необходимо произвести списание задолженности. В программе для этой цели существует документ «Списание зарплаты депонента». В поле «Дата» указываем дату списания депонированной зарплаты 5. Табличная часть по кнопке «Заполнить» автоматически заполняется зарегистрированными ранее в выбранной организации депонированными суммами, срок исковой давности по которым истек на дату документа более 3-х лет 6. Поле «Исполнитель» заполняются вначале вручную, при этом автоматически указывается должность. Затем это поле заполняется указанными в прошлых документах значениями 7. Кнопка «Провести и закрыть».
Таким образом, при неполучении сотрудником из кассы в срок зарплатных выплат и при дальнейшем депонировании таких наличных сумм фактическая выплата сотруднику зарплаты признается непроизведенной. Следовательно, и обязанностей у налогового агента по удержанию и перечислению налога в бюджет не возникает, вследствие чего зарплатные выплаты должны депонироваться с учетом НДФЛ. Это подтвердил Минфин в письме от 23. Подробнее об этом читайте в нашей статье. Ссылаясь на нормы новых правил заполнения расчета, ФНС разъяснила порядок на случай, если зарплата не выплачена. В письме от 13. А если налоговый агент их уже отразил, он должен снять их уточненкой. Особенно такой подход был популярен к отчетности за 2021 год и отчетные периоды 2022 г. Если следовать этим разъяснениям, то: депонированную зарплату, которую не выплатили к моменту подачи отчета, не нужно было отражать в расчете за период ее начисления; в периоде выплаты денег надо было заполнить по ней раздел 1 и раздел 2.
Что такое депонированная заработная плата и как правильно ее учитывать и оформлять?
Подборка наиболее важных документов по запросу Депонирование заработной платы в какие сроки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Что такое депонированная зарплата?
Срок уплаты НДФЛ наступает ранее возникновения депонента. Излишне исчисленный налог учитывается в суммах очередного платежа. В каком документе устанавливается срок хранения денежных средств в кассе для расчетов с работниками по оплате труда? Предприятия определяют предельный срок хранения средств сверх лимита в размере суммы по ведомости в учетной политике. Максимально допустимый период составляет 5 дней согласно указаниям ЦБ РФ. Необходимо ли хранить реестры депонированных сумм в составе первичной документации? Наказания за отсутствие реестров не предусмотрено, но в случае использования документа в учете кассовых операций хранение необходимо осуществлять в 5летний срок, установленный для остальных форм бухгалтерского учета. В какой форме работник должен обратиться в кассу для получения неполученной в срок суммы?
Применяется устная либо письменная форма в зависимости от порядка документооборота, принятого на предприятии. Как производится выдача заработной платы в филиалах предприятия? При наличии обособленных подразделений на предприятиях утверждаются раздатчики —лица из числа сотрудников, право которых устанавливается приказом. При близости расположения филиала срок выдачи совпадает с периодом выплат по предприятию. В случае отдаленности расположения обособленных рабочих мест сумма выдается раздатчику под отчет. Как узаконить использование разработанных предприятием реестров и книг учета депонентов? Формы, самостоятельно разработанные предприятием, утверждаются в виде приложений к приказу об учетной политике.
Это требование прописано в ст. Но если в назначенный день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте и не смог получить положенные ему денежные средства, то образуется депонированная зарплата. Депонированная зарплата возникает только в том случае, если работник получает заработную плату в наличной форме. Ведь для того, чтобы перечислить ее на карту сотрудника не требуется его личного присутствия на рабочем месте. Тогда как если работник в день получения зарплаты отсутствовал и не поручил ее получение иным лицам, то зарплата останется невыплаченной. В данном случае она подлежит депонированию. Под депонированием зарплаты понимается ее отражение как неполученной в первичной документации и бухгалтерском учете.
Согласно другому определению, под депонированием можно понимать процедуру передачи на хранение в кассу или на банковский счет наличных денег, которые не были получены сотрудником в установленные для выдачи зарплаты сроки. При этом причины неполучения зарплаты в положенные сроки могут быть самыми разнообразными: болезнь работника, его отпуск, нахождение в длительной командировке. В чем смысл депонирования После того как истекло 5 дней с даты выдачи зарплаты, не полученные работниками средства в обязательном порядке подлежат депонированию передаче на хранение до обращения за ними. Работодатель обязан выплачивать зарплату в строго установленные сроки. В случае просрочки независимо от ее причин и наличия вины работодателю грозит материальная и административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты. Если в ходе поверки будет выявлена невыплаченная зарплата, а в платежной ведомости не будет отметки «Депонировано», то руководитель вынужден будет заплатить штраф и компенсацию за просрочку в выплате.
НДФЛ надо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода сотруднику. Соответственно, раз фактически человек деньги не получил, налог перечислять не нужно см. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечисляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы п. Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование нужно перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы ч. Налог на прибыль В налоговом учете порядок списания депонированной зарплаты зависит от того, каким методом организация рассчитывает налог на прибыль. При методе начисления депонированную зарплату включайте в состав расходов в том месяце, в котором она была начислена п. В этом случае никаких разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не будет. Пример, как учесть депонированную зарплату. Организация на общем режиме применяет метод начисления В феврале в ООО «Альфа» срок выдачи зарплаты — с 1-го по 3-е число. Этот срок указан в платежной ведомости. Административно-управленческому персоналу организации зарплата за январь 2016 года выдана 1 февраля 2016 года. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день. Зарплата, начисленная административно-управленческому персоналу, составила 1 200 000 руб. НДФЛ с указанной суммы — 156 000 руб. Сумма, причитающаяся к выдаче на руки, — 1 044 000 руб. Финансовый директор организации не явился за зарплатой был болен и не получил причитающуюся ему сумму 52 200 руб. Эта сумма была депонирована. Зарплата, начисленная финансовому директору по ведомости, — 60 000 руб.
И чем больше организация, тем больше вероятность такого исхода ситуации. Бухгалтер в этом случае депонирует неполученные суммы, и они хранятся в организации на протяжении трех лет. Именно этот срок установлен на законодательном уровне для того, чтобы у организации появилась возможность отнести неиспользованные средства на счет прочих доходов фирмы. При этом делается следующая бухгалтерская запись. В дебет счета семьдесят шесть заносится установленная сумма. Кредит отражается по счету девяносто один, подсчет один. Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что депонирование зарплаты не представляет для бухгалтерии какой-либо сложности. Ознакомившись с нормативными актами, регламентирующими этот вопрос, и ответственно подходя к своим должностным обязанностям, каждый бухгалтер с легкостью выполнит этот процесс. Иногда сотрудники бухгалтерии пренебрегают правилами, установленными для верного и своевременного отражения процесса депонирования и списания задолженности по заработной плате. Это может повлечь за собой претензии со стороны трудовой инспекции и, как следствие, привлечение должностных лиц к административной ответственности. Для получения трудового вознаграждения у работника есть три года. В течение этого срока он может обратиться в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд. После того как прошло три года с момента возникновения претензий к организации со стороны сотрудника или бывшего сотрудника , ни суд, ни трудовая инспекция заниматься этим делом не будут. Таким образом, истребовать невыплаченную заработную плату у работника не получится. В остальных случаях суд, как правило, встает на сторону работников и обязывает работодателей выплатить всю причитающуюся им сумму, а также положенную компенсацию.
Для расчета налога внесите ее в состав внереализационных доходов. Подготовьте акт инвентаризации, бухгалтерскую справку и приказ руководителя организации о списании кредиторской задолженности. Перечислить налог нужно в день выплаты или на следующий день. Как перечислить страховые взносы Со страховыми взносами все тоже однозначно. Бухгалтерия — веб-сервис, в котором вы можете легко вести бухучет, начислять зарплату и оформлять ее депонирование, сдавать отчетность.
Что такое депонированная заработная плата и как правильно ее учитывать и оформлять?
Записать в кассовую книгу фактически выданную сумму наличных денег. Депонированные суммы сдают в обслуживающий банк. На сумму сдаваемых наличных денег необходимо составить общий расходный кассовый ордер. Если депонируются суммы денежных средств, ранее поступившие в кассу из различных источников из бюджета, от осуществления предпринимательской деятельности и др. Бухгалтер проверяет отметки, сделанные кассиром в платежных ведомостях, и считает выданные и депонированные по ним суммы [2]. Заработная плата может быть депонирована только в случае ее выдачи наличными.
Данную операцию нельзя провести по заработной плате, перечисляемой в безналичном порядке на счет работника в банке. Нарушение должностным лицом либо кассиром юридического лица или ИП порядка ведения кассовых операций может повлечь наложение штрафа в размере до 10 базовых величин по ч. Документ: Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.
Зарплата фиксируется на специальном бланке отчёте. Стоит учитывать, что денежные средства, которые вовремя не были получены нанимателем, также переходят в депонированную зарплату. Учет депонированной заработной платы Неполученное вознаграждение за выполненную работу фиксируется в книге учёта. Она хранится в пятилетний период времени, и начало её существования отсчитывают с первого числа начала нового календарного года, следующего за формированием депонированной зарплаты. Невыданное вознаграждение за выполненную работу фиксируется счётом 76,4. Данный показатель относится к статье «Доход, не связанный с основной деятельностью».
Для начисления депонированной зарплаты применяются следующие записи в бумажном журнале: строка не выданных денежных средств Д70 Л76. Все показатели оформляются в виде таблицы, где фигурируют два лица: дебент владелец депонированной заработанной платы ; кредитор служащий банка или кассир. Отдельной графой прописывается наименования действий с депонированной денежной суммой: поступление денег; получение денежных средств на депонированную зарплату; выплаты вознаграждения за хорошо выполненную работу за первый квартал; депонированная невыплаченная сумма; невыплаченная денежная сумма и возвращённая в отделение банка; списание ненужной зарплаты; перечисленная отделением банка, депонированная денежная сумма; получение работником предприятия невыплаченных ранее денежных средств зарплаты. Все показатели имеют индексацию, и каждая операция имеет свой код и счёт вместе с суммой денежных средств, выраженных в тысячах рублей. По истечению 3 лет невыплаченная денежная сумма становится ненужной и кодируется счётом 91 — «Не реализованные расходы». Денежная сумма и счёт отражаются в бумажных записях под кодировкой Д76. Как происходит выплата депонированной заработной платы? Сотрудник, ранее не получивший заработную плату, может получить ее, как только появится на рабочем месте. Работник обращается в бухгалтерию с письменным заявлением на получение депонированного вознаграждения. Ожидает ответа от кассира или бухгалтера.
При выплате денег наличными учреждению необходимо выделить запирающийся сейф для их хранения. Единственный ключ должен быть у кассира, второй экземпляр — у руководителя учреждения. Кассир вправе выдать зарплату лишь в присутствии работника, которому она причитается. Посторонние лица присутствовать не могут. Сотрудник, получивший вознаграждение за труд, расписывается в подтверждение этого факта.
Иногда у работника объективно отсутствует возможность присутствовать на рабочем месте из-за болезни, командировки и т. В таком случае кассир в ведомости расчетов напротив фамилии человека пишет слово «депонировано» и оформляет расходный кассовый ордер. Важно понимать, что финансы депонируются в том случае, когда работник не смог их получить по причинам, связанным с ним. Если причина невыдачи — в действиях работодателя, это является нарушением трудового законодательства и влечет для нанимателя ответственность. В целом речь о ДПЗ может вестись лишь в случае, когда заработная плата выдается в наличной форме.
Налоговые вычеты и другие взносы к процедуре не имеют отношения, так как они осуществляются в момент начисления, а не получения средств. Как можно получить ДПЗ Наниматель должен выдать сотруднику, не сумевшему вовремя получить зарплату, по обращению последнего. Такое обращение может быть как письменным, так и устным. В первом случае оформлять бумагу надо на имя руководителя. В случае когда позволяют лимиты, т.
При превышении — возвращаются в кредитную организацию. Размер лимита руководитель организации определяет самостоятельно с учетом рекомендаций Центробанка. При хранении финансовых средств на предприятии они возвращаются сотруднику по первому требованию. А вот при превышении лимитов средства могут быть получены при выдаче ближайших плановых выплат. Однако при настоятельном требовании работника учреждение направляет в банк запрос о переводе необходимой суммы.
Получив средства, кассир должен оформить РКО на имя работника. Бухгалтер же ведет книгу депонентов, где отражены номера ордеров и даты. Расходный ордер подписывают директор и главный бухгалтер. В дальнейшем документ остается на хранении в учреждении. Наниматель должен выдать ДПЗ в полном объеме.
При удержании части сотрудник вправе обратиться в трудинспекцию по поводу нарушения трудовых прав, а по истечении 3 месяцев — с иском в суд. Как учитывать Возникновение ДПЗ следует отражать в реестре депонентов. Утвержденный шаблон отсутствует, поэтому возможна свободная форма. В ней можно учесть такие реквизиты, как: Срок хранения Деньги, поступившие из кредитной организации, подлежат хранению в кассе не больше 3 дней. По истечении срока финансовые средства депонируются и возвращаются в банк.
В РФ срок давности по суммам, которые депонированы, не определен, однако по общему правилу он составляет 3 года. По окончании срока ДПЗ будет отнесена к невостребованным суммам и перейдет в доход предприятия с отражением по статье «Прибыль, не связанная с основной деятельностью». Книга учета ДПЗ хранится 5 лет. Отсчет начинается с 01. Учет ДПЗ осуществляется на счете 76.
При депонировании оплаты за работу используют такие бухгалтерские проводки: По истечении 3 лет сумма депонирования станет невостребованной и должна быть учтена на 91 счете «Внереализационные расходы», отражена проводкой Дт 76. Пример Сотрудникам учреждения начислена зарплата в сумме 400 000 рублей 27 июля. Один сотрудник зарплату не получил в срок по причине отъезда в командировку. В конце июля провели инвентаризацию, по итогам обнаружена невыплаченная ДПЗ в сумме 20 000 рублей. Срок давности истекает 3 августа.
Источник Депонированная заработная плата Если предприятие выдает сотрудникам зарплату наличными средствами через кассу, то порой оно сталкивается с депонированием заработной платы. Что это такое, как оформлять и куда отправлять такие средства? Что такое депонирование зарплаты? Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц.
Что такое депонированная заработная плата Понятие депонированная зарплата обозначает ту сумму заработка, которая хранится в организации, то есть у работодателя, до фактической выдачи ее работникам. На сегодняшний момент все больше компаний переходят на безналичные перечисления, но некоторые юридические лица и ИП продолжают рассчитываться с персоналом наличностью. Если кто-то из специалистов заболел или отсутствует по различным причинам и не может получить деньги вовремя, а средства уже получены из банка, требуется депонирование зарплаты.
Обратите внимание! В соответствии с п. Однако оставшуюся сумма не обязательно сдавать обратно в банк, если соблюдается кассовый лимит остатка наличных средств. Исключение — предприниматели и МСП, которые вправе не утверждать лимит п. Как выполняется депонирование заработной платы Депонирование заработной платы — это сдача остатка денег в банк. Проверка проводится в последний день, отведенный для выдачи заработка. Напротив фамилий не явившихся сотрудников проставляется специальная отметка «Депонировано»: В графе 23 — по ведомости формы Т-49.
Депонирование заработной платы
- Депонирование заработной платы в какие сроки
- Депонирование заработной платы – определение, сроки, проводки
- Что такое депонированная заработная плата и как ее правильно учитывать и выплачивать?
- Налоги и Право
- Что это такое?
Депонированная заработная плата: проводки
Если работник по какой-либо причине не успел получить зарплату наличными, эту сумму придется депонировать. Изменился ли порядок депонирования, как оформить документы и. Депонированная заработная плата – это зарплата, начисленная работнику к выплате, однако не полученная им в установленный организацией срок. Подборка наиболее важных документов по запросу Депонирование заработной платы в какие сроки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). депонированная заработная плата? Порядок вплаты и списания зарплаты, которая депонирована. Новости и аналитика Правовые консультации Бухучет и отчетность Каким образом после 30.11.2020 вести учет депонирования заработной платы?
Порядок депонирования зарплаты в 1С ЗУП
Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату. Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность. Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника. Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда. Необходимо выполнить 3 проводки: Д50 К51 — поступили деньги из банка; Д68. Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет.
Далее необходимо распечатать документ, в котором отражен список работников, чьи заработные платы находятся на депоненте. Кликните в окне по кнопке печати и выберите нужный файл. Важное замечание: при депонировании не выплаченных средств персоналу компании не увеличивается кредиторская задолженность перед работниками. В программной базе 1С ЗУП депонированные денежные средства учитываются в отдельной статье и не оказывают влияния на формирование и выплату основного дохода. Так же процедура депонирования не влияют расчеты и оплату НДФЛ. Он уплачивается в период, когда начисляется зарплата и формируется ведомость выдачи оплаты труда. Поэтому депонированная зарплата освобождается от уплаты НДФЛ. Насколько корректно отражается процесс депонирования доходов персонала, можно проверять в аналитических отчетах, это книги учета, перечни депонентов, анализ заработной платы сотрудников, находящихся на депоненте. Выплата депонированной зарплаты Когда пришло время выплачивать работнику заработную плату, депонированную до этого момента, проведите выдачу в системе 1С. Для этого нужно заполнить соответствующий документ, следуя следующим шагам. Создать документ в «Меню» - «Выплата депонированной зарплаты». В строке, в котором указано наименование организации, выберите нужное вам предприятие, через которое будете производить выплаты. Автоматически при открытии документа устанавливается название той компании, в базе которой вы работаете в данный момент. При необходимости скорректируйте данные и выберите нужную. Установите дату, когда планируете выдачу задепонированных выплат сотрудникам. Выбрать из списка фамилию сотрудника, которому будете производить оплату труда. Остальная информация в таблице заполняется в автоматическом режиме.
Как выдать депонированную заработную плату Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации. Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка: Дт 76. Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу: Дт 50 Кт 51. Срок хранения Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная: Дт 76. Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль. Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия Согласно п. Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить.
Расчет депонирования зарплаты После истечения срока и депонировании все еще есть возможность забрать деньги. Один вариант, когда лимит оставшихся в кассе средств не превышает положенного, и деньги остаются в статье расходов на личные нужды. Их можно забрать по требованию. Второй вариант, когда лимит был превышен, работодатель может немного задержать возврат средств в банк. Например, если работник выходит из отпуска на следующий день, после депонирования, работодатель может придержать средства и закон будет на его стороне. Также необходимо указать особый случай с праздниками. Если выплата попадает на таковые, то она должна быть совершена днем ранее, а срок, через который сумма будет возвращена в банк, продлевается на период самих праздников. Стоит помнить, что не будет храниться вечно депонированная заработная плата. Сроки определяются тремя годами. После истечения сумма считается невостребованной и переходит на счет предприятия в качестве дохода несвязанного с основной деятельностью. Учет депонированной заработной платы Сумма учитывается за месяц начисления средств, даже если депонирование произошло уже в следующем.