В нашей статье мы подробно разберем, чем же является депонированная зарплата, как ее рассчитывают и где и при каких условиях эту заработную плату получают. Депонированная зарплата: документальное оформление и бухучет. Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
Депонирование зарплаты: оформление, проводка, советы
При депонировании зарплаты бухгалтер сделает проводки: Дебет 70 Кредит 76-4 – депонирована заработная плата; Дебет 51 Кредит 50 – возвращена в банк сумма депонированной зарплаты. это наличные денежные средства. Они уже были переданы в кассу предприятия и оказались не востребованы. Для того, что бы их перечислить сотрудники, сначала нужно депонент отозвать. Что такое депонированная зарплата в кассе предприятия?Какими записями в проводках отражается депонирование заработной платы? Такую зарплату бухгалтерия возвращает обратно в банк, т.е. производит депонирование. А сама возвращённая зарплата, соответственно, называется депонированной.
Депонированная зарплата – как проводить и выдавать?
Вся информация по главному бухгалтеру и кассиру система 1С ЗУП заполняет самостоятельно на основании тех данных, которые были введены ранее в справочник программы. В случае изменения некоторых данных, внесите коррективы в справочник через «Настройки» — «Меню», а так же непосредственно в документ вручную. Главное назначение информации о главном бухгалтере и кассире в программе 1С — сделать расшифровку подписей в момент распечатывания документа. После того, как заполнили полностью документ, не забудьте его провести и сохранить, чтобы избежать утери данных.
Далее необходимо распечатать документ, в котором отражен список работников, чьи заработные платы находятся на депоненте. Кликните в окне по кнопке печати и выберите нужный файл. Важное замечание: при депонировании не выплаченных средств персоналу компании не увеличивается кредиторская задолженность перед работниками.
В программной базе 1С ЗУП депонированные денежные средства учитываются в отдельной статье и не оказывают влияния на формирование и выплату основного дохода. Так же процедура депонирования не влияют расчеты и оплату НДФЛ. Он уплачивается в период, когда начисляется зарплата и формируется ведомость выдачи оплаты труда.
Поэтому депонированная зарплата освобождается от уплаты НДФЛ. Насколько корректно отражается процесс депонирования доходов персонала, можно проверять в аналитических отчетах, это книги учета, перечни депонентов, анализ заработной платы сотрудников, находящихся на депоненте. Выплата депонированной зарплаты Когда пришло время выплачивать работнику заработную плату, депонированную до этого момента, проведите выдачу в системе 1С.
Для этого нужно заполнить соответствующий документ, следуя следующим шагам. Создать документ в «Меню» - «Выплата депонированной зарплаты». В строке, в котором указано наименование организации, выберите нужное вам предприятие, через которое будете производить выплаты.
Автоматически при открытии документа устанавливается название той компании, в базе которой вы работаете в данный момент.
Для начисления депонированной зарплаты применяются следующие записи в бумажном журнале: строка не выданных денежных средств Д70 Л76. Все показатели оформляются в виде таблицы, где фигурируют два лица: дебент владелец депонированной заработанной платы ; кредитор служащий банка или кассир. Отдельной графой прописывается наименования действий с депонированной денежной суммой: поступление денег; получение денежных средств на депонированную зарплату; выплаты вознаграждения за хорошо выполненную работу за первый квартал; депонированная невыплаченная сумма; невыплаченная денежная сумма и возвращённая в отделение банка; списание ненужной зарплаты; перечисленная отделением банка, депонированная денежная сумма; получение работником предприятия невыплаченных ранее денежных средств зарплаты. Все показатели имеют индексацию, и каждая операция имеет свой код и счёт вместе с суммой денежных средств, выраженных в тысячах рублей.
По истечению 3 лет невыплаченная денежная сумма становится ненужной и кодируется счётом 91 — «Не реализованные расходы». Денежная сумма и счёт отражаются в бумажных записях под кодировкой Д76. Как происходит выплата депонированной заработной платы? Сотрудник, ранее не получивший заработную плату, может получить ее, как только появится на рабочем месте. Работник обращается в бухгалтерию с письменным заявлением на получение депонированного вознаграждения.
Ожидает ответа от кассира или бухгалтера. После ответа бухгалтерии обычно на это уходит 1 день или несколько часов сотрудник приходит к ним и после проведения всех трансмиссий получает свои денежные средства. Отдел выдачи зарплаты обычно посылает запрос на возврат депонированных денежных средств их владельцу в банковское отделение, с которым сотрудничает данное предприятие или фирма. Обращение работника за депонированными денежными средствами фиксируется в бумажных записях счетах , которые отражают следующие пункты: Расчётный период. В данном пункте описывается получение денежных средств нанимателем на выплату зарплаты своим сотрудникам в каком-либо конкретном банке.
Выплата сотруднику не полученной ранее зарплаты, которая уже перешла в депонированную. Выдача вознаграждения за работу, даже если оно депонированное, производится по расходному чеку кассовому.
Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией.
В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации. Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть.
Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты. Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО.
Таким образом, депонированная заработная плата — денежная выплата, не полученная сотрудником по разным обстоятельствам. Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату. Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т.
Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность. Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.
Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда. Необходимо выполнить 3 проводки: Д50 К51 — поступили деньги из банка; Д68.
Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.
Таблица 1. Реквизиты для заполнения реестра депонентов Расчет и выплата депонированной зарплаты Добавлено в закладки: 0 Существуют ситуации, когда в установленный срок работник по каким-либо причинам не может получить заработную плату. Например, предприятие накануне зарплаты 7 числа отправило в командировку сотрудника Иванова Н.
Господин Иванов приехал из командировки 14 числа и сделал бухгалтеру устную или письменную заявку на получение им причитающихся денег. Бухгалтер, в свою очередь, в силу отсутствия в день подачи заявки денег в кассе, обещала выплатить деньги сотруднику Иванову на следующий день. Итак, господин Иванов получил свою заработную плату 12 числа после заказа бухгалтером наличности для сотрудника.
Такой вид выплат и называется депонированная зарплата. По истечению трёх дней, бухгалтер, сверив деньги по расчетной ведомости выдачи зарплаты, сдает их в банк. Бухгалтер по заработной плате, в свою очередь, делает заявку в банк на получение депонированных денежных средств.
Депонированная зарплата выплачивается на основании заполненного расходного ордера КО-2. Возможна выплата депонированной зарплаты сотруднику по следующему сценарию : работник может получить эти деньги в день аванса; сотрудник получит депонированную сумму в день выдачи следующей зарплаты; выдача средств будет отложена на день депонированных выплат если на предприятии определён таковой. Рекомендации по выплатам депонированных денежных средств обязательно должны быть прописаны в документах предприятия.
В случае, если на предприятии зарплаты начисляются на пластиковую карточку или расчетный счет, то выдача депонированного заработка невозможна. Порядок расчета депонированного заработка Продолжительность и сроки выплат зарплаты должны быть прописаны в организационных документах фирмы и трудовом соглашении с работником. Учёт же депонированных выплат организован по счёту 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».
Ведение учёта производится в специальной книге. В каждой строке книги прописывается депонент. Графы книги содержат табельный номер, инициалы работника и депонированную сумму.
Соответствующие записи должны быть сделаны день в день. Данная книга имеет срок давности 1 год. Расчет депонированной зарплаты ведется на основании бухгалтерских проводок.
Эти проводки отражаются в бухучёте следующим образом: Дебет 70 Кредит 76-4 — депонирована не выданная сотрудникам зарплата; Дебет 51 Кредит 50— депонированная заработная плата внесена на расчетный счет. Обратная ситуация получения наличных из кассы отмечается бухучётом следующими проводками: Дебет 50 Кредит 51— получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы; Дебет 76-4 Кредит 50 — депонированная заработная плата выдана сотрудникам. Ведение специальной книги В порядке ведения кассовых операций предусмотрено ведение реестра депонентов.
Эта обязанность ложится на кассира. В реестр вносится запись при любом факте невыплаты зарплаты. Книга аналитического учета депонированных выплат содержит графу номера расходного кассового ордера выдачи депонированной зарплаты.
Фиксировать всю информацию нужно вовремя, чтобы потом не возникло вопросов у руководства. Налоговое законодательство в отношении депонирования Если рассматривать уплату налога на прибыль, депонированная зарплата учитывается как часть расходов. Это правило работает при начислении этих выплат в том же месяце, что и уплата налога.
Также в составе расходов депонированные выплаты оказываются во время их выдачи сотруднику. НДФЛ уплачивается организацией с депонированных сумм в разных ситуациях по-разному: так как деньги на выплаты бухгалтер берёт в банке, то этот налог должен быть оплачен в день снятия денег с расчётного счёта 1 п. При этом депонирование не зависит от временных рамок уплаты налога; в случае выдачи денег сотруднику из кассы фирмы, бухгалтер вносит уплату налога в день, идущий за днём выдачи наличных п.
Улаживание конфликтов Бывает, что в течение долгого времени работник не приходит за зарплатой. Необходимо списать эти деньги и ликвидировать кредиторскую задолженность предприятия перед депонентом. На основании проведенной в фирме инвентаризации, эти деньги могут быть отнесены в доходы предприятия либо в финансовые результаты.
В случае, если вы решили программу купить 1С Упрощенка 8 , вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится — каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета. Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ — ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм. Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки. Впоследствии в течение трех лет сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса».
Порядок депонирования зарплаты в 1С ЗУП
Если востребование зарплаты не происходит, тогда и трудовой спор отсутствует. В какой день депонировать? Зарплата выдается в течение пяти дней, и отчет начинается с даты, предназначенной для ее выплаты. Больше держать денежные средства в кассе организации нельзя. Это правило закреплено пунктом 4. Каждый сотрудник идет и получает средства финансового характера в кассе. Часто бывает так, что срочная командировка или длительная болезнь заставляют работника не появиться в назначенный день. Всю сумму, не выданную сотруднику, нужно куда-то убрать. Именно поэтому у бухгалтеров на предприятии есть специальная проводка для депонирования.
Для тех компаний, которые получают наличную выручку, не обязательно снимать сумму из банка, допускается выдача вознаграждения за труд в виде зарплаты из нее. Важно помнить, что при этом деньги, которые выдаются для зарплаты все-таки остаются наличной выручкой. Поэтому сумма, оставшаяся на конец дня, если она превышает лимит, установленный банковской организацией, вносится на расчетный счет. Именно в таком случае пятидневный срок не применяют. Заработок выплачивается в один день, и сумма, не выданная сотруднику депонируется в тот же день. Это же правило действует и в тех случаях, когда лимит в проверяемой кассе не превышен. Бухгалтерская проводка Если произведено было депонирование невыплаченных средств, тогда проводка должна быть отражена в финансовых документах организации. Обычно при проведении работ по депонированию финансовых средств, бухгалтер использует не одну, а несколько записей, способных отобразить не только сумму не выданную сотруднику, но и движение денег на банковский счет, а также их повторное поступление в кассу для выдачи на основании требования.
Проводки, используемые бухгалтерами на предприятии, установлены следующие: если в организации существуют депонированные суммы денег, тогда используют проводку Дт 70 Кт 76-4; отражение реверсии производимой суммы в банк из кассы проводится через проводку Дт 51 Кт 50; при предъявлении требований о выдаче суммы ее нужно истребовать обратно в организацию через проводку Дт 50 Кт 51; проводка для выдачи сотруднику Дт 76-4 Кт 50. Указанные проводки обязательны для использования организациями, где появилась необходимость в проведении процедуры депонирования. Выплата налога НДФЛ производится в соответствии с видом выданной суммы.
Невостребованная зарплата — это сумма денег, которая не была получена работником или оставшаяся после выплаты заработной платы. В бухгалтерии такие средства называют депонированными. Если работник не получил свою зарплату по каким-либо причинам например, в случае увольнения, отсутствия на рабочем месте или других обстоятельствах , предприятие должно правильно учитывать эти деньги в бухгалтерии. Предприятие должно предпринять все возможные меры для того, чтобы работник получил свою невостребованную зарплату. Для этого можно уведомить его письменно о наличии долга и предложить способы его возврата например, через банковский перевод или личное посещение офиса предприятия.
Если работник не отвечает на уведомления или не проявляет желания вернуть невостребованную зарплату, то через определенный срок она может быть зачтена в доход предприятия. В таком случае сумма долга списывается со счета "Депонирование заработной платы" и учитывается в доходах. Признавать соответствующий доход необходимо в последний день непосредственно того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности. Если в течение 3 лет депонированная зарплата не будет получена работником, то она, согласно ст. Списание невостребованной заработной платы отражается проводкой: Дебет 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам», Кредит 91-1 субсчет «Прочие доходы» депонированная заработная плата включена в состав прочих доходов по истечении срока исковой давности п.
И чем больше организация, тем больше вероятность такого исхода ситуации. Бухгалтер в этом случае депонирует неполученные суммы, и они хранятся в организации на протяжении трех лет. Именно этот срок установлен на законодательном уровне для того, чтобы у организации появилась возможность отнести неиспользованные средства на счет прочих доходов фирмы. При этом делается следующая бухгалтерская запись. В дебет счета семьдесят шесть заносится установленная сумма. Кредит отражается по счету девяносто один, подсчет один. Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что депонирование зарплаты не представляет для бухгалтерии какой-либо сложности. Ознакомившись с нормативными актами, регламентирующими этот вопрос, и ответственно подходя к своим должностным обязанностям, каждый бухгалтер с легкостью выполнит этот процесс. Иногда сотрудники бухгалтерии пренебрегают правилами, установленными для верного и своевременного отражения процесса депонирования и списания задолженности по заработной плате. Это может повлечь за собой претензии со стороны трудовой инспекции и, как следствие, привлечение должностных лиц к административной ответственности. Для получения трудового вознаграждения у работника есть три года. В течение этого срока он может обратиться в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд. После того как прошло три года с момента возникновения претензий к организации со стороны сотрудника или бывшего сотрудника , ни суд, ни трудовая инспекция заниматься этим делом не будут. Таким образом, истребовать невыплаченную заработную плату у работника не получится. В остальных случаях суд, как правило, встает на сторону работников и обязывает работодателей выплатить всю причитающуюся им сумму, а также положенную компенсацию. Проводки и конкретный пример В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами. Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер? Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы. Расскажем о том, как она должна проводиться. В чем смысл депонирования По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения: безналичный расчет, не требующий личного присутствия сотрудников, кассовую выплату наличных средств по ведомости. В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы. Депонирование — это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику. Если установленное время истекло, а работник не явился за своими деньгами, бухгалтер депонирует их, а ведомость будет закрыта. Действия бухгалтера кассира при депонировании По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций о депонировании говорит п. Для подтверждения получения денег сотрудниками в ведомостях предусмотрены соответствующие графы: 23 — «Деньги получил» в платежной ведомости и 5 — «Подпись в получении денег» в расчетно-платежной. Если по истечении разрешенного времени после открытия ведомости подписей сотрудников в этих графах не появилось, бухгалтер прикладывает специальный штамп либо пишет в них «Депонировано». Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости. Все записи, предварительно заверенные подписью бухгалтера кассира , должны быть переданы на контроль главному бухгалтеру или руководству. Денежные средства, не выданные работникам, кассир обязан сдать в банк, так как держать в кассе суммы, превышающие дозволенные лимиты, запрещено, пусть даже они предназначены на будущие траты. Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»: дебет 70, кредит 76 — «Сумма неполученной зарплаты депонирована»; дебет 51, кредит 50 — «Сумма депонированной заработной платы зачислена на расчетный счет организации». Выплата депонированных зарплатных средств: дебет 50, кредит 51 — «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»; дебет 76, кредит 50, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — «Депонированная зарплата выдана сотруднику». Выручка в наличной форме для выплаты заработанных денег позволяет удержать НДФЛ тогда, когда деньги отдаются рабочим п. Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода ч. Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки. Как получить депонированные деньги? Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии. Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления. В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут? Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени. Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока ст. Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении. Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования». Конкретный пример депонирования 25 сентября 2016 г. Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А. Изуграфов находился в командировке , должен был получить 14 800 руб. Тарантаева в связи с временной нетрудоспособностью по болезни , ей причиталось 17 200 руб. В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк. Депонированная заработная плата была выдана: 15 октября 2016 г. Изуграфову; 12 октября 2016 г. В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками: 25 сентября 2016 г. Это требование прописано в ст. Но если в назначенный день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте и не смог получить положенные ему денежные средства, то образуется депонированная зарплата. Что такое депонирование заработной платы Сотрудники могут получать зарплату одним из следующих способов: Наличными из кассы организации. В безналичной форме на банковский счет. Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам: Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Депонированная зарплата возникает только в том случае, если работник получает заработную плату в наличной форме. Ведь для того, чтобы перечислить ее на карту сотрудника не требуется его личного присутствия на рабочем месте. Тогда как если работник в день получения зарплаты отсутствовал и не поручил ее получение иным лицам, то зарплата останется невыплаченной. В данном случае она подлежит депонированию. Под депонированием зарплаты понимается ее отражение как неполученной в первичной документации и бухгалтерском учете.
Они могут получить свои деньги непосредственно на свой банковский счет и использовать их по своему усмотрению. Высокий уровень безопасности. Выплата зарплаты через банк предотвращает риски, связанные с перевозкой наличных денег для работников и самих предприятий. Банковский перевод обеспечивает сохранность и защиту денежных средств. Отчетность и прозрачность. Перевод зарплаты через банк обеспечивает прозрачность и учетность всех выплат. Сотрудники могут получить подтверждающие документы, такие как выписки по счету или платежные поручения, для своей отчетности и учета доходов. Процесс выплаты зарплаты через банк: Создание банковского счета. Работодатель и сотрудник должны иметь банковские счета в одном и том же банке или в разных банках. Работодатель должен заполнить заявление о зачислении зарплаты на счет сотрудника. Перевод денежных средств. Работодатель осуществляет перевод денежных средств на банковский счет сотрудника по указаниям в заявлении. Деньги могут быть зачислены непосредственно на счет или на выделенный счет для зарплаты. Уведомление сотрудника. Сотрудник получает уведомление от банка о зачислении зарплаты и может проверить свой счет наличием выплаты. Использование денег.
Сколько времени нужно учитывать депонентскую задолженность
выполните вход в систему. Денежные средства могут храниться в банке в течение 3 лет – это время исковой давности, предусмотренное законодательством РФ. По истечению этого времени не выданная ранее зарплата, превращённая в депонированную, становится ненужной. Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег (п. 4.6 Положения 1). Если сотрудник не получит зарплату в этот срок, то невостребованную сумму нужно депонировать.
Что такое депонирование заработной платы в бухучете.
выполните вход в систему. отчеты для контроля депонирования зарплаты сотрудника. Выдача зарплаты с депонента. Для выплаты депонированной заработной платы в 1С ЗУП используется одноименный документ. Учет депонированной заработной платы. Что качается зарплатной ведомости, то она подлежит закрытию с пометкой «депонировано» напротив фамилии сотрудника, не получившего свою зарплату, размер которой указывается в графе «Межрасчетные выплаты».
Депонирование зарплаты — что это и как происходит?
Если депонированные суммы по выплатам превышают установленный лимит кассы, то наличные денежные средства сдаются в банк с последующим перечислением их на лицевой счет учреждения. Сам срок выдачи зарплаты указывают в расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости. Если сотрудник не получил зарплату в течение установленного срока, то невыплаченную сумму депонируют и сдают на банковский счет. Дт 50-1 Кт 51 — получены из банка деньги на выплату депонированной з/п; Дт 76-4 Кт 50-1 — работнику выдана депонированная з/п. Расчет зарплаты — это просто! Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Что такое депонированная заработная плата и как она выплачивается. Порядок получения и выплат, учет и расчет ДПЗ. Сроки выплат депонированной зарплаты.
Депонирование заработной платы в 2024 году
Реквизиты главного бухгалтера и кассира заполняются в 1С ЗУП автоматически, исходя из данных, содержащихся в справочнике организаций. При необходимости можно внести корректировки, как в сам справочник, доступ к которому имеется в разделе меню с настройками, так и вручную в самом документе. Данные о бухгалтере вносятся вручную. Основное назначение полей с информацией об ответственных сотрудниках — расшифровать подписи сотрудников при распечатке документа. По окончанию действий по заполнению документа, его следует провести. Чтобы распечатать перечень сумм на депоненте, необходимо нажать на кнопку печати и выбрать соответствующую форму документа. Важно помнить, что операция депонирования не увеличивает кредиторскую задолженность организации перед сотрудником. В информационной системе 1С Зарплата учет средств на депоненте ведется отдельно и не влияет на формирование и выплату основного дохода. Также операция депонирования не меняет порядок расчета и оплаты НДФЛ. Нормативными актами предусмотрено, что НДФЛ должен быть уплачен в момент начисления заработной платы и формирования ведомости для выдачи.
Следовательно, депонированная зарплата должна быть «очищена» от НДФЛ, а налог должен быть уплачен в бюджет.
Читайте также: Понятие и виды бестарифной системы оплаты труда После истечения этого периода кассир обязан либо выдать сотруднику средства, либо же отправить их обратно в банк. Именно для того, чтобы вернуть деньги в банк и зачислить их вновь на счет компании производят депонирование заработной платы. Невыдача зарплаты может происходить по разным причинам: командировка, больничный лист и так далее. То есть, при длительном отсутствии работника на своем месте. Оформляется данный процесс специальной бухгалтерской проводкой, следующим образом: Бухгалтер проверяет заработную плату каждого сотрудника построчно в зарплатной ведомости; Напротив фамилии работников, которые зарплату не получили и в ведомости не расписались ставиться специальная отметка «Депонировано». Отметка может быть написана как вручную, так и при помощи специального штампа; Затем кассир сверяет все данные, просчитывает приход, расход, остаток.
В конечном итоге, сумма оставшихся денег наличными должна быть равна сумме депонированных средств по зарплатной ведомости. После того, как все данные проверены, и необходимые подсчеты произведены, кассиру нужно составить специальный акт депонирования денежных средств. В акте в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения: Наименование компании; ФИО сотрудника или сотрудников, не получивших заработную плату; Сумму невыплаченных средств причитающихся для каждого работника; Сумму общую всех денег; ФИО кассира и его подпись; Дату составления документа. Кроме всего прочего, данный акт в обязательном порядке должен быть тщательно изучен и подписан главным бухгалтером компании. Без подписи главного бухгалтера акт является недействительным и в банке его могут не принять. После того, как все необходимые манипуляции произведены, кассир возвращает средства в банк, где они зачисляются непосредственно на счет компании. Оформляется это как приходный ордер.
Читайте также: Закон о заработной плате и его основные положения Однако после того, как работник возвращается к работе, зарплату ему следует выдать по первому требованию.
В день, когда работник явится за неполученной зарплатой, в программе 1С требуется сформировать документ, подтверждающий выплату денежных средств, депонированных ранее. Если возникла ситуация, и работник по какой-то причине не явился за положенными ему деньгами, после истечения определенного срока, который называется сроком давности, эти средства можно учесть как доходы организации. Оформление происходит посредством документа списания зарплаты депонента. В базе данных 1С ЗУП можно использовать возможность проанализировать и оценить, насколько эффективно проводится процесс депонирования сумм. В книге, в которой проводится учет депонентов, есть возможность проанализировать остаточные суммы на депоненте в начальную дату депонента и окончание периода движения денежных средств. Сформированные отчеты покажут, кому из персонала не выплатили положенные им деньги, и проанализировать динамику показателей. Для того, чтобы переместить не выданную заработную плату на депонент, требуется сформировать соответствующий документ в программе 1С ЗУП в меню управления зарплатой. Самый удобный правильный вариант создания депонирования — в момент обработки ведомости выплаты зарплаты сотрудникам. Для этого перейдите по соответствующей ссылке на документ и следуйте предложенной ниже инструкции.
В поле названия организации указывать ничего не нужно, она заполняется в автоматическом режиме. Если в программе вы ведете несколько баз организаций одновременно, в открытой строке выберите нужную вам организацию, в которой есть не полученные сотрудниками выплаты. В документе дата автоматически устанавливается на сегодняшний день. Скорректируйте ее на момент, когда заработная плата была задепонирована. Незабудьте в документе прописать все реквизиты той ведомости, по которой были депонированы денежные средства. В выпадающем списке документа выберите по очереди фамилии тех сотрудников, денежные средства которых вы отправили ранее на депонент. Это возможно сделать двумя способами: сформировать список работников из ведомости или при помощи функции подбора персонала в справочнике. Вся информация по главному бухгалтеру и кассиру система 1С ЗУП заполняет самостоятельно на основании тех данных, которые были введены ранее в справочник программы.
В любом случае получить ее он может в любой день, не дожидаясь срока выплаты по организации. Для этого работнику нужно обратиться в бухгалтерию. Выдача депонированной зарплаты отражается записью: Дебет 76 Кредит 50. Если по каким-то причинам сотрудник вообще отказался получать депонированную зарплату, то по истечении срока исковой давности ее списывают: дебета 76 счета в кредит 91. Что касается налогов и взносов по депонированной зарплате, то тут дело обстоит так: Перечисление страховых взносов не зависит от дня выплаты зарплаты.
Выплата депонированной заработной платы — все, что нужно знать
Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить. Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76. Естественно, человек в этот момент должен присутствовать на работе.
Но что делать, если это не возможно? В таком случае невыплаченная зарплата подлежит депонированию. Депонирование зарплаты — это процесс, требующий от бухгалтера выполнения определенного алгоритма действий.
Какого именно, рассмотрим в нашей сегодняшней статье. В каких случаях осуществляется депонирование зарплаты Для начала давайте разберемся в терминологии. Дословно данное понятие переводится как «склад».
Таким образом, депонирование это процесс, организованный для хранения определенных вещей. Например, драгоценных металлов или микроорганизмов. В нашем случае речь идет о наличных денежных суммах.
Поскольку перевод предназначенных для выплаты сотруднику сумм на его банковскую карту не требует обязательного присутствия работника на рабочем месте, то и депонирование зарплаты в этом случае не предусмотрено. Просто в положенный срок заработная плата отправляется на расчетный счет. А вот при взаиморасчетах с сотрудниками, производимыми посредством выдачи наличных денежных средств, ситуация иная.
Если работник организации не смог самостоятельно получить в бухгалтерии свою зарплату и не делегировал это действие доверенному лицу, бухгалтер будет вынужден депонировать оставшуюся наличность. Основанием для депонирования является отсутствие сотрудника, которое происходит по следующим причинам: пребывание работника в отпуске; нетрудоспособность по причине болезни больничный ; выполнение трудовых обязанностей за пределами организации; использование работником отгулов; кончина сотрудника.
В этом случае усложняется заполнение расчета 6-НДФЛ, так как для этой суммы необходимо заполнить отдельные строки, в которых надо показать дату начисления и дату фактической выплаты заработка. Если на конец квартала депонированная зарплата не выплачена, то в квартальную форму отчета ее не включают. Чтобы работодателя не оштрафовали за нарушение сроков выплаты ведь вины работодателя в этой «просрочке» нет , необходимо подготовить для ИФНС ведомости с отметкой о депонировании и быть готовым подтвердить факт наличия в кассе необходимой суммы, подготовленной для выплаты сотруднику. А вот страховые взносы с депонированной зарплаты брать однозначно не надо, так как они уже были учтены и перечислены при начислении зарплаты. Теги: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Публикации.
Также можно прийти непосредственно на кассу, однако кассир все равно должен будет связаться с бухгалтерией и известить о ситуации. Выплата депонированной заработной платы происходит только на кассе предприятия. Депонированная заработная плата должна быть выдана после первого запроса.
Препятствия со стороны руководства недопустимы и будут считаться противозаконными. Организации очень часто, чтобы облегчить себе задачу и сократить затрачиваемое время на выдачу депонированной зарплаты, указывают определенный день, когда каждый сможет получит положенную сумму. Обычно это день ближайшей выплаты зарплаты, аванса либо же даже специально выделенный отдельный день.
Деньги могут быть также выданы сразу, если достаточная сумма будет находиться на кассе. Однако часто возникают ситуации, когда невозможно в срочном порядке обратиться на счет депонированной заработной платы и быстро снять деньги. Избежать такой проблемы можно, если запланировать дату выплаты депонированной зарплаты.
Срок выплаты депонированной заработной платы Отказ выплаты Работодатель не может отказать, и выплата депонированной заработной платы должна быть осуществлена в любом случае. Он должен осуществить её сразу после первого требования.
Что такое депонирование заработной платы в бухучете. Депонированной заработной платой является своевременно не полученная работниками заработная плата, учтенная на отдельном субсчете к счету расчета с разными дебиторами и кредиторами. Депонентом признается лицо в том числе работник организации , не получившее своевременно причитающуюся ему сумму. Одним из главных преимуществ депонирования заработной платы является повышение прозрачности и безопасности финансовых операций. Работники могут быть уверены, что получат свою зарплату в полном объеме и своевременно. Это помогает работодателям контролировать выплаты и предотвращать возможные ошибки или мошенничество. Что такое депонированная заработная плата. Трудовой кодекс требует выдавать сотрудникам зарплату два раза в месяц.
Сроки выплат устанавливаются руководителем и отражаются во внутренних документах компании. Перед выплатой зарплаты предприятие получает необходимую сумму из банка и составляет расходную ведомость, куда бухгалтер по зарплате вносит данные по каждому сотруднику: имя, начисленную сумму. Если кто-то из сотрудников не успел получить свою зарплату в отведенный срок, то эти средства придется депонировать — т.