За разглашение персональных данных сотрудников закон предусматривает дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность. Все штрафы за нарушение найдете в статье.

То есть нельзя продолжать обработку, если получили по всем правилам оформленное заявление об отзыве от гражданина либо его законного представителя. Какая может быть ответственность за разглашение персональных данных гражданина? Имеет ли право работодатель обязать сотрудника не разглашать информацию о своей заработной плате или об оплате труда иных сотрудников?

Роструд: сотрудникам нельзя запретить разглашать размер зарплаты

Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Уведомление об отказе В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника. В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников. Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России «Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой, хранение которых обосновать нельзя. Так, нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника: паспорта, карточки СНИЛС, военного билета и т. Эти документы кадровый работник проверяет, вносит данные в личную карточку и возвращает сотруднику.

Роскомнадзор назначит штраф, если работодатель оставил в личных делах копии документов, которые нельзя хранить. Подробнее об этом в рекомендации ». Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух» Опубликован:.

И даже если такое условие включено в трудовой договор, оно не подлежит применению как противоречащее трудовому законодательству, пишет Российская Газета.

Однако работодатель порой решает ограничить работника в свободе сообщать неограниченному кругу лиц размер выплачиваемой ему заработной платы и иных вознаграждений. Такое ограничение может содержаться в трудовом договоре или контракте", — говорит доктор юридических наук Иван Соловьев. При этом работодатель самовольно относит размер зарплаты к коммерческой тайне, прописывая во внутреннем положении о перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и этот пункт.

Выплата зарплаты через кадровое агентство Согласно абз. Ответственность за разглашение персональных данных Части 1 и 2 ст. Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации — наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет. Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, — наказываются штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет, либо принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет». Пункт 1 ст.

В каких случаях персональные данные нельзя передать третьему лицу В пункте 4 разъяснений от 14. Так, нельзя передавать данные о работнике, если: - с запросом обратился человек или организация, не уполномоченные федеральным законом на получение таких сведений. Например, запросивший персональные данные не является государственным инспектором труда, прокурором, сотрудником правоохранительных органов или органов безопасности и т. Если сотрудник не дал согласие на передачу персональных сведений никому из родственников, работодатель или его представитель не вправе передавать персональные данные работника его жене. Требование супруги предоставить ей сведения о зарплате мужа также не является основанием для предоставления персональных сведений без согласия работника. Что подтверждают и специалисты Роскомнадзора в письме от 07. Защита персональных данных и ответственность за их разглашение В законодательстве установлены различные виды ответственности за разглашение персональных данных. Работники бухгалтерии в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным работников компании в частности, к сведениям об их заработной плате. Дисциплинарная ответственность Если персональные данные работника не сохранил в секрете бухгалтер компании, директор вправе сделать ему выговор или даже уволить п.

Как бухгалтеру-зарплатнику работать с персональными данными, чтобы не наказали за разглашение

Административная ответственность За разглашение информации о персональных данных работников на виновника может быть наложен административный штраф в размере, предусмотренном статьей 13. Как корректно отказать в предоставлении сведений В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников ст. В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам. Запрос в письменной форме В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника.

Письменное согласие работника В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу организации он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника.

Уведомление об отказе В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника. В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников.

Источник: Главбух Персональные данные Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, признается персональными данными п. К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о конкретном человеке. Размер заработной платы, выплачиваемой работнику, относится к его персональным данным письмо Роскомнадзора от 07. Круг сведений о заработной плате Понятие « заработная плата » включает в себя не только должностной оклад или тарифную ставку работника, но и положенные ему выплаты компенсационного и стимулирующего характера надбавки, доплаты, премии ч.

Доступ к персональным данным Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен ст. В каких случаях персональные данные можно сообщить третьему лицу Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами ст. В каких случаях персональные данные нельзя передать третьему лицу В пункте 4 разъяснений от 14. Так, нельзя передавать данные о работнике, если: - с запросом обратился человек или организация, не уполномоченные федеральным законом на получение таких сведений.

Например, запросивший персональные данные не является государственным инспектором труда, прокурором, сотрудником правоохранительных органов или органов безопасности и т.

Образец запроса смотрите ниже. Письменное согласие работника В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу организации он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже. Уведомление об отказе В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника. В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников.

Образец уведомления смотрите ниже.

И далее. Как комментируют специалисты, поскольку опрос о разглашении-неразглашении заработных плат Трудовым кодексом не регламентируется, ведь заработная плата не относится к персональным данным, которые работодатель не имеет права разглашать. Поэтому в разных компаниях к этому вопросу подходят по-разному, это зависит от персональной политики организации. Есть фирмы, где заработная плата абсолютно прозрачна и никто не пытается скрывать от коллег ее размер, этот момент используется как дополнительный мотив к достижениям. Как правило, это происходит там, где внедрены программы квалификационного роста. Есть компании, где в положении о персонале прописывается как обязательное условие к выполнению неразглашение размера заработной платы и бонусных выплат, чаще всего там, где боятся тех самых эмоциональных реакций - зависти и сплетен.

Персональные данные

Разглашение коммерческой тайны. Нужно ли скрывать зарплату?
Судебная практика по статье 183 УК РФ:
Работодатель не может наказывать за разглашение зарплаты - Братская студия телевидения
Ответы [HOST]: считается ли разглашение заработной платы как разглашение личной информации
Что грозит работнику за разглашение информации о зарплате

Инструкция: увольнение работника за разглашение коммерческой тайны

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Два условия в положении о коммерческой тайне, которые в 2022 году с пристрастием проверяют суды В материале — разбор новых судебных решений, в которых работодатель проиграл бывшему сотруднику из-за ошибок, которые судьи нашли в положениях о коммерческой тайне. Как бонус — эксперты системы Кадры разработали ЛНА с учетом новых требований судей и разъяснений чиновников. Читайте в материалах Актион Кадры и HR:.

Действующее законодательство не предусматривает включения в трудовой договор условия с запретом на действия работника, если такие действия могут привести к неблагоприятным последствиям для работодателя.

Таким образом, обязать работника скрывать размер собственной зарплаты нельзя, а если такое условие уже включено в трудовой договор, соблюдать его работник не обязан. Смотрите также.

Да и вряд ли стоит, потому что это может привести к демотивации. Хотя он, может быть, делает в три раза больше меня, просто я об этом не знаю», — объясняет Наталья Данина. Успешной альтернативой открытости информации о зарплате каждого сотрудника, по ее словам, является система грейдов, которая применяется в ряде компаний. Суть в том, что разные должности группируются по определенным признакам на грейды. Для каждого грейда установлен определенный оклад или вилка окладов. Продвижение по грейдам и внутри окладного диапазона конкретного грейда происходит по понятным, прозрачным критериям: уровень компетенции, опыта, сложности и объема выполняемой работы.

В гипотетическом примере, который я привела, в процессе грейдинга могло бы выясниться, что я и мой коллега из соседнего отдела выполняем работу одинакового уровня сложности и обладаем одинаковой компетенцией, а значит, и зарплаты у нас должны быть одного уровня».

Например, дисциплинарной за нарушение внутреннего регламента компании, который запрещает подобные обсуждения. Работодатель имеет право разработать такой локальный акт и ввести санкции за его нарушение. А если нарушитель к тому же является сотрудником с прямым доступом к информации о зарплатах — бухгалтер, кадровик и пр.

Потому что под его действие попадает разглашение третьим лицам или публикация в открытых источниках не только имени, даты рождения, адреса, но и информации о семейном статусе, образовании, имущественном, социальном положении физического лица и его зарплате.

Организации нанесен информационный ущерб. Что делать секретарю и кадровику

Разобрались, есть ли законный способ запретить сотрудникам говорить о зарплатах, и узнали, что об этом думают работодатели. Вы узнаете, как обеспечить защиту сведений о зарплате работников и можно ли наказать бухгалтера за то, что он разгласил информацию о доходах коллег. В конце статьи вы найдете памятку по работе с персональными данными. Законно ли запрещать разглашение зарплаты? Как мы уже разобрались, зарплата не может являться коммерческой тайной, поэтому запрещать её разглашение под этим предлогом нельзя. Законно ли запрещать сотрудникам разглашать данные о зарплате? Как вы уже поняли, заработная плата – это не коммерческая тайна, и по этой причине запрещать ее разглашение работодатель не может. Сотруднику нельзя запретить распространять информацию о размере собственной заработной платы. Для этого нет правовых оснований. Иначе же дело обстоит при раскрытии данных о зарплате других лиц. Сотрудники кадровых отделов работают с персональными данными работников организации: получают, обрабатывают, хранят и передают сведения.

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

В нем отражают: составные части зарплаты, все начисления, удержания, общую сумму подлежащую выплате, размер отпускных и иные выплаты, причитающиеся работнику. Расчетные листки выдает работодатель 1 раз в месяц и всем работникам компании. За разглашение персональных данных сотрудников закон предусматривает дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность. Все штрафы за нарушение найдете в статье. В трудовом договоре работодатель запретил сотруднику разглашать размер зарплаты под угрозой дисциплинарной ответственности. В нем отражают: составные части зарплаты, все начисления, удержания, общую сумму подлежащую выплате, размер отпускных и иные выплаты, причитающиеся работнику. Расчетные листки выдает работодатель 1 раз в месяц и всем работникам компании.

Работодатель не может запретить сотруднику разглашать размер зарплаты

Законно ли запрещать разглашение зарплаты? Как мы уже разобрались, зарплата не может являться коммерческой тайной, поэтому запрещать её разглашение под этим предлогом нельзя. За разглашение сведений о персональных данных работников виновному лицу грозит штраф по ст. 13.14 Кодекса об административных правонарушениях РФ – от 4 000 до 5 000 р. Какой должна быть зарплата, чтобы взять ипотеку и кредит. Не добившись ничего в рамках переговоров с работодателем, сотрудник решил получить прибавку к зарплате через суд. Обязать работника скрывать размер собственной зарплаты работодатель не вправе, разъяснил Роструд. И даже если такое условие включено в трудовой договор, оно не подлежит применению как противоречащее трудовому законодательству. Под частичной невыплатой заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат в статье 145.1 УК РФ понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.

Передача данных о размере заработной платы является разглашением персональных данных

Теперь о разглашении коммерческой тайны. Конечно, организация вправе самостоятельно определить, какую информацию защищать от конкурентов и распространения и сообщить о ней своим работникам, подписав с ними соглашения о неразглашении. Однако, не вся информация, которую хотел бы скрыть работодатель, является коммерческой информацией, подлежащей защите. Статья 5 Федерального закона от 29.

Оплата труда сотрудников вашего подразделения соответствует их рабочей нагрузке? Вы рассказываете подчиненным, чем занимаются их коллеги из вашего отдела и других подразделений? Вы владеете актуальными данными о мониторинге зарплаты и об условиях труда по должностям в отношении каждого сотрудника вашего подразделения? Вы знаете ключевые преимущества работы подчиненных и можете обосновать их, подкрепляя слова фактами?

Вы регулярно мониторите удовлетворенность сотрудников вашего подразделения системой вознаграждения? Вы обсуждаете с подчиненными критерии, на основании которых оценивается их труд, начисляется и выплачивается заработная плата? В ваших беседах с подчиненными об уровне их вознаграждения вы всегда делаете акцент на том, как им улучшить показатели в следующем периоде? Вы помогаете сотрудникам улучшить показатели их работы и тем самым повысить уровень вознаграждения? В компании есть неформальное правило о том, что сплетни и болтовня не приветствуются Юлия Леонова, управляющая компании «Школа Бизнеса Владимира Турова» — У нас в компании зарплата полностью прозрачная. Любой сотрудник может узнать, сколько зарабатывают коллеги. Если бизнес делает из доходов персонала тайну, работники начинают додумывать несуществующее.

Прозрачность оплаты труда стимулирует сотрудничество внутри коллектива и, как правило, делает его более глубоким и плодотворным. Раньше у некоторых работников возникали вопросы, например: "Почему управленцы столько зарабатывают, если мы не видим их каждый день в офисе? Показали, что у него гораздо больше ответственности, в том числе уголовной, административной, налоговой. И если руководитель отсутствует на рабочем месте, это еще не значит, что он не выполняет свою работу. В компании есть неформальное правило о том, что сплетни и болтовня не приветствуются, а рабочее время следует использовать эффективно и по назначению. Новым сотрудникам об этом и других правилах мы рассказываем в формате обучения. Любые вопросы, в том числе по поводу зарплаты, решаем в открытой беседе.

Грейдирование — один из первых шагов на пути перехода к прозрачной структуре Людмила Ганджа, руководитель кадрового агентства Good People — Во многих компаниях есть негласный запрет обсуждать внутренние корпоративные правила. По закону работник не несет никакой ответственности за разглашение информации о зарплате.

Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, а равно причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, - наказываются штрафом в размере до одного миллиона пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на тот же срок. Деяния, предусмотренные частями второй или третьей настоящей статьи, повлекшие тяжкие последствия, - наказываются принудительными работами на срок до пяти лет либо лишением свободы на срок до семи лет.

Запрос в письменной форме В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже. Письменное согласие работника В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу организации он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника.

Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже. Уведомление об отказе В положении о персональных данных также стоит описать порядок действий уполномоченных представителей компании, если в силу нормы закона на запрос не может быть дан положительный ответ. В этом случае обратившемуся лицу бухгалтер выдает письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работника. В уведомлении можно будет сослаться на статью 88 Трудового кодекса и соответствующий пункт внутреннего положения о персональных данных работников.

Статья за разглашение зарплаты сотрудника